面試必勝,掌握「4不2要」 - Cheers快樂工作人雜誌
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自我介紹、應徵動機與目的,以及對工作的期許,幾乎是面試必問的題目,一定要確認已充分準備,可別讓「必考題」變成「扣分題」。
「前3分鐘是面試關鍵。
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面試必勝,掌握「4不2要」
作者:盧昱瑩/ 插畫:SteakSauce
3.不要一開始就搞砸
前3分鐘就自信拿下「必考題」
自我介紹、應徵動機與目的,以及對工作的期許,幾乎是面試必問的題目,一定要確認已充分準備,可別讓「必考題」變成「扣分題」。
「前3分鐘是面試關鍵。
」陳昭如說,現在人性子急,要吸引主考官,一定要掌握前3分鐘,呈現穩健、自信的樣貌。
因為面試很少有倒吃甘蔗的情況,通常都是一開始砸鍋後,就每況愈下。
對於工作期許,與其說「希望有機會進來發揮所長」,不如把進入企業後的短、中、長期發展目標說明清楚,讓人看到你的邏輯思考與企圖心。
4.不要以為你膨風沒人知道
談及工作、離職原因,誠實為上策
對於已經有工作經驗的上班族應徵者來說,這點尤其重要。
不管是每段職涯空檔,還是工作經驗分享,都要交代清楚,更不要誇大。
面試官通常是業界的資深主管,從你談起對誰報告工作進度,就能掌握你的專案規模,加油添醋對於特別強調「誠信」文化的企業來說,是完全不可觸犯的地雷。
除此之外,「離職原因」是人資一定會問的問題,對於頻繁換工作的應徵者更是如此。
當被問到離職原因時,「許多人常不自覺批評起前主管或抱怨前公司,」劉富美說,「從他下的決定,就能聽出他的價值觀,因為離職是一個很大的抉擇。
是因為扛下責任而離開?還是他覺得是別人的問題,所以不想繼續留在原公司?」劉富美指出,當對方積極解釋離職不是自己的問題時,某一部份其實反映了他認為過錯都在別人。
那麼,離職原因究竟該如何說明才中立?戴師勇認為,「誠實」還是最高指導原則,就算真的與前主管處不好,也不要支吾其詞或找理由搪塞,不妨轉化,化阻力為助力:「可能是我的原因,換了主管之後,溝通比較沒有那麼順利,這也是我未來要改善之處。
」他解釋,面試本來就需要包裝,但是包裝不能過分,而是經過修飾,講出婉轉、好聽的故事。
5.最後「反問」要夠殺
問題要能反映,你想傳遞的形象
通常到了面試最後,很多主考官都會問:「你有沒有問題要反問我?」這時候怎麼問、問什麼,都大有玄機。
劉富美指出,提問前應該倒推回去思考:我想得到什麼答案?「問題要先設計,最好不要提出讓人只能回答yes或no的問題,這些網路上都查得到。
」如果你很在乎自己沒有經驗,工作後會碰到困難,就應該問:「沒有通過試用期可能是哪些情形?」而非「公司是否提供我教育訓練?」
提問的動機,通常反映出你想塑造的「自我形象」。
近年來讓劉富美最印象深刻的問題,是一位應徵者詢問晶華是否讓員工參與社區營造等企業社會責任(CSR)活動,並帶出自己在工作之餘,也會從事相關活動,如果有機會,可以貢獻經驗。
「他問問題的高度與格局都跟別人不同。
」因為這樣,這位面試實習工作的應徵者,受到重用轉為正職員工。
提問時,最忌只問「公司福利」或能不能「轉調」,因為還沒被錄取就要知道福利,讓人觀感不佳之外,當被追問「你想知道什麼福利?」可能會被突然丟回來的問題搞得啞口無言。
詢問「轉調」,則會讓人認為你想來應徵A工作,其實是作為B工作的跳板。
6.要找對「推薦人」
3種人選,選錯等於掀底牌
企業在做referencecheck(資歷查核)時,傾向應徵者提供「同事」作為背景調查的人選。
「同事」包含3類:包括直屬主管、同儕、部屬。
主管可以說明你身為部屬的「支持」角色是否扮演好;同儕會知道你的私領域與人際關係;而從過去的部屬口中,能知道你如何做好承上啟下的工作,在時間壓力、有限資源的條件下讓團隊產出最大成果。
一般來說,直屬主管是最有力的推薦人選。
如果和前任主管關係不好,有人會以再高一層的主管作為推薦人,不過,「這容易讓人覺得你和直屬主管有問題,」戴師勇提醒,如果在面試中又沒有多加說明,會讓人質疑。
若真的沒有直屬主管可以作為推薦人,建議找人資主管,「第三者」的發言比較公正客觀。
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