你寫的email太正式還是太不正式？

英語島English Island是一本【中文裡包含英文；英文裡包含中文】的雙語月刊；它讓人在閱讀知識的過程中，不知不覺地學會英文。

不背單字、不記文法，英文變成一種趣味。

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」–穆罕默德‧阿里(拳擊手) "Servicetoothersistherentyoupayforyourroomhereonearth."--MuhammadAli,Boxer 後疫情，新生活 教學實驗室 英語知識庫 跨文化觀察 Readaloud 擔心生理健康，心理卻出問題？ 居家工作不心慌，效率推進提案X2 不出門的新玩法，療癒心靈提案X3 想運動又怕病毒？4種免費居家運動App推薦 哪裡不一樣——ReasonVS.Cause 哪裡不一樣——MaintainVS.Remain 哪裡不一樣——QuestionVS.Problem 哪裡不一樣——ReplyVS.Response 哪裡不一樣——EmpathyVS.Sympathy 哪裡不一樣——EffectiveVS.Efficient 哪裡不一樣——DutyVS.Responsibility 哪裡不一樣——DataVS.Information 哪裡不一樣——AssureVS.EnsureVS.Insure 哪裡不一樣——CommonVS.NormalVS.Ordinary 用小錢就想實現財富自由？小心別跌入FinancialFraud！ 台灣學子的英文實力真的好嗎?大考英文閱卷知多少 旅行、探險與未知的相遇：《探險家旅行圖誌》 想裝冷氣，「水電工」的英文怎麼說？ 在加拿大西岸，煩人的日光節約時間為何就是甩不掉？ 保有迷人古都之美，泰北也有「LannaLand」！ 她離開他，所以他殺了她—法國女性「無聲」抗議性別暴力 原來這句英文不是這樣說每天一句 文章搜尋 最新消息「療癒商機」策略佈局劇迷必背單字包！單字是用想的，不是背的【一張圖搞懂-Mobile上的13堂英文課】募資計畫正式上線！英語島是什麼樣的雜誌？ 英語島Newsletter 天天閱讀英語島，在這裡感知世界，汲取英文的養分。

訂閱電子報 閱讀前期電子報   你寫的email太正式還是太不正式？ 學生反應自己的語感不好，寫email常陷入兩難：擔心自己的email寫得不夠正式，老闆或客戶會覺得他不專業；有時又怕太正式，感覺和同事距離很遠，不該見外的事顯得見外。

其實正式和非正式比語感來得單純，在慢慢培養語感之前，先抓到幾個關鍵，搭配這裡幫同學整理的對照表，一點都不需要擔心太正式或不夠正式的問題： 一. 用字「難」還是「簡單」? 來看這兩句話 Ihavetoapologizethat…. Sorrythat….. 不難判斷第一句比較正式。

判斷正式和非正式的第一個準則就是你選了簡單的字還是難的字。

apologize難，比較正式，sorry簡單，就不那麼正式。

比較以下這些字，不難判斷哪種用法正式： 正式 非正式 中文解釋 Nevertheless anyways 無論如何/不管怎樣 Therefore So 因此 Inaddition Also 而且 acceptable Okay,OK 可接受 however but 然而 二. 動詞用了「片語」還是「單字」 別人問你同不同意一件事，你要想一想，可能會這樣回答： Givemetimetoconsider. I'llthinkaboutit. 比起來第一句就更正式。

片語thinkabout相較於單字consider更口語。

正式語言多用單字，非正式用片語。

來看更多的例子： 正式 非正式 中文解釋 substitute fillin 職位代理 increase/decrease goup/godown 增加/減少 handle dealwith 處理 omit leaveout 刪掉 cause bringout 造成 require needto 需要 discover findout 發現 establish setup 設立 represent standfor 代表 arrive showup 到達 三. 是不是用很多簡寫？要人儘快回覆，正式語言會不憚其煩用assoonaspossible，但非正式會直接用ASAP，熟人之間的溝通會用很多像BTW(bytheway)，FYI(foryourinformation)、Plz(Please)、THX(thanks)之類的表達。

四. 正式句子長，非正式句子短：正式Couldyoupleaseletmeknowifyouareavailableforameetingon12thApril?非正式CanyougetbacktomeASAP? 五. 一表搞定   正式 非正式 稱謂 DearMr./Ms./Mrs.Johnson, DearJane, Hi/HelloJane, Jane, 提醒 Thankyouforyouremailof… Furthertoyourlastemail… Thanksforyouremail. Reyouremail…. 為什麼寫 Iamwritingwithregardto… Inreplytoyouremail,hereare… Yournamewasgiventomeby… Justashortnoteabout…. I'mwritingabout…. Pleasenotethat…. 主要訊息 Weareabletoconfirmthat… I'mdelightedtotellyouthat… Weregrettoinformyouthat… Wecanconfirmthat… Goodnews! Unfortunately…. 附件 Pleasefindtheattachedfile. Iamsendingyou…asaPDFfile. I'veattached…. Hereisthe….youwanted. 要求 I'dbegratefulifyoucould…. Iwonderifyoucould…. Canyou…. Couldyou…. 承諾 Iwillinvestigatethematter. Iwillcontactyouagainshortly. I'lllookintoit. I'llgetbacktoyousoon. 信末 Bestregards(謹此致意) Regards/Kindregards(致意) Cheers Speaksoon 文/世界公民文化中心學教學實驗室加入Line好友  AboutUs| 雜誌介紹| 應徵作者| 廣告刊登| FAQ| 聯絡我們 客戶服務專線：02-2721-5033傳真：02-2731-5946地址：台北市復興南路一段222號10樓 版權所有Copyright@2013~2022版權所有，轉載必究