看著對方專心聽,解讀說不出口的真話 - Cheers快樂工作人
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提到卡內基訓練,你會想到什麼?有自信?會說話?這些特徵的確都出現在卡內基訓練總經理黑立言身上。
不過,除此之外,人際關係學大師戴爾‧卡內基(Dale Carnegie)認為 ...
看著對方專心聽,解讀說不出口的真話
盧昱瑩 │ 2014-07 │ 圖片:王創緯
提到卡內基訓練,你會想到什麼?有自信?會說話?這些特徵的確都出現在卡內基訓練總經理黑立言身上。
不過,除此之外,人際關係學大師戴爾‧卡內基(DaleCarnegie)認為成功者的特質,還包括「聆聽」和「人際關係」這些看來比較隱性的特質。
在採訪黑立言時,感受不到他有「總經理」架子,時而專注聆聽、時而爽朗笑開,加上電話聲從頭到尾沒響過,都印證了他願意撥出時間,專心將焦點放在來客身上。
開會絕不帶手機,抬頭看發言同事
「開會時,我一定不帶手機;使用手機查看社群媒體的時間,也只限定在一天當中的某個時段,」黑立言說。
他盡量將每段時間「封鎖」起來,一段時間只專注做一件事,時間運用的效率因此可以提高。
這樣的態度不只運用在處理工作,也包括待人上。
對黑立言來說,對「人」的專注,某一部份與家庭教育有關。
父親黑幼龍從小就教育4個孩子要養成有禮的習慣,例如電話響3聲就要接起來,即使看不到對方,也不能只對電話那端發出「嗯」,虛應故事,因為聲音表情都聽得出來。
即使父子兩人在卡內基共事,黑幼龍還是會對黑立言耳提面命,開會時記得抬頭看發言的同事。
既然卡內基強調傾聽的重要,這些習慣從小地方都要做到。
儘管如此,黑立言對人的專注力,可不是一直以來都這麼運用自如,他也是在錯誤與學習中,變得更懂得掌握人與人交往的敏感度。
沒花心思解讀部屬真心話,後果難料
曾經有一名主管被調派到中國後,變得經常對他抱怨,一下子批評資源不足、一下子又嫌公司文宣品不符合中國需求。
到最後,黑立言自認已負起主管的責任,幫對方克服難題,沒想到,換來的還是他負氣離開。
「我急著想解決他的問題,又受限於能幹的講師難尋,所以一直沒有太多時間與他見面溝通。
」直到一段時間後,他才發現對方其實早對公司有不滿,如果當初早一點花心思與對方談,「就不用浪費一年,一直拼命想滿足他的需要。
不管最後是讓他調職或是他依然決定離職,對公司的傷害都會比較小,而不至於後來變成卡內基的競爭者,」黑立言既感慨又無奈地說。
他觀察,很多人工作了十幾年,照樣對同事除了工作以外的其他面向都不了解。
這可能造成判斷錯誤,自己認為重要的事情,對方不見得擺在第一順位。
他自己也曾經掉進同樣的盲點。
之前,黑立言想派一位資深主管到中國支援,第一次用願景來吸引他,對方不為所動;第二次改用增加福利待遇來「利誘」,他仍然不點頭。
後來,想不出對策的黑立言,告訴他中國的主管已經有些疲累,如果他不願意幫忙,雖然有家庭要照顧,自己也只好硬著頭皮出馬。
「隔天他就答應我了!」黑立言事後反省,我們往往假設對自己有吸引力的東西,對別人同樣有效。
但對這位部屬來說,「主管有難,我來幫忙」才是讓他願意埋單的重要原因。
唯有對人專注,讀出許多言語之外的線索,才可能進一步了解他的想法與思考模式。
而相處的當下,記得掌握80∕20法則。
傾聽+回應,能讓對方感到受尊重
黑立言表示,在與人交談時,80%的時間要目視對方並專心傾聽,20%的時間才是說話。
「如果自己少講,多讓別人講,很多時候,別人反而覺得你很會溝通,」他笑著說。
有一次,他就這樣改變一位不願配合公司活動的資深員工。
這位同仁業績很好,每年都超越年度目標,但時常不肯配合公司出席一些業務相關活動,讓直屬主管傷透腦筋。
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