筆記：GTD（Getting Things Done） - GetIt01

這是一個在真實世界用起來的例子。

視頻是up主在嘗試GTD方法三個月之後的筆記本。

不過，這只是作者整個筆記體系中的一角。

作者除了GTD，還同時在實踐子彈日記、orid日回顧等 ... 標籤：GTDGettingThingsDone 筆記：GTD（GettingThingsDone） 05-07 最近效率略低，看了一些GTD的資料，記錄如下，希望能有所收穫。

參考資料 1、DavidAllen的GTD三本書：《搞定I：無壓工作的藝術》、《搞定II：提升工作與生活效率的52項原則》、《搞定III：平衡工作與生活的藝術》采銅在一次演講中提到三種典型的暢銷書，很有意思。

在我看來，這三本書就是典型的美式暢銷書：「本來一頁紙能說清楚的道理，硬生生撐起一本書」。

再加上中文版翻譯非常生硬，簡單翻了翻就放下了。

不推薦。

2、DavidAllen的官方培訓：官方地址（需註冊）、bilibili搬運（英文無字幕）培訓的前半部分是完整的GTD方法介紹（內容與第一本書第二章完全一致，舉例都一樣），後半部分是答疑和廣告。

如果英文無障礙，這應該是最有效的了解方式。

3、某手賬控的GTD筆記演示這是一個在真實世界用起來的例子。

視頻是up主在嘗試GTD方法三個月之後的筆記本。

不過，這只是作者整個筆記體系中的一角。

作者除了GTD，還同時在實踐子彈日記、orid日回顧等其他方法，本子當然也有很多，除了這個，還有另外的計劃本、周回顧本、讀書筆記本、旅行手賬…… 每個人的工作內容、性質、習慣千差萬別。

一千個人有一千種GTD，這只是其一。

但或許是作者工作性質原因，視頻思路清晰，表達簡潔，在類似的視頻中略難得。

完整理論 1、出發點：讓人能專註於「一次一件事」模式整個方法只是為了解決一個問題：人會不斷惦記一堆該做的事，這就很分散精力。

不能專註，效率就不高。

等到任務纏身，額外的壓力就非常大了，更是惡性循環。

所以，整個方法的核心是，把大腦「記事」的功能外化，建立一套收集並處理「事」的機制。

完全信任這套機制之後，大腦就可以解脫出來，專心面對當前的任務。

2、收集機制（Capture） 這套機制最開始的一環，就是把所有的亂七八糟統統記下來。

記錄的地方稱之為Inbox。

其實這也不是什麼新鮮事，to-dolist大家已經見得太多了。

跟簡單的to-dolist用法不同的是：首先，為了大腦能放空，所有可能分散注意力的事情都要記，作者稱之為「MindSweep」。

畢竟，如果有什麼例外，那還得想著，折騰這些就沒意義了。

其次，為了減少記錄本身對思路的干擾，需要迅速記完。

這就包括：工具得順手，時間不能卡在工具上；不要七八種工具一起用，不容易養成習慣；不要細想，只是單純的有什麼記什麼，不需要條理，不需要細節。

最後，因為這樣記下來的其實是碎片信息，所以需要後續的整理環節進一步加工。

整個收集機制保證了隨時想到什麼事情時，可以用最快的速度記下來然後「忘掉」。

3、整理機制（Clarify、Organize）因為Inbox會收集太多的事情，所以，如果只是整理成簡單的to-dolist，可能是幾十條的規模，想幹活的時候，仍然無從下手。

GTD希望做到的是：一、整體有條理。

目前有哪些項目、分別有哪些進展，能夠一目了然。

這樣，在計劃和總結的時候，可以保證一個全局的視角。

二、對於下一步要做的事情，有足夠多的細節。

比如，接下來要做的事情，哪些是可以立即開展的，哪些需要等別的事，或者需要外出等等。

這樣，在排下一步計劃時候，有足夠多的、清晰的參考信息。

GTD是這樣規劃的：首先，整理環節不是隨時進行，而是集中時間，一次性清空Inbox。

其次，通過一系列的問題，逼迫形成具體的可操作的計劃，讓項目落地。

比如：對於Inbox中一項，是否有什麼需要做的？（形成具體的任務）其中，第一個要做的事情是什麼？（任務分解並落地，具體事項用於後續的日程安排等）這是GTD的核心設計。

整理的主要產出：項目列表（Projects，對所有任務的整體規劃）、To-Do列表（NextActions，從這裡挑活干）、等待列表（Waiting，哪些事情在等待外部環境）、暫緩列表（Someda/Maybe、Incubate、Calendar，將來可能考慮的事情） 4、執行（Engage）、檢查（Review）已經有了NextActions列表，Engage階段就沒什麼好說的了，挑活幹活而已。

Review也是類似，主要是每周Review，沒有什麼新概念。

5、其他細節關於各步驟的耗時：首次Inbox，1~6個小時（《搞定I》第5章），將其整理完畢，再花8個小時（《搞定I》第4章），習慣於完整的GTD流程，2年（官方培訓4.3節） 感想 1、GTD只針對注意力管理，而不是時間管理、目標管理。

所以，如感覺被眾多瑣事分散精力，那GTD值得嘗試。

反之，如沒有這方面的困擾（比如，有靠譜的秘書），那保持現狀就好。

2、因為GTD與其他的理論並不衝突（如：高效能七習慣、番茄工作法、時間日誌），很多人也綜合多種方法，形成自己的體系。

3、GTD沒有最佳實踐。

每個人的工作內容、之前習慣、想解決的問題千差萬別。

網上能找到很多人對自己體系、工具的介紹，可參考，不可照抄。

4、由於GTD需要一次性形成太多習慣，而且，在個人體系成型過程中，一些理解也會發生變化。

所以，重要的是儘快上車，而不是先準備一套完美的系統。

上手階段選軟體是沒意義的，隨便找個記事本開始用就可以了。

熟悉之後，自然知道自己需要什麼。

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