將PowerPoint 簡報儲存為PDF 檔案 - Microsoft Support

選取[檔案] > [匯出]。

· 按一下[建立PDF/XPS 文件]，然後按一下[建立PDF/XPS]。

· 在[發佈成PDF 或XPS] 對話方塊中，選擇要儲存檔案的位置。

· 或者，如果您想要變更PDF 最終 ... Relatedtopics × 共用和共同撰寫 新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解 Article 與其他人共用您的PowerPoint簡報 Article 將簡報儲存為視訊 Article 檢查簡報 Article 將PowerPoint簡報儲存為PDF檔案 Article 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 Relatedtopics 共用和共同撰寫 將PowerPoint簡報儲存為PDF檔案 共用和共同撰寫 共用和共同撰寫 將PowerPoint簡報儲存為PDF檔案 新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解 Article 與其他人共用您的PowerPoint簡報 Article 將簡報儲存為視訊 Article 檢查簡報 Article 將PowerPoint簡報儲存為PDF檔案 Article PowerPointforMicrosoft365PowerPointforMicrosoft365forMacPowerPointforthewebPowerPoint2021PowerPoint2021forMacPowerPoint2019PowerPoint2019forMacPowerPoint2016PowerPoint2016forMacPowerPoint2013More...Less 當您將簡報儲存為PDF檔案時會固定它的格式與版面配置。

沒有PowerPoint的人也可以檢視投影片，但他們無法對投影片進行變更。

WindowsmacOSWeb​​ 選取[檔案]>[匯出]。

按一下[建立PDF/XPS文件]，然後按一下[建立PDF/XPS]。

在[發佈成PDF或XPS]對話方塊中，選擇要儲存檔案的位置。

如果您想要為它設定不同的名稱，請在[檔案名稱]方塊中輸入名稱。

或者，如果您想要變更PDF最終檔案的外觀，也可以選擇執行下列任何一個動作： 選取[最佳化]上的[標準]以取得較高品質(例如，如果您想要列印)。

選取[最小值]以縮小檔案大小(例如，如果您想要將其當成電子郵件附件傳送)。

按一下[選項]以設定簡報顯示為PDF的方式。

以下是一些可用的選項︰ 若只要將目前的投影片儲存為PDF，請選取[範圍]底下的[目前的投影片]。

若要將特定的投影片儲存為PDF，請在[投影片]的[從]和[到]方塊中，輸入投影片編號範圍。

如果您不想儲存投影片，而只想儲存註解、講義或[大綱]檢視，請在[發佈]底下選取適用的選項。

您也可以在[每頁的投影片]下拉式方塊中指定要顯示的投影片編號，並修改順序([水平]或[垂直])。

您可以選取適用的選項，以選擇在PDF中包含外框投影片、隱藏的投影片、註解、筆跡以及非列印資訊，例如文件內容或文件結構標籤。

按一下[確定]。

按一下[發佈]。

有兩種方法可以讓macOS版PowerPoint簡報變成PDF。

您可以在[檔案]>[另存新檔]中將簡報儲存為PDF。

--或-- 您可以移至[檔案]>[匯出]，將簡報匯出為PDF檔案。

這兩種方法可獲得相同的結果，因此當您想要建立簡報的PDF版本時，您可以選擇自己較熟悉的方法。

方法1：將簡報儲存為PDF 選取[檔案]>[另存新檔]。

選擇您要儲存PDF的位置，然後在[檔案格式]功能表中選擇PDF。

方法2：將簡報匯出為PDF 選取[檔案]>[匯出]。

在[檔案格式]功能表中選擇PDF。

附註: 如果您想要更多macOS版PowerPoint中的自訂簡報PDF轉換選項，請提供我們意見反應。

如需詳細資訊，請參閱如何提供有關MicrosoftOffice的意見反應？。

設定PDF的列印品質 儲存備忘稿、將投影片儲存為講義(包括PDF中隱藏的投影片)或將PDF設為較小的檔案大小等功能均不適用。

不過，您可以將PDF的列印品質設為較高或較低的標準。

提示:  macOS版PowerPoint將不會保留PDF中的超連結，但如果您將簡報儲存到OneDrive，您就可以在PowerPoint網頁版中開啟它，然後從那裡下載為PDF。

從PowerPoint網頁版產生的PDF檔案將會保留超連結、可存取而且檔案大小也通常較小。

您可以根據需求將PDF的列印品質設為[高]、[中]或[低]。

根據預設，列印品質會設為[高]，這是列印PDF的最佳選項。

請按照下列步驟設定PDF的列印品質： 按一下[PowerPoint]功能表>[喜好設定]。

在[PowerPoint喜好設定]對話方塊中，按一下[一般]。

在[列印品質(紙張/PDF)]中，將[所需的品質]設為您想要的選項。

依序按一下[檔案]索引標籤、[下載為]，然後按一下[下載為PDF]。

(檔案會轉換成PDF，然後對話方塊會通知您可以開始下載)。

按一下[下載]。

系統會顯示訊息列，指出下載的PDF檔案已經可以儲存到您的電腦。

(確切的訊息會根據您使用的網頁瀏覽器而有所差異)。

  按一下[另存新檔]，接著會顯示對話方塊，讓您指定要將檔案儲存到電腦上的哪個位置。

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