Excel教學｜還不知道Excel邏輯函數IF的用法嗎？看完你就會了！

Excel 邏輯函數教學｜IF函數的基本使用方法. 相信大家在文書處理的時候，很常會需要用到判斷的功能，像是申請條件是否合格或是在批改成績的時候，是否 ... SkiptocontentExcel教學｜還不知道Excel邏輯函數IF的用法嗎？看完你就會了！文/今日訊息編輯2021-04-15【推薦本文原因】不知道大家會不會使用Excel邏輯函數的功能，這個功能可以協助你判斷條件是否成立，如此一來在面對大量的資料時，就不用擔心要一個一個核對的麻煩了！話不多說，就讓我們進入今天的Excel邏輯函數IF的教學吧！ Excel邏輯函數教學｜IF函數的基本使用方法相信大家在文書處理的時候，很常會需要用到判斷的功能，像是申請條件是否合格或是在批改成績的時候，是否及格等等，都可以使用到，今天我們以「模型店滿額抽獎活動」為例子來跟大家介紹IF函數的用法！假設今天我們的活動條件為，一月份的消費總額需要達到15000元方可參加抽獎活動的話，就可以這樣操作。

首先點選要插入函數的儲存格，再點選左上角的插入函數，並選擇IF函數。

接著在空格的地方輸入你的條件，以及條件成立、不成立時各自顯示的結果。

跟大家簡單講解一下，各個欄位表達的意思，以及該如何使用！打開IF函數後會看到有三個空格分別是：➔Logic_test空格：這格就是你的條件，以舉例的活動條件來說，顧客至少需消費滿15000元才有抽獎資格，因此我在空格中先點選客人的消費總額（E3儲存格）並輸入>=15000，完整的公式就是E3>=15000，而E3就是客人消費總額的儲存格。

➔Value_if_true空格：這格則是你條件成立時，儲存格顯示的值，看你希望這格顯示什麼內容來自行輸入，如”符合”、”可抽獎”等等。

➔Value_if_false空格：最後這格則是當你條件不成時，儲存格顯示的值，同樣看你希望這格顯示什麼內容來自行輸入即可。

完成後即可看到下圖這樣的結果，由於小名的消費總額有達到條件，因此顯示符合。

接著點選這個儲存格右下角的小綠點，按住並向下拖曳，即可複製邏輯函數的公式到每一個儲存格上了！ Excel邏輯函數教學｜IF函數的進階使用方法學完基礎的IF函數用法後，我們來學學進階的使用方法，假設今天的條件設立有多個選項呢？例如我希望消費滿25000元的客人則可以抽A區的獎項，滿15000元的客人可以抽B區的獎項，而不滿15000元的客人則可以抽C區的安慰獎項，，如此一來該如何設計呢？當我們點開插入函數內的IF函數時，會發現只有三個格子可以輸入，根本無法設定那麼多的條件，因此想要設定多條件的函數，就只能從公式欄位的地方去修改了！而修改前我們必須認識IF這個函數的公式長什麼樣子從圖片中我們可以看到IF函數的公式：=IF(E3>=15000,”符合”,”不符合”)拆開來就可以發現「E3>=15000」是我們的條件，並且由「,」做區隔，「”符合”」則是條件成立時顯示的值，要注意這個值如果是非數字的話，就要使用「＂＂」來標註這個值，否則會出現錯誤！最後「”不符合”」是條件不成立時顯示的值，並且由「=IF()」來將這些內容涵蓋起來！瞭解了IF函數的公式後，我們就可以來改造他了，首先一樣是設立我們的條件=IF(E3>=25000,”A”,➔這個未完成的公式所代表的意思就是，如果客人的消費總額（E3儲存格內的值）大於等於25000元，則將他分配到A區抽獎，而如果沒有符合條件呢？如果沒有符合條件的話，我們就要判定他是在B區抽獎還是C區抽獎，因此我們可以在「條件不成立時顯示的值」的位置再插入一個新的IF公式=IF(E3>=25000,”A”,IF(E3>=15000,”B”,”C”))➔這個完整的公式，就可以幫你判斷客人的消費總額，將可以分配到哪個區域抽獎，如果大於等於25000元就是A區，如果不符合條件，則重新再跑一次IF函數來判斷是否大於等於15000元，條件符合就是B區，不符合就是C區。

同樣的方法一樣可以判定四個或五個以上的條件，就只需要重複上面的步驟，在「條件不成立時顯示的值」的位置重複插入新的IF公式即可例：=IF(E3>=25000,”A”,IF(E3>=15000,”B”,IF(E3>=5000,”C”,”D”)))➔25000元以上：顯示Ａ➔15000~24999元：顯示Ｂ➔5000~14999元：顯示Ｃ➔0~4999元：顯示Ｄ以上就是IF函數的進階使用方法，學會這些邏輯函數的運用，將使你在文書處理的工作上，更加如魚得水喔！本文為今日訊息自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。

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作者：Steven，圖片來源：【pexels】今日Summary幫你總結IF函數的公式1.基礎IF函數：=IF(條件,”條件成立顯示的值”,”條件不成立顯示的值”)2.進階IF函數運用：=IF(條件,”條件成立顯示的值”,IF(條件,”條件成立顯示的值”,”條件不成立顯示的值”))只要運用以上的公式，就可以讓你設立多重條件來審核文書資料囉！【Excel圖表】怎麼讓你的圖表比別人做的還好懂？Excel圖表小秘訣【Excel教學】將待辦清單做成視覺化的進度圖！一起跟拖延說再見Word教學｜Word插入Excel表格資料連結，連動改表格資料超簡單今日訊息的IG上會有更多相關知識懶人包，立即追蹤不錯過任何成長機會！想持續接收到最精華的文章，可按這裡加入今日的Telegram今日工具箱,最新文章推薦閱讀2021hotels.com花旗/中信/台新信用卡訂房回饋推薦｜信用卡優惠整理OfficeWord多層清單客製化設定讓論文架構簡單易懂【面試技巧】廣州姊姊給新鮮人求職的4個面試攻略今日精選文章台新Richart理財存錢好幫手，APP最好用3大功能分析，保險專區線上直接保，試算金額、繳費一次完成！創業、接案新手，要選商辦還是自租辦公室？商務中心租金大公開2021年6款最好用的影片速度調整器，免費、付費、Windows、Mac一次介紹！Youtube數據｜Youtube後台數據有哪些？一篇文章教你怎麼分析YT數據Youtube行銷｜YoutubeSEO如何做？善用關鍵字讓觀看人數水漲船高訂閱今日電子報你的名字常用Email立即訂閱精華資訊文章分類 今日語言今日訊息精選線上課程推薦今日運勢今日成長馬克凡思維邏輯專欄今日工具箱TCX今日商業職場合作文章今日態度今日如何今日品牌今日生活今日規劃今日打卡今日會員文章最新文章會員經營行銷今日XEILIS智慧互動助理今日免費電子書—EXCEL、PPT、職場、電子商務、會員經營精選電子書與模板PVDPLUSx今日自媒體行銷術今日合作追蹤今日訊息粉絲專頁IG懶人包jinrih_deliver載入更多...在Instagram上追蹤Facebook-fInstagramLineUsersTelegram-plane關於今日訊息關於今日訊息我要投稿合作洽談網站聲明隱私權聲明隱私權政策合作夥伴追蹤我們Facebook-fInstagramLineUsersTelegram-plane最新文章今日工具箱今日成長今日如何簡報資源統整今日打卡今日生活今日運勢今日態度今日合作今日規劃今日品牌會員經營行銷今日免費電子書—EXCEL、PPT、職場、電子商務、會員經營精選電子書與模板馬克凡思維邏輯專欄TCX今日商業職場合作文章PVDPLUSx今日自媒體行銷術今日XEILIS智慧互動助理今日訊息精選線上課程推薦主選單Facebook-f追蹤FBInstagram追蹤IGUsers加社團Telegram-planeTelegramLine[email protected]CloseMenu