透過Google 雲端硬碟共用檔案

選取你要共用的檔案。

· 按一下「共用」或「共用」圖示 Share 。

· 輸入共用對象的電子郵件地址。

· 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對檔案具有哪種 ... 跳至主內容透過Google雲端硬碟共用檔案您可以與任何人共用您儲存在Google雲端硬碟中的檔案和資料夾。

透過Google雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、對檔案加註，或只能檢視檔案。

當您透過Google雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google雲端硬碟計畫政策》。

步驟1：找到您要共用的檔案 共用單一檔案 在電腦上前往Google雲端硬碟、文件、試算表或簡報。

按一下您要共用的檔案。

按一下[共用]或「共用」圖示。

共用多個檔案 在電腦上前往drive.google.com。

按住鍵盤上的Shift鍵，選取兩個以上的檔案。

按一下右上角的「共用」圖示。

進一步瞭解如何將檔案新增到資料夾，然後再共用整個資料夾。

傳送及共用Google表單 Google表單提供的共用選項與其他類型的檔案不同。

瞭解如何共用表單，供他人填寫。

瞭解如何共用表單，與他人共同編輯。

步驟2：選擇共用對象以及對方的檔案操作權限 與特定使用者共用檔案 選取你要共用的檔案。

按一下「共用」或「共用」圖示。

輸入共用對象的電子郵件地址。

選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對檔案具有哪種存取權限。

選擇是否要通知共用對象。

如要讓共用對象知道你已與他們共用項目，請勾選「通知邀請對象」旁邊的方塊。

如果選擇通知共用對象，你輸入的所有電子郵件地址都會納入通知電子郵件中。

如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。

按一下「傳送」或「共用」。

允許廣泛存取檔案 你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。

如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。

選取你要共用的檔案。

按一下「共用」或「共用」圖示。

按一下「一般存取權」下方的向下箭頭。

選擇有權存取該檔案的使用者。

選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對檔案具有哪種存取權限。

請參閱這篇文章，進一步瞭解使用者如何檢視、編輯檔案，或在檔案中加註。

按一下「完成」。

公開共用檔案 選取你要共用的檔案。

按一下「共用」或「共用」圖示。

按一下「一般存取權」下方的向下箭頭。

選擇「知道連結的使用者」。

選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者具有哪種存取權限。

按一下「複製連結」。

按一下「完成」。

將連結貼到電子郵件內，或貼到你要分享連結的任何地方。

未登入Google帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。

請參閱這篇文章，進一步瞭解匿名顯示的動物圖像。

與大量使用者共用檔案及協同合作 Google文件、試算表或簡報檔案無論何時最多只能在100個分頁或裝置中開啟供使用者編輯。

如果同時有超過100個開啟的檔案例項，則只有擁有者和部分具備編輯權限的使用者可以編輯檔案。

如何與廣大目標對象共用檔案及協同合作： 發布檔案 如需讓多位使用者同時檢視檔案，請發布檔案並建立連結，然後將連結提供給檢視者。

您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。

請參閱這篇文章，瞭解如何發布檔案。

若發布檔案，則根據您的帳戶設定，網路上任何人、貴機構中任何人，或貴機構中某一群人就能夠查看該檔案。

因此發布私人或機密資訊時，請格外謹慎。

重要事項：如果您使用的是公司或學校帳戶，則管理員可以限制有誰可以查看發布的檔案。

如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。

如要從網路上移除某個檔案，您必須停止發布該檔案。

瞭解如何停止發布檔案。

如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。

透過Google協作平台建立網站 透過Google協作平台建立網站，與多位使用者分享資訊。

您可以在網站上嵌入文件、試算表和簡報，供大量使用者查看。

瞭解如何在網站上嵌入文件。

如果您預估網站的流量會很高，請先在Google文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到Google協作平台中。

瞭解如何發布檔案。

使用Google表單收集意見回饋 如需收集大量資訊，請建立Google表單。

系統會將回覆記錄在Google試算表中。

僅將編輯權限授予需要處理回覆內容的使用者。

如要讓超過100位使用者檢視回覆的內容，請將試算表發布到網路上並建立連結，然後將連結提供給檢視者。

請參閱這篇文章，瞭解如何發布檔案。

修正與多位使用者共用文件的問題 如果您的文件有多人共用，當文件停止運作或無法快速更新時，請嘗試以下疑難排解提示： 與其讓使用者在文件或試算表中加註，不妨建立Google表單來收集意見回饋。

瞭解如何建立Google表單。

如果要建立文件副本，請不要包含已解決的註解和建議。

瞭解如何建立副本。

刪除舊資訊或將資料移至新文件。

要求檢視者在未使用文件時關閉文件。

僅在發布的文件中包含最重要的資訊；較短的文件載入速度會較快。

減少擁有文件編輯權限的使用者人數。

如果要從多份文件收集資訊，請建立一份僅供檢視的新文件來與大量使用者共用。

限制檔案共用方式 指定共用對象的檢視、加註或編輯權限 與他人共用檔案時，您可以設定對方的存取層級： 檢視者：使用者可以檢視檔案，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。

加註者：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。

編輯者：使用者可以變更檔案、接受或拒絕建議，也可以與他人共用檔案。

變更檔案的一般存取權 您可以開放檔案供廣泛存取。

由公司/學校管理的Google帳戶和一般Gmail個人帳戶的共用選項會有所不同。

公開：任何人都可以在Google上搜尋及存取您的檔案，甚至無需登入他們的Google帳戶。

任何知道連結的使用者：使用者不必登入自己的Google帳戶，只要取得檔案連結即可使用您的檔案。

限制：只有具備存取權的使用者才能開啟檔案。

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