輕鬆5步驟時間管理技巧，直接解決你「沒時間」的煩惱 - BONAK

我們不再是學生，沒有課表、老師規定你什麼時間該做什麼，你也已經是 ... Step.1 收集; Step.2 整理分類; Step.3 規劃; Step.4 回顧檢討; Step.5 執行. 跳至主要內容「你總是覺得時間不知不覺地就浪費掉了嗎？」「感覺自己忙了許多事情，到頭來卻不知道自己忙了什麼？」「每個人同樣都是24小時，為什麼別人總能有效率地完成許多事呢？」我們不再是學生，沒有課表、老師規定你什麼時間該做什麼，你也已經是自己的主人，必須自律的掌握自己的時間及工作進度。

 但是別擔心！你只是需要一些方式與技巧來幫助自己，這篇我會跟你直接地分享五個簡單步驟，你沒看錯，只要五個就能輕鬆提升效率的時間管理技巧！快速導覽時間規劃三原則１.自律２.不拖延３.不過度時間管理技巧五步驟Step.1收集Step.2整理分類Step.3規劃Step.4回顧檢討Step.5執行範例分享結語時間規劃三原則１.自律「自律，才能換來最大的自由」 沒有自律，就沒有自由，套用在任何事情上都是，而它所帶來的不適感，都是你改變並跳脫舒適圈的開始。

兩分鐘的小影片讓你了解自律的重要性。

２.不拖延拖延症是大家都會有的症狀，但當你越能控制它，你離自己的目標也就更進一步，做事缺乏專注力、容易分心，都是工作效率的殺手，也是拖延症的主因，想要知道如何提升專注力，可以看這篇文章：如何提升專注力?學會這10招，讓你跟分心說掰掰３.不過度「休息，是為了走更長遠的路」 不要太高估自己的能力，適當的安排一些彈性時間，以應付突如其來變化外，也是為了提高自己目標的完成度。

每一次的檢查都是要找到屬於自己適量的節奏。

時間管理技巧五步驟Step.1收集不管任何事，只要你想的到的而且還沒執行或還沒完成的事物，都可以丟進你的收集裡，例如：老闆交代的事、跟別人的約會、整理房間、看書、遊玩、既定行程，只要你想的到的，都可以放進收集裡！現在的手機非常方便，只要遇到該做的事就記錄在手機備忘錄裡，像我就會記載Line上，創建自己的群組，因為常開，所以方便提醒自己。

Step.2整理分類把你所收集的所有事物開始進行5大分類，分類項目分別為特定日程例如：某某生日、紀念日、考試日期、會議報告、報名截止日期3分鐘內能處理掉的事物例如：餐廳訂位、寄送email、預約牙醫、繳交水電費 單步驟事項–可一個人完成的例如：看書、買衛生紙、筆記整理、時間規劃多步驟事項–太麻煩可分成單步驟事項處理例如：寫文章、大掃除、做專題、規劃出去玩、活動規劃未來計畫事項–確定性較高的事物，通常是年計畫或月計畫例如：12月要去沖繩玩、今年報駕訓班、課程講座報名Step.3規劃這邊我提供兩個小技巧來幫助你更有效率地完成任務規劃。

•清單四象限藉由這四象限能快速地幫你把一個大分類的優先順序釐清，雖然剛開始會卡卡的，尤其是”重要緊急“以及“重要不緊急“，我會建議把這兩個按照時間性來規劃，比較容易排序。

3分鐘內能處理掉、單步驟事項、多步驟事項都可以寫在便條紙上或在記事本規劃三個區域來做紀錄，優先順序當然用清單四象限來排序~未來事項通常伴隨著年計畫或月計畫，可以寫在年度目標欄或月目標欄裡。

•設定期限通常自己想做的事都會因為沒有期限的關係而越拖越晚，反而讓目標越來越來越遠，所以我都會將想做的事設定一個期限。

為了叮嚀自己，給自己些許壓力，這個設定真的很必要，我試過沒設期限與設期限的差別，工作效率真的差很多。

當然，有個伴互相叮嚀，除了有良性競爭的感覺外，也可以讓彼此越來越好喔！Step.4回顧檢討我們通常都太高估自己，就跟男人對自己床上技術信心滿滿一樣，尤其是在最一開始規劃時，總覺得自己沒問題的能完成很多很多事，但往往10件事內連一半都做不到，反而讓自己對時間規劃越來越沒信心造成反效果。

如果你要確實讓你的時間達到最大效益化，檢討、調整必不可少。

我會針對年、月、周來檢討，像我會設定月底必檢討一次，周的部分我會設定在禮拜五的下午5點鐘，還會特別設一個鬧鐘來提醒自己。

每一次的檢討調整除了讓我對自己更了解外，成就感也越來越大，看著自己完成了許多目標，心裡會有種充實感，讓我有動力繼續做下去。

Step.5執行最後就是執行啦，其實在這階段中只要做的只有：你所規劃的事物重複以上4步驟，整理下一步你要執行的事物這裡提供一個好方法讓你在執行時不容易倦怠。

•設定獎勵《為什麼我們這樣生活，那樣工作》一書提到，設定獎勵能讓自己構成一種新習慣，所以需要一點獎勵來誘惑促使自己完成，就好比健身是為了可以猖狂的吃宵夜一樣。

我會搭配番茄工作法的時間鐘，在休息時給自己一根菸或給自己玩一場遊戲的時間，因為我非常喜歡玩遊戲，所以這對我來說是很大的吸引力。

當我在工作時，一聽到鐘響會讓我非常的爽，休息結束後反而更有動力繼續工作，讓我續航力更持久。

範例分享step1我會把所有要做的事情記在手機備忘錄裡。

收集事項step2再來將所有要做的事情進行整理分類，特定日程可以先標上日期好執行下一步。

五個分類step3將五個分類分成兩部分分別黏貼，一部分是行事曆首頁，另一部份則黏在當月。

可把以下分類的細項利用清單四象限再做一次輕重緩急的順序，並標上數字，甚至可以設地日期來督促自己。

按照圖上數字順序執行step4設定自己方便的時間點來提醒自己，檢討排程是否有完整執行，並一步一步修正改進。

結語我的行動效率有很大的轉變就是靠「時間規畫」上的努力而獲得，良好的時間管理技巧為我的生活紮穩了腳步當你懂得開始分類事項輕重緩急，仔細排程讓時間動起來，你才是真正的掌握自己，並且可以為自己創造出更多的時間千萬別再說自己時間不夠用啦！我個人觀察身邊常抱怨時間不夠的人，他們其實時間更多，才有時間來抱怨呀！夠珍惜時間，更能妥善安排時間的運用！希望我的分享能夠幫助到需要的你，做時間的主人吧！嘿~希望今天的內容真的有幫助到你！如果有任何問題，在底下留言告訴我！如果你的朋友也遇到跟你一樣的問題，不用害怕！大膽分享給他幫幫他吧！也幫我花個30秒登入LikeCoin帳戶，並點擊下方的拍手按鈕，你的支持會是我繼續寫出好文章的動力！文章導覽如何提升專注力?學會這10招，讓你跟分心說掰掰你真的知道為什麼失眠嗎?睡不好、肩頸痠痛原因大公開在〈輕鬆5步驟時間管理技巧，直接解決你「沒時間」的煩惱〉中有18則留言最近不知道為什麼時間都不太夠用，還好剛好看到這篇真的謝謝版組回覆整理好自己的待辦清單並妥善規劃,相信可以找到更多可以用的時間!你可以的!回覆看來我需要收藏這篇一看再看了！我時間管理超差….回覆此時此刻就快著手學習時間管理技巧!回覆不知道為什麼，我感覺每天都很充實，不會浪費時間的感覺哈哈回覆看來你已經有良好時間管理!如果可以也可以分享一下你的時間規畫耶!回覆我會把所有要做的事情，記在手機的日曆裡，等於告訴自己每天需要做些什麼。

btw,版大的字很漂亮。

回覆每個人都有屬於自己的時間規劃管理技巧只要你能妥善掌握自己步調都是好方法!(哈哈哈謝謝耶!!)回覆我時間管理差，老是被拖延正打敗，從明天開始，在一分鐘就好。

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回覆不行!!哈哈要從現在就開始!回覆我對清單四象限那張圖很有感，我以前做事很沒效率，就是學習了這張圖才有所改善!感謝版主分享!回覆清單四象限這張圖真的佔有一席之地呀!樂見於這張圖為你的生活帶來幫助為你開心!!回覆自律真的是很困難的事哈哈哈，我也在努力中回覆真的！但我們更要去克服才能有更好的自己回覆隨著事情越來越多，時間管理真的變得好重要!!我個人會把當日待辦事項都寫在GOOGLE日曆，所以每天工作第一件事就是先看今日有哪些任務可以比較有效率的達成回覆那也沒問題啊，每個人都有適合自己的工具，相對的我提供方法來讓你們排程上更有效率回覆只能說自律真的很重要，只有自己才能控制好自己的時間這篇文的重點好多！非常有用回覆「自律才能換來最大的自由」這句要謹記在心!!能幫助到你太棒了~回覆發佈留言取消回覆發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。

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