別拖了！一天最多專心處理3件事 - 工商時報

讓自己一天最多專心做好三件事情，並落實此規則，就能擺脫之前的問題。

這裡要問你自己：「如果不是因為發懶或害怕，我會放棄嗎？」這會讓你清楚 ... 首頁工商書房書房嚴選別拖了！一天最多專心處理3件事 別拖了！一天最多專心處理3件事 工商時報書房編輯 2020.04.20 決定出真正需要的事和想要做的事。

會讓你更專注在自身意念，使意念變得清晰無比。

圖／freepik 讓自己一天最多專心做好三件事情，並落實此規則，就能擺脫之前的問題。

這裡要問你自己：「如果不是因為發懶或害怕，我會放棄嗎？」這會讓你清楚知道，你不是因為沒有能力或天賦，而是選擇了比較輕鬆的路。

這是你想對自己坦誠的事嗎？當面對自己只是因為懶惰或害怕前進這個事實時，你就不會想要繼續這樣。

那就像是狠狠一擊，讓你叫自己懶惰蟲或膽小鬼，因此，你就會開始採取行動。

當你明白一切這不過是膽怯或懶惰在擋路後，會了解這狀況有多愚昧，接著就能克服了。

因此，在放棄之前，先建立一個規則，就是不斷地問自己：是不是怠惰或害怕在扯後腳，不讓你行動？假設你有個目標，要在一個月內提出許多企畫案給客戶，賺到某個數量的錢；但工作太難，你慢慢發現自己失去動力，所以想要停下來好好休息幾天。

這時，問問自己：「我只想偷懶而已吧？」這記狠踹，會讓你再度開始行動。

因此，你會繼續工作，而且感覺更好，因為知道自己正全力以赴工作著。

特別提醒你「一天最多專心處理三件事」。

只要三件事，最重要的三件事。

讓自己精疲力盡或毫無章法地做事，只會扼殺掉完成事情的能力。

有時候，我們無法照著自己想要的方式進行，是因為沒有聰明做好規畫。

我們丟給自己太多事情，然後搞到疲憊不堪。

但是，若你讓自己一天最多專心做好三件事情，並落實此規則，就能擺脫之前的問題。

因此，前一晚就得決定好，要如何將重點刪減到只剩下三件事情。

再來，做好「只專心處理這幾件事情」的準備，你就能有條理地做好計畫，而不會出現情緒化的反應。

在你局限自己一天內只能處理三件主要事項時，面臨「為事情做區分」的情況，會讓你感到挫敗，特別是要學著去區分何謂「重要事項」和「緊急事項」。

重要事項指的是「無論如何都要完成」，所以得放入優先處理的三件事當中；而緊急事項卻沒這個必要。

雖然緊急事項感覺上很重要，也會造成壓力，但實際上，未必是那麼重要或需要優先處理的，有可能是要為一個不斷催促你的煩人客戶而排出時間。

不過，在截止時間前必須向客戶交出提案，就算是重要事項。

在排程上，每件事都要各自顯示為重要或緊急事項的狀態，因此，你必須判斷和決定，然後有條理地擬出計畫。

同樣地，區分出那些讓你看起來很忙卻沒有成效的無用處行為，以及真正會讓你達成期望目標的實際行動。

無用處行為，就像是只把書桌上的文件搬來搬去；而實際行動，則是用那些文件來完成工作，讓一個企畫案有所進度。

所以，要優先處理那些真正重要的事。

要如何利用這個規則，為自己訂定排程呢？假設你的工作有五件事情要做，其中兩件不是那麼重要，只是因為很急而讓人感覺很重要；所以，你決定稍後再處理。

你要挑出三件事來專心處理，接著，在評估哪一個最重要後，就可以先認真地完成它。

在前一晚，看著待辦清單上的那三件事情，決定出實際上要完成它們的步驟，然後從最重要的開始先做。

隔天，你會採取實際行動來完成第一件事，再來做第二件、第三件。

一次只做一件事，不要同時進行。

當結束一個工作日後，你就能用一種相當務實的節奏，完成三件主要工作了！ 其次，是「為自己設定實際的規則」。

建立一套真正的行為準則，讓自己能更受到規範，以及更能夠堅持到底。

詳細寫下你的行為準則，將它貼在顯眼的地方。

你可能不會每天都全部做到，但至少當你真正花時間思考和寫下自己的行為準則時，代表在朝向完成的方向上，已經具備相當程度的可能性。

這項規則的重點，放在為每天所做的事情建立「限制條件」或「必要條件」。

如此一來，你才能真正採取行動，把事情做好。

此規則會強迫你決定出自己真正需要的事，和想要做的事，並且分析出期望達成的事。

事實上，你會慢慢地不再檢視自己，和不再評估自己離最終目標還有多遠。

另外，還會讓你更專注在自身意念，使意念變得清晰無比，成為工作準則當中不可或缺的一環。

所以，當你決定要完成某件事時，早已設下規定，讓自己可以去完成它。

因此，建議每天給自己五個限制事項和五個必要事項，為你「不能做」和「必須做」的事，建立清楚的宣言。

相對上來說，限制條件比較好讓人理解，因為它們框架住你的娛樂活動和所有誘惑。

至於必要條件，你得了解自己不是個超人或女超人，所以不能過度工作。

你得用更聰明的方式工作，以及設定五個可以「合理」達到的要求。

或許不可能完全遵守這項規則，但至少你有為自己設立指導方針。

而且，你很清楚每天要去做的事。

以下舉個設定限制條件的例子。

你一天不會看超過一個小時的電視節目，也不會花費超過一小時在瀏覽Facebook，而且也不會花超過一小時在午休。

而你的必要事項，就是每天至少讀三十頁的書，在午餐時間之前至少完成四小時的工作，在打卡下班前必須完成總共八小時的工作。

(本文摘自彼得．霍林斯著《停止拖延的情緒行為動力學：華頓、史丹福、哈佛等名校爭相運用！學會「誘因捆綁」結合「任務拆解」，恆毅力、執行力全面提升！》，方言文化提供) 延伸閱讀 紙幣要「儲存」還是「投資」？ 你是錢的奴隸嗎？7個窮人思維 何謂「雞尾酒投資法」？ 歡迎訂閱追蹤Instagram、樂讀電子報｜回工商書房首頁 自我成長成功法方言文化 工商時報書房編輯 熱門文章 蓋茲預言這產業巨頭會倒股票恐成壁紙 2021.11.08 聯電遭3大空頭追殺專家:這2檔越噴越危險 2021.11.07 電信業狂歡雙11重啟4G499雙飽 2021.11.08 賣完陽明砍長榮航運大韭菜慘賠逾4千萬 2021.11.08 台股新一周展望法人看好族群出列 2021.11.07