Google 試算表活用教學：你可能還不知道的10個技巧 - 電腦玩物

8. 下載商務專用的試算表模板. 教學：免費Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格- 電腦玩物 至於像我這樣不善製作統計表格 ... 跳到主要內容 Google試算表活用教學：你可能還不知道的10個技巧 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 3月09,2016 我不是念商管出身，工作上也比較少遇到統計報表需求，所以試算表裡的函數運算等專業功能我不是那麼熟練，但即使如此，雲端的Google試算表仍然是我常常使用的工具，除了真的拿來做表格外，還有很多工作與生活上的活用方式。

之前我只要發現或想到一個Google試算表的活用方法，例如拿來做多國語言翻譯機，或是設計成自己的記帳App，我都會在電腦玩物進行分享，而這一路寫來，也累積了一系列的文章。

對於想要活用Google試算表的朋友，或許這些範例可以提供大家更多的想像，所以我將其整理起來，方便大家一次查詢。

而對於長期閱讀電腦玩物的朋友，你覺得哪個Google試算表教學對你來說最實用或最有啟發呢？歡迎大家來討論。

相關系列： 讓GoogleDocs媲美Word的11個進階需求解決教學 我為什麼喜歡用「Google簡報」做簡報的十個理由 用Google試算表自動作畫，只靠表格將照片變像素圖 2016/10/22新增：如何Google試算表多人共用不出錯？保護儲存格工作表範圍技巧  2016/10/23新增：做報表一秒生出各種類統計圖表教學！ExcelGoogle試算表通用 2018/4新增教學：Google試算表「錄製巨集」自動完成重複操作[影片+圖文教學]  1.用試算表製作多國語言翻譯機  教學：Google試算表自製全自動多國語言翻譯機，範本下載-電腦玩物 這個應用範例是利用Google試算表內建的函式，建立一個多國語言翻譯清單，以後只要在表格輸入原文，右方就會同時出現設定好的多國語言翻譯結果。

2.設計自己的多人雲端記帳App  教學：Excel記帳雲端進化！Google表單比記帳App還好用-電腦玩物 這個應用範例是讓Google試算表結合Google表單（問卷調查），這樣就可以設計出媲美手機記帳App的快速記帳介面，而所有帳目可以透過試算表統一管理。

更棒的是，這個記帳App還可以多人雲端同步一起記帳！ 3.活用試算表自動畫統計圖 教學：我的家庭記帳方案：實作Google雲端記帳一個月心得-電腦玩物 Google試算表有一個隱藏功能值得好好利用，那就是試算表右下方有一個「探索」按鈕，這是要探索什麼呢？其實，這是一個幫你快速畫出統計圖表的工具，只要圈選範圍數據，按下探索，Google試算表就算自動畫出各種統計分析圖喔！ 4.在試算表手動製作統計圖表 教學：不輸Excel！用Google試算表製作圖表一次上手教學-電腦玩物 當然，除了自動化統計圖之外，Google試算表也可以像Excel一樣手動畫出各種統計圖表，依據自己的需求自由調整，然後匯出成圖表圖片。

5.用試算表快速製作大量QRCode  教學：Google試算表批量QRCode產生器外掛全自動製作-電腦玩物 有時候要大量製作網址的QRCode，如果一個一個製作很麻煩，那可以利用Google試算表的外掛功能，一次製作出大量的QRCode圖檔！ 6.自動追蹤你的網站分析圖表  教學：Google試算表自動跑GoogleAnalytics分析圖表教學-電腦玩物 Google試算表的外掛功能讓試算表可以應付各種額外用途，例如安裝這個GoogleAnalytics外掛，就可以在Google試算表追蹤自己的網站流量等數據，在Google試算表中快速製作出網站的數據圖表。

7.用試算表製作網頁表格圖  教學：超簡單網頁表格製作！免語法用Google試算表教學-電腦玩物 Google試算表還能內嵌到其他網頁中，所以當你的網站中要呈現複雜表格時，一個方法就是利用Google試算表直接繪製，然後發佈到網頁之中。

8.下載商務專用的試算表模板  教學：免費ExcelGoogle試算表範本下載百種專業工作表格-電腦玩物 至於像我這樣不善製作統計表格的人，有時候遇到要設計專業計算表，一個好方法就是去找別人提供的免費試算表範本，上述教學裡有上百種商務試算表範本可以下載，並且都可以使用在Google試算表中。

9.用試算表製作時間軸地圖  教學：教學利器！我用「時間地圖」實作一個台灣文學家地圖-電腦玩物 或者，你可以把在Google試算表中製作好的資料庫，雲端連結到其他的線上應用中，例如連結到這個「時間地圖」服務，就可以快速製作出包含地圖與時間軸的各種年表喔！ 10.快速把純文字清單轉換成表格  教學：純文字筆記也能一鍵轉表格！Google試算表小技巧-電腦玩物 Google試算表還能幫我們把純文字的筆記清單，一鍵快速轉換成分欄分隔的表格。

這樣一來，我們在上課或開會時快速打出文字清單結構，回到電腦上用Google試算表輕鬆一轉，表格就產生了。

以上，就是我介紹過的Google試算表活用技巧與範例，你有沒有漏掉哪個？哪一個對你來說最實用呢？或者你有更多Google試算表活用方法，歡迎一起留言分享。

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：Google試算表活用教學：你可能還不知道的10個技巧 文章分類： 雲端工作 資訊管理與網路工作 Excel圖表 Excel範本 Google試算表 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Unknown2016年6月1日晚上11:38請問一下我想將google試算表幾個不同的檔案做成像漫畫這樣用翻頁的能嗎?回覆刪除回覆回覆Unknown2019年2月12日晚上9:50什麼是星報氣流展回覆刪除回覆回覆Unknown2019年8月2日上午11:37請問如何更改列印格式需要直式但找不到變更的地方謝謝回覆刪除回覆Unknown2019年8月2日上午11:40是用IPAD刪除回覆回覆回覆Unknown2020年2月5日上午10:55請問我開幾GOOGLE試算表後，第一秒畫面正常，第二秒之後框框的地方底色都變成黑色了，怎麼處理呢？回覆刪除回覆回覆Unknown2020年5月13日下午5:53請問Google試算表是要另行花費下載?還是e-mail可用,習慣用Excel回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 高效工作者如何讓自己不怕休息，並設計防止沉迷機制？ 作者： EsorHuang 9月24,2022 《一流的人如何保持顛峰》這本書裡提出一個公式：「壓力＋休息=成長」。

我們需要給自己一些勉強可以完成的挑戰，給自己一些壓力與不適應，才能在這裏面發現新的問題，而新的問題就是帶來成長的機會。

........................繼續閱讀全文內容 利用Logseq超快速同時標註PDF、筆記引用文獻、連結寫作大綱 作者： EsorHuang 9月30,2022 在以雙向連結為特色、適合卡片盒筆記法的數位筆記中，「Logseq」是一款我自己用起來相對順手的選擇。

之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。

做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 如何找到對我有效的時間管理技巧與工具？只需改變一個關鍵作法 作者： EsorHuang 9月28,2022 我常常被問到這樣的問題：排了待辦清單還是沒有用，安排好時間還是做不到，到底應該如何有效的做好時間計畫呢？不管運用了什麼時間管理技巧、工具，好像都是一開始有點效果，但很快地就回到原點，還是狀況百出？ ........................繼續閱讀全文內容 GoogleMaps我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略 作者： EsorHuang 3月26,2016 在之前寫完「善用Google航班搜尋找出理想便宜機票的10個技巧」一文後，我想繼續挖掘Google幫我們規劃自助旅行的潛力。

今天這篇文章，就深入的來聊聊Google的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「台灣推薦空拍地點地圖」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！Google「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題：國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。

在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。

好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。

自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。

........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 我如何利用防彈筆記管理日常雜亂的溝通訊息？會不會很花時間？ 作者： EsorHuang 9月20,2022 前幾天的「防彈筆記法課程」中，我們進行了一段這樣的討論：工作流程中常常會有各種雜亂的溝通，或許是討論任務的交辦或下一步行動，或者是交換一些資料文件，也可能是交流一些問題與一起構思解決辦法，可是這樣臨時的、混雜的、分散的溝通內容，往往造成之後工作流程的麻煩，怎麼辦才好呢？ ........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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