想管理時間先管好自己：學會這十招時間優化術，讓你耍廢更心安

時間管理前先自我管理，你為什麼而活的？ 要提升自我管理的能力，首要任務是找到自己的「渴望」。

我一直覺得，在國高中時期，目標很 ... 集團資訊關於我們集團介紹我們的團隊旗下媒體關鍵評論網everylittled.INSIDE運動視界Cool3c電影神搜未來大人物歐搜哇旗下節目多元服務Ad2Taketla拿票趣關鍵議題研究中心Cr.EDShareParty與我們合作內容行銷與廣告業務異業合作加入我們新聞中心日本版新上線EnglishEdition簡體/正體2017/07/11,生活PhotoCredit:Corbis/達志影像 莊瑞迎字杰雲，國立臺北大學歷史系畢業，參加過兩個計劃當過老師，大三接觸創業，大四開始瞭解兩岸，後來參加過一些競賽得獎，在公職體系服務一年，對商管財經社會歷史議題感興趣，希望自己能成為一個具有人文素養、兼具政治敏銳與商業頭腦的人。

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能更有效的處理完事情之後要做什麼？做自己想做的事。

但問題是我老是做太多自己「想做」的事情，然後事情做不完。

你應該跟我一樣，常常看到很棒的時間管理的文章，卻常常很難將它落實在生活當中。

你一定聽過「時間四象法」這個概念，把事情分成重要／緊急四象限（如果你沒聽過，至少你看這篇文就多學了點東西^_^），這樣就能區分事情的優先順序，優先去做重要的事情。

可是，但除非事到臨頭，不然我們還是會去做「想做」而不是「該做」的事情。

或是，也有人提出「番茄鐘」的作法，他的意思是把時間切成30分鐘，其中以25分鐘為一個單位專注工作，並休息5分鐘。

可是，如果就是一個不專注的人，就算用了這個方法，還是一樣沒辦法專注呀。

所以，善用時間其實有兩個障礙，第一個是克服自己的慾望，第二個才是如何善用時間。

時間管理前先自我管理，你為什麼而活的？要提升自我管理的能力，首要任務是找到自己的「渴望」。

我一直覺得，在國高中時期，目標很明確，只要想辦法跟上既定進度即可。

而當到了大學、出社會，人生的「變數」和「可能」變得更多，即使相同科系的人生發展也大不相同（相較高中同班的大學平均來說是差不多的），也因此很多人迷失了方向，失去目標。

對於這個的解決辦法，我覺得可以參考經理人的〈每個月和自己開一場會，用13個問題，找出內在渴望〉和〈你想要過怎麼樣的人生？畫一張「夢想金字塔」，決定努力的方向。

〉這兩篇文。

確認完自己的目標（夢想）後，可以試著把目標分解、劃分步驟，再規劃期限。

例如：我一年內要減十公斤，前半年要達到六公斤。

這個目標比起「我要減肥」來得明確得多。

細節就是另外一個主題了，不妨去參考目標管理相關的文章。

如果還要多囉嗦兩句，千萬不要因為「大家都這麼做」、「爸媽這樣說」、「男／女朋友說…」而做，有人想當背包客去各地壯遊、有人希望去國外留學、有人要就業創業、有人喜歡公務員生活，這些都沒有好壞優劣。

重要的是找到自己的目標，而不是隨波逐流跟著別人。

（不過我覺得跟著別人至少比原地不動來得好......）PhotoCredit:莊瑞迎善用時間的資本好啦，這節才是這篇文的目的，我想分享一下一些優化時間的想法。

羅振宇在2016跨年演講中提到一個概念，資訊爆炸時代，任何東西都是支付「金錢+時間」（這其實也不是創新的概念，經濟學就有天下沒有白吃的午餐這句話，來表述機會成本），時間成為很重要的資源。

同時，我覺得如果把自己當成一間公司，那麼時間就是這間公司的「資本」，如何妥善運用「時間」，也正是這間公司能否成長的關鍵。

看了許多文章與書本，加上實踐後的心得，覺得有三個應用不錯的方法。

節約你的注意力「重要的資訊，其實很有限」，這句話是和一個前輩交流而得，想一想覺得滿有道理的。

每天我會不由自主的很常滑FB、IG、LINE、Wechat，會追蹤很多新聞、媒體資訊、還有很多粉專或名人的訊息，這樣對於養成閱讀習慣或吸收新知很有幫助，可是當這些訊息跟資訊變成過量的時候，反而分食了很多時間。

當我進入成功嶺受訓之後，與世隔絕了一段時間，那時候我才發現，很多資訊對我而言其實是不必要的，訊息不用急著馬上回、IG或FB錯過了一些貼文也無妨、少追的一些議題，重要的自然會被刷上來。

接著，把一些人或粉專退追蹤吧（拜託不要退我OTZ），減少無謂的訊息干擾，在臉書創造更有價值的空間。

另一個就是在固定的時間一次瀏覽就好，利用搭車、等車、飯前的零碎時間，用零碎時間做這些零碎的事情，再合適不過。

此外，還有一些名人如賈伯斯、馬克很有名的做法，同款式的衣服有好幾套，不用為穿搭來煩惱，對他們來說把時間花在創造性的工作比穿著上更有意義。

搶回你的時間時間的小偷很多，繁雜的工作、別人的請託，學會「拒絕」這是老梗了，這邊就不特別贅述。

我想說的是外包和程式化，之前聽一個電商前輩MoCooLee分享，他認為在經營事業上把心力專注在核心的20%即可，例如是產品力。

機械式的事項（如記帳、訂單彙整、運算）這些能利用程式自動化的就利用程式來解決，剩下不能自動化的倉儲、物流、金流，找到優質的合作商外包即可，而不用事必躬親（因為自建物流金流耗費心力很大）。

那麼，外包如何套在個人上面呢？利用網購、外賣、叫車，這些外在的服務，來節省逛街採買、外出覓食、自行駕車的時間。

例如我想買書，與其大老遠去書店找（還不一定有），不如直接在網上下訂、與其外出覓食，或許可透過外送來節省時間。

（這邊只討論買的部分帶來的節省時間效益哦，逛街或自己下廚也有樂趣）優化你的時間前面講的兩點，白話文來說其實就是把時間更專注的運用和利用金錢來擴大時間，那麼除此之外如何在生活中更優化自己的時間呢？有幾個方法我覺得很實用，有些靈感是從為什麼《成功人士都是清單控》而來。

PhotoCredit:莊瑞迎透過兩個善用數位工具的方法、四個做事習慣、四個清單，全面優化時間。

一、LINE管理LINE現在是大家生活必備的APP，群組或個人訊息相當爆炸，而且一滑就沒了。

我會設立幾個一人群組（類似分類資料夾的概念）將群組不同的訊息分門別類列入，以避免漏訊或忘記。

例如我有兩個群組分別叫做〈儲存訊息〉、〈文章暫存〉，前者用來存臨時想到的事情、臨時交辦的訊息或雜七雜八，後者拿來存文章網址或者臉書的長文。

12»全文閱讀 最新發展：工作的LINE群組太多太雜，一直「賴賴賴」反而影響上班專注力？1年前李開復：我的時間管理秘訣4年前大學生你正在煩惱未來要做什麼嗎？五點建議教你發掘人生的方向目標4年前Tags：時間管理時間四象限蕃茄鐘自我管理時間成本注意力優化時間歸檔管理聽覺學習清單時間複利More...成為會員，在關鍵評論網暢所欲言成為會員成為會員落入中國設下的債務陷阱，國家面臨破產的斯里蘭卡不會是最後一個受害者1則觀點2025年再生能源目標跳票，絕不只是王美花說的「分母變大」而已1則觀點日本宅老所石井家：回到舊日本時代的美好，找回被遺忘的鄰里關係1則觀點一位立場博客紀念立場新聞1則觀點當「跨性別免術換證」風潮吹到台灣，我們應該照單全收還是酌情實施？1則觀點從親中黑金「贏回正義」的民進黨，可曾想過為何全面執政後「破事」仍在延續？2則觀點【專訪】美國部落客TheRamenRater：吃過4000種泡麵、做了20年評鑑，讓泡麵變得更好吃的訣竅是？4則觀點詹順貴：公投挑起的撕裂還沒癒合，民進黨團連放逕付二讀兩把火重傷自己1則觀點店家規定「低消一杯飲料」，作家陳安儀質疑「點千元餐不算？」引發討論3則觀點顏寬恒成為中二選區「安心亞」，測出八萬票就是顏家的「天花板」1則觀點