超速!英文メールは「型」を覚えるのが9割 - 東洋経済オンライン
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超速!英文メールは「型」を覚えるのが9割
もうパソコンの前でフリーズしない
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上野陽子:著述・翻訳家/コミュニケーション・アナリスト
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2016/08/238:00
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~について、XとYどちらがよいと思いますか? Whichdoyourecommendfor~:XorY?
書影をクリックするとアマゾンの販売ページにジャンプします
例)Whichdoyourecommendforrecruitmentads:thenewspaperortheweb?(求人広告の件について、新聞とウェブ、どちらがよいと思いますか?)
A案で行くか、B案で行くか。
C社に発注するか、D社にするか。
こちらはそんなときに「XとY、どちらがいいと思う?」とアドバイスを求める表現です。
「どちらがいい?」と聞く表現にはWhichisbetter,AorB?という表現もありますが、ちょっとくだけた印象。
親しい間柄なら構いませんが、ビジネスにはrecommendを使ったこちらの表現のほうが信頼感があり、おすすめです。
書き出しと結びこそ「型」で覚えてしまうべき
最後に、メールの書き出しや結びの定型表現として便利な型を紹介します。
書き出しと結びは、英文メールの中でも特に「型」の要素が強い部分なので、以下の表現をきっちり押さえておけば、メールを書く時間が大幅に短縮できますよ。
~の件でメールしました。
Wearewritingthismailregarding~.
例)WearewritingthismailregardingyourenquiryofMarch15th.(3月15日のお問い合わせの件でメールさせていただきました)
~のお願いでメールしました。
Wearewritingtorequest~.
例)Wearewritingtorequestyournewcompanybrochure.(貴社の新しいパンフレットのお願いでメールいたしました)
~に関してのメールをありがとうございます。
Thankyouforyourmailregarding~.
例)ThankyouforyourmailregardingourlatestnewsreleaseonApril12.(4月12日の最新のニュースリリースに関するメールをありがとうございます)
何か~があれば、お知らせください。
Ifyouhaveany~,pleaseletusknow.
例)Ifyouhaveanyproblems,pleaseletusknow.(何か問題などありましたら、お知らせください)
お手数をおかけして申し訳ありませんが~。
I’msorrytobotheryou,but~.
例)I’msorrytobotheryou,butIwouldbegratefulifyoucouldhelpmeout.(お手数をおかけして申し訳ありませんが、お手伝いいただけましたら幸いです)
メールはあくまでビジネスの目的を達成するためのツールに過ぎません。
メール作成にかかる時間は「型」を身につけることで短縮し、パソコンの前でフリーズしながら何十分もかけてメールを書いていた労力は、ビジネスそのものに生かしましょう!
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