簡評微軟To-Do 智慧型待辦清單工具，準備取代Wunderlist

1. 免費，中文版. 目前看起來「 Microsoft To-Do 」會是一個雲端跨平台同步，並且免費的待辦清單工具，而且已經 ... 跳到主要內容 簡評微軟To-Do智慧型待辦清單工具，準備取代Wunderlist 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 4月20,2017 之前我在電腦玩物才寫完「20種待辦清單App軟體推薦：評論不同需求時間管理利器」一文，我列在推薦清單中的「Wunderlist」，就即將步上被取代的命運。

之前收購「Wunderlist」的微軟，今天推出了叫做「Microsoft To-Do」的全新雲端待辦清單工具，有跨平台的網頁、手機App與電腦軟體，擷取了Wunderlist的部分特色，加入了號稱「智慧建議」的功能。

並且微軟宣布，當「Microsoft To-Do」未來逐漸成熟後，最終就會取代「Wunderlist」。

就像另一個被微軟收購的「Sunrise行事曆」，最終其功能與設計也被整合到微軟自己的OutlookApp中。

那麼目前還算是「預覽版」的「Microsoft To-Do」好不好用？有什麼特色？在時間管理上可以發揮哪些用途呢？因為現在「Microsoft To-Do」已經全面開放使用，就讓我針對其目前功能來做一個簡評。

1.免費，中文版 目前看起來「Microsoft To-Do」會是一個雲端跨平台同步，並且免費的待辦清單工具，而且已經內建完整的中文版本。

你可以到「Microsoft To-Do」網站登入其網頁版，或是下載其App與軟體。

2.區分收集箱與行動清單 在我的時間管理流程中，我會區分收集箱與行動清單的不同，「收集箱」是整理可能要做的雜事，而「行動清單」是決定今天要做的任務，這兩層區分，幫助我可以掌控時間籌碼去做最有效益的事情。

（可以延伸參考我的文章：幫你的時間管理方法健檢，如何挑選時間管理工具？） 承繼了Wunderlist類似的設計，「Microsoft To-Do」也區分出了「待辦事項（收集箱）」與「我的一天（真正行動清單）」。

我們先將可能要做的事項列入待辦事項中，有可能列出了幾十項。

然後我們決定在今天有限的時間內，哪些事情應該優先在今天被完成？或許我決定了五件事情今天一定要完成，那麼這五件事情就可以同時出現在「我的一天」中。

「我的一天（真正行動清單）」幫助我們在不忘記大量雜事的前提下，每天專注在真正重要的任務上，這也是我之前分享過用「135專注法則列每日清單」的方法。

3.區分到期日與提醒日 在「Microsoft To-Do」中，可以進一步設定一條待辦任務的提醒時間、到期時間、重複時間。

區分提醒與到期這兩種時間，也是很棒的設計，例如我有一個任務是下禮拜五到期，但我希望在下禮拜一先提醒我開始做準備，這樣的兩層日期就有幫助。

我在「如何不遲到？其實守時者想的都不是準時」一文中有提到，時間管理上很重要的就是「幫自己留下準備時間」，而不是只設定到期日提醒就好。

4.根據專案分類待辦清單 我們輸入的待辦事項也不是只能全部列在「待辦事項」清單，而是可以根據不同專案建立清單，然後把各自的任務分類進去。

不過這邊還沒辦法像是Wunderlist那樣有更多層的母子任務分類。

也沒有像是Todoist的付費版那樣有標籤分類來輔助。

如果是要做比較複雜的專案任務流程排序，還有改進的空間。

畢竟當專案複雜、專案很多時，「有彈性的標籤分類」會更有助於整理：分析Evernote與Onenote兩種截然不同的筆記整理邏輯。

5.智慧型建議功能 在微軟的介紹中，很強調「Microsoft To-Do」的智慧建議功能，也就是當我們待辦任務很多時，「Microsoft To-Do」可以用更簡單的方式建議我們「我的一天」應該優先執行什麼行動。

當我收集了很多任務後，打開「我的一天」，一開始應該是空白的，這時候點擊右上角的［電燈泡］按鈕，就可以開啟智慧建議。

這時候，「Microsoft To-Do」會根據即將到期日、提醒日，昨天沒做完的任務，還有目前我也不知道什麼原則的自動建議，提供一份可以加入「我的一天」的清單，我只要點擊［+］便能加入。

這個使用流程有點像是：每天早上，打開「Microsoft To-Do」，進入［我的一天］，然後根據建議，從大量任務中挑選出［今天應該優先完成的任務］，這樣就能專注開始這一天了。

我喜歡這樣的功能，就有點像是GoogleInbox或Google日曆上的智慧整理或篩選功能一樣，可以帶來一些便利與專注。

6.導入其他清單： 「Microsoft To-Do」也支援導入其他代辦清單服務，理所當然地可以支援wunderlist，而我測試發現連Todoist也支援匯入。

7.可以變更佈景主題 跟Wunderlist一樣，「Microsoft To-Do」也很注重版面，可以做佈景主題與顏色的替換，讓你幫不同的專案清單換上不同的面貌。

因為「Microsoft To-Do」跟Wunderlist的訴求都是「同時管理你的生活、工作、夢想任務」，所以不能太嚴肅，帶著一點風格的變化，更能讓人感覺這是一份屬於個人的管理清單。

小結： 整體測試下來，目前「Microsoft To-Do」雖然還是預覽版，但也已經是一個可用的待辦清單工具了，並且有些設計確實很符合時間管理的原則，例如我的一天與待辦清單的區分，還可以關注的智慧建議功能。

但「Microsoft To-Do」也因為還是預覽版，一些進階功能就還付之闕如，像是任務不能附加檔案（之前的Wunderlist可以），任務還沒有子階層、子任務概念。

還有雖然「Microsoft To-Do」宣稱可以同步Outlook上的任務，讓原本使用Outlook做GTD時間管理的朋友可以順暢轉移，但我想加入公司Office帳號時還無法成功。

最後就是我在測試時，手機App與網頁版的任務清單同步會出現重複跑出一樣任務的錯誤，但我相信這些BUG未來也一定會被解決。

而現在，我們又多了一款新的待辦清單工具可以選擇了。

延伸閱讀相關文章： EvernoteGTD方法教學：我的「搞定」時間管理實踐2016版 GoogleGTD方法教學：用Inbox、Keep、日曆搞定時間管理  [時間技客-2]不想做就別做！感性自動聚焦時間管理法 「Microsoft To-Do」 轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：簡評微軟To-Do智慧型待辦清單工具，準備取代Wunderlist 文章分類： 待辦事項 待辦清單 時間管理 微軟 AndroidApp GTD iPhone Microsoft microsoftoffice outlook to-do EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Wearethechangethatweseek.2017年4月20日中午12:04比起ASANA好像還是欠缺蠻多東西的回覆刪除回覆EsorHuang2017年4月20日中午12:17ASANA目標是專案團隊的管理工具，所以在流程管理上會複雜很多。

但微軟的To-Do承襲Wunderlist，更像是個人的任務管理工具，也確實更需要簡單易用一些，之間還是有差別的。

刪除回覆回覆Wearethechangethatweseek.2017年4月20日中午12:36同意板主的見解刪除回覆回覆回覆ping2017年4月20日下午1:51微軟一直加入新的功能替公司或者是個人都有更好的整合方案反之googlesuit卻沒有變好..除了便宜以外我還真不知道google有什麼好處....現在我都想跳到微軟了只可惜微軟的商業帳戶真的太貴了~Orz回覆刪除回覆Wearethechangethatweseek.2017年4月20日下午2:12就我個人使用經驗，微軟似乎沒在善待這些個好軟體啊SUNRISE到現在都還比OUTLOOK的行事曆好用，整合性也大勝，跨平台能力也遠強過outlook。

而奇妙清單被買下後，就沒什麼大的更新了，跟ANY.DO、trello等比起來大概除了免費，也是一直在原地踏步。

如果說是吸納並整合這些軟體的強項，似乎目前還沒看到太大的成果。

個人感想。

刪除回覆回覆EsorHuang2017年4月20日下午2:13GSuite也是一直有新功能啊，只是這些功能是不是剛好符合你心目中的需求而已，其實選擇最符合自己（或公司）需求的才是最好刪除回覆回覆回覆匿名2017年4月20日下午2:46請問app是在哪裡下載的呢？play商店好像沒有看到？回覆刪除回覆Wearethechangethatweseek.2017年4月20日下午2:48https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.todos刪除回覆回覆回覆Unknown2017年4月20日下午2:52请问这款软件有没有多人共享的功能？回覆刪除回覆EsorHuang2017年4月20日下午3:07目前沒有刪除回覆回覆回覆匿名2017年4月21日下午3:34其實他有標籤的功能，用#的方式回覆刪除回覆EsorHuang2017年4月21日下午5:01回來如此，回頭來試試看，感謝你的補充刪除回覆回覆回覆匿名2017年4月23日上午10:34學到一招，清單名字加入emoji，就會顯示圖標回覆刪除回覆回覆JMW2017年4月25日上午10:54請問這一套跟Todoist整體體驗比較起來如何?能請Esor大比較一下嗎?回覆刪除回覆EsorHuang2017年5月20日清晨7:53Todoist專業得多，To-Do則是簡單易用刪除回覆回覆回覆Zimmerenn2021年11月22日下午2:10請問現時有可以將Microsofttodo及googletask同步的方法嗎？因為在iPhone上，只有googletask有Widget；不過Microsofttodo在桌上型電腦上便用更方便。

我有了解過，好像只有business版本的microsoft365才可以同步兩者，我現在用的是個人版，做不了。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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因為他簡單、有意思，能夠充分享受動腦的樂趣與成就感，而且還不容易沉迷。

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於是常常會有學員問我：「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」今天這篇2021回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了10年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論 Evernote ，還是Obsidian、 Notion 這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

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