工程師必備:5個最常用的excel功能教學 - 台積小美女

雖然是開玩笑的，excel也不算程式語言，但當你深入了解excel，絕對會被他強大的功能嚇到。

今天我會介紹幾個工程師常用的excel功能，做資料整理時會方便 ... Menu Search 首頁 台積工作誌 社畜人生 求職秘辛 高效生產力 生活與成長 新竹萬事通 關於Molly Molly’smoment 聯絡我們 曾看過一句話: 你知道全世界最多人使用的程式語言是甚麼嗎?C?Java?Python?都不是 答案是excel!雖然是開玩笑的，excel也不算程式語言，但當你深入了解excel，絕對會被他強大的功能嚇到。

今天我會介紹幾個工程師常用的excel功能，做資料整理時會方便很多。

曾聽同事講，你在這邊學的東西除了excel外，在外面都用不到，足以說明excel的普遍性，如果你剛好在等上班不太忙，可以先熟悉一下excel。

為甚麼工程師都很會使用excel呢? 因為做實驗會產生非常非常多的數據，數萬筆甚至數百萬筆都有，這些數據並非全都正確的，程式可以幫忙做分群，但是還沒有辦法判別每一筆資料的好壞，因此要經過人工分類整理，剔除有問題的數據，挑出真正有代表性的資料，進而做後期的數據分析或機器學習。

學生普遍對excel不會太熟悉，可能以為基本的數學運算、製作圖表、資料叵析就是excel的全部，但excel還具備了很多好用的函數及視覺化功能。

我上班時也需要整理資料，那時候甚麼功能都不會，做得很慢，需要比較的地方還用滑鼠來回找、肉眼比對，真的快瞎了，後來在youtube發現一個超強的excel教學:PAPAYA電腦教室，影片時間不長，講的簡單又清楚，推薦給大家。

以下是工作時常用的5種功能介紹，demo是PAPAYA電腦教室的教學影片，有經過本人同意。

目錄#1篩選(ctrl+shift+L)#2樞紐分析#3設定格式化的條件#4函數Vlookup/XlookupIfRight,mid,left,find小技巧 #1篩選(ctrl+shift+L) 使用時機: 將數萬筆資料利用關鍵字或自訂篩選條件(數字、文字、顏色都可以)做分類，再分析同一類資料。

搭配功能: 隱藏:只留下要看的數據，用不到的數據欄/列可先隱藏自訂排序:將篩選後的同群資料排序，除了從最大到最小外，也可以自訂關鍵字順序(ex:星期一、星期二、星期三…)萬用字元(*):一次篩選包含A的所有關鍵字 ex:A*(所有開頭為A的資料):A1,A2,A99,A1000,ABC,ALR…;*A(所有結尾為A的資料):21A,6HA,JYTFA…. Demo:Excel基礎教學05：資料篩選 資料篩選0:26文字模糊比對篩選功能2:27數字類型資料篩選3:09日期類型資料篩選3:57色彩篩選4:25 Demo:Excel基礎教學04：資料排序 單欄排序0:42多欄排序2:32自訂清單3:50 #2樞紐分析 使用時機: 資料有很多類別(大小類別)，利用適當的類別讓資料一目了然，或搭配圖表以視覺化的方式清楚呈現。

ex:服飾店有賣上衣和褲子，上衣有短袖、長袖…，短袖又有分紅、黑、白…，這就適合用樞紐分析。

Demo:Excel基礎教學11：樞紐分析表 #3設定格式化的條件 使用時機: 用視覺化的方式讓人一眼就知道這筆資料是處於哪個等級。

可搭配圖示集使用，數值範圍、顏色、圖示都可自行調整。

ex:pH值<7:黃色,pH=7:綠色,pH>7:藍色 Demo:Excel基礎教學07：設定格式化的條件 介紹何謂設定格式化的條件0:14設定格式化的條件0:48更改格式化的條件2:16移除格式化的條件3:00設定格式化條件的其他應用3:08資料橫條4:32色階4:54圖示集5:25清空所有規則6:03 #4函數 Vlookup/Xlookup 使用時機: 將不同表格裡名稱相同的資料挑選出來，用於交叉比對，工作上100個常用。

Xlookup包含vlookup的所有功能，是改良過的新函數。

搭配功能: 篩選:做完xlookup，會用篩選功能將資料撈出來 Demo:VLOOKUP功成身退！全新函數XLOOKUP霸氣取而代之！|Excel教學#34 If 使用時機: if條件式，條件可以自己訂，最簡單的:如果A格=B格，則”O”，若否則”X”，用這個函數就可以省去肉眼比對的麻煩，看O或X就知道數據是否相同。

Demo:Excel基礎教學15：邏輯函數IF Right,mid,left,find 使用時機: 將資料格中的字元挑出來。

Ex:right(apple,2)，會從右依序挑出兩個字元，也就是el。

Demo:如何用LEFT/MID/RIGHT函數擷取儲存格的文字資料？|Excel教學24 & 使用時機:合併儲存格，不用手動重打。

Ex:A格:王,B格:小名,A&B:王小名 #5小技巧 使用時機:anytime，加快工作速度。

Demo:Excel基礎教學20：讓你事半功倍的12個小技巧 00:27​資料剖析01:53​使用快速鍵選取資料02:34​一次插入多個空白列03:10​使用儲存格選取框剪貼資料03:47​移除重複資料04:21​表格轉置04:59​貼上運算值06:02​顯示公式06:34​目標搜尋07:36​表格對角線08:24​儲存格內換行08:58​插入圖片註解 以上是簡單的功能介紹，如果你覺得有用的話也歡迎分享給不太會用excel的朋友，下次見啦!(原本以為整理類的文章可以寫得很快，結果搞超久(ಥ﹏ಥ)下禮拜要休息了) 歡迎留言分享~有疑問也可以私訊我的ig~ Bestregards Molly 分享此文：TwitterFacebook請按讚：喜歡正在載入... 相關 文章導覽 PreviousPostNextPost 1comment/Addyourcommentbelow 自動引用通知:文章導覽:BLOG使用指南|台積小美女 發表迴響 取消回覆 Aboutme Molly 工作一年的台積R&D 喜歡記錄工作和生活感想 一切還在摸索中     文章分類文章分類 選取分類 台積工作誌  (20)    求職秘辛  (8)    社畜人生  (11) 生活與成長  (8)    新竹萬事通  (4)    純屬感想  (4) 高效生產力  (4)    報告專用  (2)    效率提升  (2) 熱門文章 台積工作誌1:新人第一週在做甚麼? 外商和你想的不一樣:別在面試時說這是你的dreamjob 竹科租屋:3個租金比金山街更便宜的地方! 台積中科新人訓備忘錄 工程師必備:5個最常用的excel功能教學 近期文章 關於興趣 2021-12-17 一位數學老師的獨白 2021-12-04 台積工作誌10:離開的理由都不相同 2021-11-06 台積工作誌9:工作一年的思考紀錄(下) 2021-10-16 台積工作誌8:工作一年的思考紀錄(上) 2021-10-16 訂閱 輸入email訂閱網站，就可第一時間收到新文章通知喔! 電子郵件位址 按這裡 Molly'sMoment 2022的第一天早上，花了一些時間，寫信給明年的自己 師父在新公司onboard了🥳 禮拜天去加班，下午終於弄得差不多了 禮拜一是主管揪的送舊聚餐 忘了是在工作幾個月的時候 以前啊 了解更多:) 搜尋關鍵字: %d位部落客按了讚：