5個地點提醒App 比時間提醒更能產生真正有效提醒 - 電腦玩物
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所以今天這篇文章,我想跟大家推薦Android 五個免費的「地點提醒」 App ,善用地點提醒,你會發現能夠更有效的產生在正確時機指引我們行動的提示。
我是一個一有空檔就沉迷 ...
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5個地點提醒App比時間提醒更能產生真正有效提醒
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作者:
EsorHuang
11月17,2014
「時間提醒」不一定是最佳的提醒方式,甚至常常因此產生了「無效提醒」。
所以今天這篇文章,我想跟大家推薦Android五個免費的「地點提醒」App,善用地點提醒,你會發現能夠更有效的產生在正確時機指引我們行動的提示。
我是一個一有空檔就沉迷於做白日夢的人,但有時候想事情想得太入迷,就會忘記要在某個時機去做某件瑣事。
例如很常發生的情況是,我每天上班通勤時搭上客運,就會開始在車上寫筆記,遇到雨天,就先把雨傘掛在窗邊,結果常常在下車時腦袋還在運轉,就忘記了要一起把雨傘帶下車。
(關於這段時間利用的故事,歡迎延伸閱讀電腦玩物上的另外一篇文章:通勤族時間更多,每天三小時神聖時間幫我完成更多事 )
這時候我要怎麼提醒健忘的自己在「正確時機」去做某一件事情呢?
我們慣用的「時間提醒」鬧鐘其實在許多情況下「很尷尬」,甚至派不上用場。
以上面這個例子來說,如果我上車設定40分鐘後提醒我記得拿傘下車,但是今天高速公路塞車結果客運開了60分鐘呢?或是今天高速公車很順暢,30分鐘就到目的地怎麼辦?而不在正確時機出現的提醒,就會成為「無效的提醒」。
所謂「正確的時機」,不一定發生在時間,有時是發生在「地點」,而我們在時間管理上常常設定「無效提醒」的原因,就是我們把明明需要地點提醒的任務,用時間提醒的方式來設定。
提醒,就是要在正確的時機出現,那麼才會有效。
我今天打算一進辦公室就立刻打電話連絡一位重要客戶,於是我設定通常早上進辦公室的時間9點30分提醒我這件事情,結果因為塞車耽誤了時間,發出提醒時我人還在車上,這時候我是立刻去做這件事情呢?還是延後這件事情?或是不管這個提醒,結果真的進了辦公室後反而忘了要先做這件任務?
所以,或許大家可以試試看,下面這幾種情況時,我們利用「地點提醒」的方式來完成會更有效果:
「開會前、報告前需要的提示」:我會設定在到達會場時發出提醒,提醒裡再一次列出等等我要講的重點項目,做為最後預習。
「到了這家店要買的東西」:我會設定例如到達基隆火車站時,提醒我買明天早上要吃的麵包,這樣就不會忘記而兩手空空回家。
「進入辦公室最重要的一件事情」:每天一到公司,優先完成一件重要事情,這樣可以讓整天工作更順暢,而我會把這件事情在早上出門前寫入地點提醒中。
「前往朋友家需要的地圖與電話」:有時第一次去朋友家、客戶公司,搭捷運到了附近後,還要查地圖、查電話很麻煩,我就事先把地圖與電話整理成筆記,設定地點提醒,到了附近後這則筆記會自動彈出。
仔細想想,地點提醒可以在生活、工作上的很多地方發揮作用。
而下面我就來推薦五款可以適合不同使用者的免費Android地點提醒App。
這五款工具經過我的測試,都符合免費、易用、最近有更新,並且地點提醒相對準確即時等基本要求,下面的介紹裡我也會特別突出每一款App的獨特特色,讓不同需求的用戶可以選擇。
一、GeobellsFree:簡單瑣事提醒
在我的測試中, GeobellsFree對於地點移動的反應是「最敏捷」的,設定類似的偵測距離後, GeobellsFree總能真的在快要達到地點時最先反應並發出提示,而且他的提示除了出現再通知列,也會浮現出透明的提醒框,更不容易錯過。
不過,相對的使用 GeobellsFree就會比較耗電,但也不到影響手機正常使用的程度。
GeobellsFree提供的是單純的文字提醒,新增提醒事件時可以輸入內容,用中文搜尋到我們需要的地點後,就設定完成了,非常簡單易用。
二、Reminders:最簡潔提醒清單
Reminders則擁有更簡潔的介面,同樣的在設定提醒時,只能輸入單純的文字,然後一樣可以用中文搜尋需要的地圖位置,提醒就設定完成。
Reminders的優點是結合時間與地點提醒,所以如果你需要的是一個綜合的瑣事提醒工具,那麼這款介面簡潔的軟體也很不錯。
但是無論GeobellsFree或Reminders都無法雲端同步內容,或許這對部分朋友是優點,有的朋友就是想要單機使用,但對我來說,就少了資料轉移的便利。
三、GoogleInbox:重要郵件也能地點提醒
另外一個我覺得很棒的地點提醒工具,其實就是Google最新推出的InboxbyGmail(關於這個新服務,可以參考電腦玩物的:InboxbyGmail來自Google10年淬鍊的郵件智能革命 ),結合時間管理概念的郵件軟體。
在GoogleInbox中,可以新增像是前面兩個工具一樣的純文字事件提醒,並且設定到達某個地點之後提醒我。
或者更重要的是,在GoogleInbox中可以設定「郵件延遲到某個地點之後」再處理,例如郵件設定我到辦公室後才處理,或是把郵件設定成下次到客戶公司開會時彈出提醒,這就符合了前面我所說的許多個地點提醒情境。
針對「郵件的地點提醒」需求,我目前完全交給GoogleInbox。
四、GoogleKeep:圖文結合的地點提醒
而我目前一般生活中最常使用的地點提醒工具則是GoogleKeep,在GoogleKeep中新增記事,就能幫這則筆記加上地點提醒,當到達目的地附近,就會彈出筆記。
但是更棒的是,因為在GoogleKeep裡可以添加錄音、圖片、待辦清單筆記,所以我可以把要買的東西的照片、購物清單建立成筆記,然後設定當我有機會到大賣場時彈出提醒。
有時候週末臨時有空,和家人相約去了大賣場逛逛,這時候之前想買的東西的筆記,就會自動彈出來提醒我。
五、Evernote與 WherEvernote:讓筆記在需要的地點彈出
那麼,我最常用的筆記服務,我目前的時間管理中心:Evernote,可以根據地點提醒筆記嗎?
Evernote本體只能用時間提醒,還沒有地點提醒功能。
(想了解Evernote時間提醒活用,歡迎參考:Evernote活用「提醒事項」教學,解決七大時間管理問題 )
但是我們可以利用第三方工具來做到Evernote筆記的地點提醒,安裝這款Android上的「 WHEREvernote」,從App裡選擇一則Evernote上的記事,然後加上地點提醒。
這樣一來,當到達指定地點時,這則Evernote筆記就會彈出通知,我們可以立刻使用。
小結:
活用「地點提醒」,讓我們總是能夠在正確的時機,打開正確的筆記,去做應該做的事情。
而且比起飄忽不定的時間,「到達什麼地點」,對我們來說有更具體的時間管理意義,例如到達辦公室就是應該處理公務,到達賣場就是想要買東西,我們無法知道自己什麼時候會去賣場,但是可以確定到了賣場我就需要自己的購物清單。
我們也不用擔心「地點提醒」太耗電,也不用擔心一定要開GPS才能使用地點提醒,上面這兩個問題都是多慮了,因為:「手機GPS定位WiFi定位怎樣省電精準?地圖實測比較心得」,就算平常只是開著WiFi偵測(不是連上WiFi,只要偵測即可),就能有在城市中準確的定位功能了。
大家看完我對地點提醒的介紹後,還有想到什麼地點提醒的活用方法嗎?歡迎一起留言討論。
轉載本文請註明來自電腦玩物原創,作者esorhuang(異塵行者),並附上原文連結:5個地點提醒App比時間提醒更能產生真正有效提醒
文章分類:
地點提醒
時間管理
提醒軟體
AndroidApp
evernote
GoogleInboxbyGmail
googlekeep
EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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小飛2014年11月17日下午3:36試用了一下WHEREvernote,似乎只能在地圖上點選地點而不能搜尋?回覆刪除回覆EsorHuang2014年11月17日下午3:43對,目前看起來這一款只能點地圖刪除回覆回覆回覆s622362014年11月17日晚上9:41感覺esor大有時候有點健忘欸XD不過googlekeep在我手機裡面這麼久都沒有注意到這種功能我只會把東西記在裡面而已下次來試試看回覆刪除回覆EsorHuang2014年11月18日清晨6:38哈哈,我只是用一個有趣的例子來介紹這種功能的利用而已XD刪除回覆回覆s622362014年11月18日上午9:38我想也是XD不然怎麼可以介紹這麼多實用的技巧給大家呢刪除回覆回覆回覆匿名2014年11月18日上午9:29前幾個工具都很棒~但最讓我驚訝的是googlekeep居然有地點提醒@@看來這個keep可以幫助我更多了!謝謝esor的分享^^回覆刪除回覆EsorHuang2014年11月18日上午10:07其實去年就有這個功能啦XD刪除回覆回覆回覆vincechang10152014年11月18日中午12:28請問有哪一個工具是可以「重複」發出提醒的?我有用keep、inbox,但是似乎都只會提醒一次,縱使沒有完成該事項,以後靠進該地點也不會再提醒...而且提醒的方式似乎不太明顯,以致於常常沒注意到回覆刪除回覆EsorHuang2014年11月18日下午4:46Keep的提醒方式會出現在通知列與通知選單,並且在通知選單裡有一個「下次」的按鈕,我通常就會按「下次」,這樣下次到了同個地方會發出同個提醒,就達到循環提醒的功能。
刪除回覆回覆匿名2014年11月18日晚上9:16GeobellsFree在進階中可以設定重複刪除回覆回覆回覆wei2014年11月18日晚上7:31雲端技術很依賴網路和GPS定位,倘若全部開啟,手機的耗電量會相當大,能否請站長分享用什麼軟體進行對wifi、3G/4G、GPS進行管理或是做什麼設定來達到與耗電量的平衡呢?或者站長有沒有另外準備其他行動電源之類?回覆刪除回覆wei2014年11月18日晚上8:15後來有看到站長一篇去年的文章,一年過去了,站長有什麼新的想法可以跟我們分享的嗎?刪除回覆回覆EsorHuang2014年11月19日下午1:18我有準備行動電源,所以基本上我不做特別的管理,太麻煩,我就是把WiFi偵測、GPS都預設開啟,GPS只要沒有開啟需要定位的軟體,他也不會一直啟動著。
這樣正常使用下,我的HTCM7可以撐12個小時左右,足夠我上班到回家(據我平常部落格常說的各種生活應用方式)。
但如果頻繁使用,例如外出旅行拍照,那麼就需要準備行動電源了。
刪除回覆回覆wei2014年11月19日下午2:56作者已經移除這則留言。
刪除回覆回覆wei2014年11月19日下午2:59只開WIFI偵測而不連上WIFI似乎只有HTC才有的功能,我用過的ACER跟華為都會貼心的直接連上。
看來只有開啟WIFI讓手機連上網路一途?所以站長是有需要用到網路時才會連上WIFI或開啟3G網路囉?這樣子讓手機自動同步不就都很不方便嗎?刪除回覆回覆EsorHuang2014年11月19日下午4:13不是,我也會一直開著行動網路,所以手機是會一直保持上網的。
關於自動連上WiFi,我不會隨便連外面的WiFi,尤其開放空間的免費WiFi(不安全),如果每有自己手動連上過第一次,也會隨便找陌生WiFi自動連上嗎?理論上應該不會這樣設計?(我用過HTC、三星、Sony等裝置都不會這樣)刪除回覆回覆EsorHuang2014年11月19日下午4:14打錯字,「每有」應該是「沒有」刪除回覆回覆wei2014年11月19日下午6:14原來站長是有一直開著行動網路,還以為站長一年後想法有所改變。
WIFI的問題,我大概也都是連家裡工作場域跟CHT-WIFI,不清楚來源的不會去連。
只是除了HTC外,其他手機就真的無法做到自動偵測WIFI,但不連上WIFI了吧!刪除回覆回覆EsorHuang2014年11月20日上午9:47可能你有連到CHT-WIFI,而這個公開WiFi的點很多,所以才常常自動連上,要不然不只HTC,我用過三星、Sony、GoogleNexus手機都不會自動連上陌生WiFI。
(當然,你已經登入過的會自動連上)刪除回覆回覆回覆匿名2014年11月18日晚上9:17這個比Geobells評價更高而且個人感覺更穩推薦一下https://play.google.com/store/apps/details?id=com.milwus.location_alarm回覆刪除回覆EsorHuang2014年11月19日下午1:18感謝推薦刪除回覆回覆vincechang10152014年11月19日晚上7:44這個App我舊的手機(HTCones)可裝,但是新手機(HTCM8)反而不給裝(GooglePlay顯示不相容),好奇怪呀~刪除回覆回覆回覆TLK2014年11月18日晚上11:04確實,許多時候以位置做條件比時間來的更有彈性,更能符合需求,個人在情境APP的使用上,也是從時間的劃分,漸漸地轉成以地點做為觸發,儘管個人比較沒有特別利用文中的APP做提醒功能,只有單純日曆的事件與提醒,但這樣的自動化應用,期待有更多更棒的經驗可以介紹回覆刪除回覆EsorHuang2014年11月19日下午1:19我也正在好好研究地點對時間管理上的意義刪除回覆回覆回覆neil2021年9月12日上午10:55googlemap沒有複雜路口圖示車道提醒也不夠準確如果有方法可以自己錄製語音在接近複雜路口時提醒"接下來走中間第二車道"會方便很多更進一步可以在開車過程錄製的話就更好了例如"剛才接近交流道前應該先走中間第二車道"回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多…
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Outlook職場必備郵件整理圖解教學,網頁版11個排程管理技巧
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因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統,所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法,套用在公司的郵件系統上。
多年前,我曾經用Outlook電腦端軟體(當年是用Outlook2010),實際測試過一套工作流程:「Outlook搞定GTD時間管理:8個Outlook任務排程技巧教學」。
不過現在新版的Outlook,基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。
所以今天這篇文章,就用版本比較一致的Outlook最新網頁端,分享幾個關鍵的郵件整理功能,提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。
如果你是使用個人帳號,或是使用公司帳號,可以分別從下面的網址,登入網頁版的Outlook:個人帳號登入(網頁右方會有廣告條):https://outlook.live.com/公司帳號登入:https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件:首先,我的第一個常用功能,就是把郵件[延遲]處理。
例如:下週會議才要使用的郵件。
兩週後才要開始處理的任務。
次要的,之後有空再處理的。
我就會利用[延遲],把郵件延後到指定的時間。
這些郵件,會在「指定時間」再次出現在收件匣,而且出現在最上方,提醒我現在到了處理他們的時間了。
Gmail的對應功能為:「改變Gmail預設延後郵件時間,聰明排除瑣事郵件的工作干擾」,非常有幫助的功能。
02.封存處理完成、不需要處理的郵件:有些郵件是看過就好,不需要處理(只是一些參考資料)。
有些郵件是已經處理完成了。
這類郵件,我不會留在「收件匣」,這樣會造成處理重要郵件的干擾。
這時候,就要把這些郵件[封存]起來。
Outlook中也預設了一個[封存]按鈕,點擊後,郵件將會從收件匣消失,放入[封存]資料夾。
不用擔心郵件不見,以後搜尋關鍵字,一樣可以找出這些郵件資料。
Gmail中也有封存的功能,善用封存,我們的信箱將會更簡潔、更好工作,可參考:「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。
03. 釘選重要郵件,常駐處理:有時候有些郵件很重要,一時之間也處理不完,但隨時要看到。
這時候,可以利用Outlook中的[釘選]功能,把郵件釘選在整個清單最上方,方便隨時處理。
有兩個地方可以
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EsorHuang
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EsorHuang
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