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I'm sorry but I was unable to reach you on the phone so I am contacting you through E-mail ... I tried to call you but couldn't get through.
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唔想寫Email時「講不出聲~」咁,就要參考下以下嘅寫法!
事關返工寫Email都可以大有學問,學識係唔同情況下用唔同寫法或字眼,遇到問題都易解決啲!
1.叫人做嘢
想E-mail搵人幫手做啲嘢又或者等同事send啲文件俾你,無難度!咁寫就得啦!有禮又有效:
Wewouldappreciateitifyouwould…
如果你可以⋯⋯我們會很感激你⋯
Itwouldbehelpfulifyoucouldsendus…
如果你可以傳送⋯⋯給我們,這會是很大的幫忙
表達完需要對方幫手的事情後再加上這一句:
Iwouldappreciateyourimmediateattentiontothismatter.
若你能立即關注這事,我們將會很感激!
2.打電話俾人無人聽
返工打電話俾人無人聽,醒目嘅你緊係會email話佢知搵過佢+搵佢咩事啦!
俾人感覺盡責之餘,亦提高工作成效!穩袋以下3句啦!
I’msorrybutIwasunabletoreachyouonthephonesoIamcontactingyouthroughE-mail.
很抱歉,我無法以電話聯絡你,所以改以E-mail與你聯繫。
Itriedtocallyoubutcouldn’treachyou.
我試過給你打電話,但無法聯繫到你。
Itriedtocallyoubutcouldn’tgetthrough.
我試過給你打電話,但打不通。
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3.婉拒要求
如果答覆嘅內容對收件人嚟講係壞消息,你可以加返句:
Unfortunately…
很不幸⋯
Iamsorrybut…
很抱歉,但⋯
Iamafraidthat…
很遺憾⋯
P.S.想令你封Email更加「靚仔」嘅話,不妨喺電郵標題下功夫,例如善用括弧,盡量簡短同埋只寫重點!
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2018-05-08T15:33:01+08:00
14/5/2018|Categories:商業英語|Tags:寫作,溝通技巧,職場,職場用語|
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