GTD的幾個概念- 台部落
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以下文章來自:http://baike.baidu.com/view/406078.htm GTD流程圖Getting Things Done的縮寫。
來自於David Allen 戴維 艾倫 的一本暢銷書《Getting Thing.
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GTD的幾個概念
原創
wildhorseli
2018-09-0207:28
以下文章來自:http://baike.baidu.com/view/406078.htm
GTD流程圖GettingThingsDone的縮寫。
來自於DavidAllen戴維 艾倫 的一本暢銷書《GettingThingsDone》,國內的中文翻譯本《儘管去做:無壓工作的藝術》由中信出版社出版,而在網絡上流傳的《搞定!-2分鐘輕鬆管理工作與生活》的中文名則是臺灣譯本的名稱。
GTD的理念
GTD其實就是兩點:
1.清空你大腦的內存:通常一件事情在你腦袋裏所佔的空間大小和你現實中已經完成多少成反比。
把所有要做的事情分門別類,另外存放在一個邏輯性強而又可靠的系統中去。
大腦是用來思考的,不是用來記事的。
我們的大腦每天耗費太多時間提醒我們該做又沒做的事情,應該把大腦從這種思維中解放出來。
2.把任何任務和項目具體成行動:不管是什麼任務項目,我們要問的問題是下一個動作是什麼?只有這樣才能把計劃具體化,才能讓我們隨時把握該做什麼。
這樣一來,在一個給定時間具體採取一個給定行動(action)的時候,我們才能做出最好的選擇,而且對自己的行動選擇有信心。
GTD的基本方法
GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(未整理的念頭)(GTD中稱爲stuff)統統羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。
收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
整理:將stuff放入inbox之後,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。
將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理,對於不能付諸行動的內容,可以進一步分爲參考資料、日後可能需要處理以及垃圾類,而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。
組織:個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。
對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統,而對下一步行動的組織則一般可分爲:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。
而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那麼需要將其細化成具體的工作。
GTD對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在於,它作了進一步的細化,比如按照地點(context)(電腦旁、辦公室、電話旁、家裏、超市)分別記錄只有在這些地方纔可以執行的行動,而當你到這些地點後也就能夠一目瞭然地知道應該做那些工作
回顧:回顧也是GTD中的一個重要步驟,一般需要每週進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單並進行更新,可以確保GTD系統的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。
執行:現在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據所處的環境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動
實現GTD的五類工具:
網絡:資源很多,可以直接查找如RTM(rememberthemilk)Googleapp
計算機:outlookMLOlifebanlance
PDA:MLO(wm版)lifebanlance(Palm)
紙+筆:GTD筆記本
計算機+PDA:文夾GTD工具
軟件:Evernote(Windows);Omnifocus(Mac)
移動設備:Omnifocus(iOS)
DavidAllen的網站http://www.davidco.com
GTD一個很成功的博客是, 褪墨
http://www.mifengtd.cn/
8020GTD系統是個人小宇宙的小爆發 http://baike.baidu.com/view/9462957.htm
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