Todoist 用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務 - 電腦玩物

「 Todoist 」提供了很有用的Google Chrome 與Firefox 外掛，在瀏覽器安裝這些套件後，除了讓我們在彈出選單更快速管理自己的任務外，還可以：. 快速把 ... 跳到主要內容 Todoist用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 6月09,2015 在電腦玩物介紹過的各種知名的、實用的待辦清單服務中： RememberTheMilk線上待辦事項管理服務，隨時記住下一步行動 Any.Do推出網頁版，把待辦清單變成好整理的便利貼牆 WorkFlowy教你如何簡單打點大腦靈感、專案任務流水帳 Wunderlist3"一起"實現願望！適合團隊合作的奇妙清單 一直還有幾個遺珠之憾，其中一個，就是今天要跟大家推薦的「Todoist」。

如果和上面我推薦過的這些任務管理服務相比，「Todoist」有RTM的速度、Any.Do的質感、WorkFlowy的管理，以及Wunderlist的團隊合作，並且還有「Todoist」自己獨具的Karma工作效率評分系統，和橫跨所有平台即時同步的網站、軟體、App、外掛。

有朋友問我說，在Wunderlist最近被微軟收購後，他想找另外一個可以團隊合作，又同樣簡單有效的待辦清單服務，這時候我就想到可以試試看這些功能也都是免費的「Todoist」。

2015/6/13新增：免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理13種工具 2017年3月新增：20種待辦清單App軟體推薦：評論不同需求時間管理利器 2017/5/19新增功能：Todoist和Google日曆可以即時雙向同步任務了！ 1.簡潔的外觀，包含強大的功能 「Todoist」的介面設計非常簡潔，而且具備完整的繁體、簡體中文版，使用者通常不需要任何學習，就可以在「Todoist」中列出自己的任務清單。

不過在簡單又好上手的流程中，包含了許多值得慢慢發現的強大功能，下面就讓我一一介紹。

2.優秀的外掛：把郵件、網頁變成任務 「Todoist」提供了很有用的GoogleChrome與Firefox外掛，在瀏覽器安裝這些套件後，除了讓我們在彈出選單更快速管理自己的任務外，還可以： 快速把目前的網頁變成任務：例如建立稍後閱讀清單 快速把Gmail中的郵件變成任務：例如設定來信的處理時間 「Todoist」GoogleChrome套件 「Todoist」Firefox套件 3.自由的分層結構：子任務、子專案 在「Todoist」中可以幫專案、任務建立很多層的子專案、子任務，而且方法非常簡單，以網頁版來說只要拖曳項目的前後位置，就能把任務加入子任務層次。

而且任務清單之間也能收合子任務、子專案，讓喜歡用樹狀層次分類任務的朋友，找到簡便有效的管理方式。

（而如果你不喜歡這種層次分類，或許該試試看大圖展開式的：為什麼大家愛用Trello？最佳整理教學讓事情井然有序） 4.設定任務的優先等級 免費版的「Todoist」讓我們可以為任務設定四個優先等級，我們可以把最緊急的任務加上紅色等級，也方便在清單中更快找出這些任務。

5.設定任務的截止日期 當要幫某些任務設定截止日期時，只要在輸入任務的欄位右方，輸入截止時間即可，而且「Todoist」支援非常自由的時間輸入格式，例如「2015/6/1010:00」，就會設定6月10日早上10點的到期日。

這時候透過主選單中的「接下來七天」清單，便能查看這一週內我必須執行的任務。

6.協同合作，共享專案 「Todoist」免費版中也支援團隊合作的功能，我們可以把母專案、子專案分享給指定的團隊成員。

7.即時溝通，討論任務 當專案處於共享狀態時，這個專案裡的任務就會出現新的［討論按鈕］。

點擊討論按鈕，每個專案團隊成員可以針對這個任務進行留言討論。

8.分派任務，指定人員 同樣的，當專案共享時，我們也可以指定任務給某個團隊成員負責，這時候任務上會出現該位成員的大頭像。

9.過濾我的任務、重要任務 慢慢的在「Todoist」中有遇來愈複雜的任務清單後，透過搜尋關鍵字，或是［過濾器］功能可以幫助我們更快找出自己需要的任務，例如過濾出指派給我的任務，或是過濾出設定為紅色優先等級的任務。

10.Karma遊戲化工作效率統計 為了激勵使用者去完成工作任務，「Todoist」還推出了Karma機制，點擊右上方的［紅色心型］按鈕，可以看到自己每天透過完成任務獲得了多少Karma分數，如果懈怠還會被扣分，而累積到一定分數後則會升級獲得新的稱號。

利用簡單的遊戲化機制，「Todoist」也希望不只幫你管理清單，更能鼓勵你完成清單。

這就有點類似電腦玩物之前介紹過的「HabitRPG教學：把養成好習慣設計成好玩的生活遊戲」。

11.跨平台即時同步 最後，「Todoist」也是一個跨平台即時同步的待辦清單服務，免費版就能下載所有的電腦軟體、行動App，並登入網站自由使用。

值得一提的是，「Todoist」的App版本、網頁版本的運作速度非常快，可以說是我用過最流暢的待辦清單服務。

「Todoist」AndroidApp 「Todoist」iOSApp 「Todoist」網頁版 小結： 整體來說，「Todoist」的介面十分簡潔直覺，這讓我們可以很有效率的整理，而且運作起來速度又十分流暢，但是在簡單介面上隱藏了許多足夠的功能，幫助我們可以運作一個大型的專案進度管理，甚至還能團隊合作管理。

基本上免費版的「Todoist」就夠用了，而且最近「Todoist」還加入了整合同步Evernote與Google日曆的功能，有興趣的朋友可以試試看，但我自己嘗試後覺得這部分還不夠穩定，所以故意留在文章最後才提供給大家參考。

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang（異塵行者），及附上原文連結：Todoist用簡潔清單、快速管理，幫你完成偉大的任務 文章分類： 待辦事項 資訊管理與網路工作 網站服務與Web2.0 AndroidApp AppleMacOSX GTD iPad iPhone windows8 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Manny2015年6月9日晚上8:42Todoist的强大在于他的filter.回覆刪除回覆EsorHuang2015年6月9日晚上9:40歡迎分享您的心得^^刪除回覆回覆Manny2015年6月10日凌晨12:58原本使用是取代doit.I'm来实现gtd.后来发现gtd基本在todoist上还蛮不错的。

唯一我比较困扰的就是当中的nextaction功能无法自动实现。

后来研究了重要紧急四象限和eatthefrog的概念。

一直使用到现在。

使用方法我分享在amo的回覆上。

请多多指教谢谢。

刪除回覆回覆EsorHuang2015年6月10日清晨7:05感謝分享刪除回覆回覆Manny2015年6月10日清晨7:21感谢esor大大长期的分享。

希望esor大大可以分享更多您的工作/gtd实践方法。

刪除回覆回覆回覆Unknown2015年6月9日晚上9:24用了TodoistPremium大半年，最終還是轉用了OmniFocus。

功能過於簡單也未必是好事，就如專案功能就比較雞肋，連截止日期也無法設定；子專案設定只有視覺上的效果，並無實際作用，亦無法標記為完成。

回覆刪除回覆EsorHuang2015年6月9日晚上9:39這可能就是看每個人需求的強度了，OmniFocus自然是這個領域最專業的工具刪除回覆回覆Unknown2015年6月9日晚上10:50當初使用Todoist也是被它的簡潔所吸引，沒想到離開也是差不多相同的原因。

不過曾經付費（其實還未過期XD）也是有它的過人之處啦。

所以很同意esor的見解，要根據自己的工作流程去挑選合適的工具，不應被工具所規限。

隨著流程的轉變，轉換工具也是無可避免的事啊。

只是每次的轉換成本能低一點就好了。

刪除回覆回覆回覆AmoWu2015年6月9日晚上11:13過濾器很好用，我設了一個叫DoIt!（馬上做）的過濾器，然後運算式=overdue|today|@next_action|p1，這樣可以直接幫你篩選出過期、今日、有nextaction標籤、優先權1(重要&緊急)的代辦事項，供各位參考:-)回覆刪除回覆Manny2015年6月10日凌晨12:39分享我的covey四项限的过滤器：可以知道接下来三天的紧急重要的事情。

(3days&priority1),(3days&priority2),(overdue&priority1),(overdue&priority2),(3days&priority3),(overdue&priority3),(3days&priority4)在当天设三只青蛙@frog(eatthefrog)，这是当天必须处理的事项。

过滤器为：@frog&overdue,@frog&today接着在android桌面上放个widget(可以放两个）显示这两个过滤器。

刪除回覆回覆EsorHuang2015年6月10日清晨7:06很棒的設計，有點類似我在Evernote中使用的搜尋定義功能，值得試試看刪除回覆回覆回覆聖博2015年6月10日上午9:55擴充功能TodoistforGmail。

剛剛發現，可以在收信時，直接將信件轉成任務。

回覆刪除回覆EsorHuang2015年6月10日上午10:10我沒有推薦這個套件的原因是，用我文章裡第二點提到的套件，能同時解決把網頁與Gmail郵件變成任務的需求，感覺更完整^^刪除回覆回覆回覆Airbolt2015年6月10日下午1:33剛剛註冊了帳號試著去看看，不過提醒功能需要付費才行，加上好像沒有重覆事件的設定，所以就放棄使用了。

還有沒有人能夠推薦有「提醒功能」、「重覆事件」、「可Web上編輯」的免費代辦事項軟體及服務呢？謝謝。

回覆刪除回覆EsorHuang2015年6月11日上午10:45wunderlist可以試試看刪除回覆回覆Airbolt2015年6月11日上午11:44謝謝，我來研究一下。

昨天找到了這個整合Evernotetask的軟體及服務-Swipeshttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.swipesapp.android只不過，在我的手機上會當機，所以還試不出來會怎麼整合Evernote刪除回覆回覆EsorHuang2015年6月11日下午1:23之前使用這個服務，覺得它同步的速度不是很理想，常常有漏掉的地方，不知到最近是否有改善刪除回覆回覆KosHuang2015年6月17日凌晨1:05要新增重複事件的話，可以手動輸入日期，例如：每月7日刪除回覆回覆回覆TheodoreHuang2015年6月12日凌晨3:17想請問esor目前需要一個Chrome的擴充,能更像OneTab或是spaces一樣記錄目前工作網頁但因為需要跨裝置使用,因此希望是以evernoteorTodolist這類雲端服務為主但目前找不到像OneTab之類,一鍵記錄所有workingon分頁的擴充工具想問有沒有之前有介紹過,但有類似功能的？回覆刪除回覆EsorHuang2015年6月12日上午10:56GoogleChrome內建的同步功能不是可以做到？刪除回覆回覆回覆連進2015年7月6日上午11:01站長您好請問目前有哪一款待辦清單app，是可以把它的待辦清單設定顯示在鎖定螢幕那邊的嗎？雖然我平常是習慣用evernote，但是對於當天較瑣碎但一定要完成的事項，我希望能常常提醒自己在方便時完成，因此想說是否有方法可以照上面這樣，這樣只要我一用手機就會看到了。

謝謝^^回覆刪除回覆EsorHuang2015年7月6日下午2:20鎖定螢幕我還沒有特別研究過，要測試看看^^刪除回覆回覆連進2015年7月6日下午5:51了解，那我也再研究看看，謝謝您。

刪除回覆回覆回覆Tsubasa2015年11月6日凌晨4:05算是注意到提醒一下，如果用「Todoist」GoogleChrome套件，儲存網址的時候，網址編列方法如果有像站長這樣用日期編列的，會遇到Todoist優先抓日期導致網頁超連結出錯（笑要手動調整一下。

剛剛抓站長的文章存待閱時，出問題才發現的。

回覆刪除回覆EsorHuang2015年11月6日上午9:56感謝回饋刪除回覆回覆回覆Unknown2016年1月12日晚上8:04作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆Unknown2016年3月14日下午6:07现在在用omnifocus,把GTD工具试过一圈，最后还是习惯用of，越调教越好用。

Ps：作者和appso微信号合作发的文章我都有看哈回覆刪除回覆EsorHuang2016年7月18日中午12:16感謝你的回饋^^刪除回覆回覆回覆匿名2016年7月18日中午12:00網上這麼多工具有類似功能,站長自己有沒有使用todoist?還是使用Evernote來完成這方面工作?回覆刪除回覆EsorHuang2016年7月18日中午12:15我自己目前是使用Evernote來完成待辦清單工作但是我之前有付費使用Todoist大概一年多的時間刪除回覆回覆回覆人生筆記2016年7月18日中午12:20看到閣下的介紹,到Omniforus網站了解一下,發現只支援iOS/Mac,這樣和Todoist好像很難比較.回覆刪除回覆EsorHuang2016年7月18日中午12:38Omniforus是非常老牌且專業的任務管理系統，對於使用Apple系統的朋友來說是很不錯的選擇刪除回覆回覆rajesh9412016年11月21日晚上10:18站长，请问win系统下有没有Omniforus的替代品？刪除回覆回覆EsorHuang2016年11月22日凌晨12:22Todoist不算嗎？或者應該說說您的特殊需求是什麼？刪除回覆回覆回覆Unknown2016年7月31日下午2:19很感謝esor的推薦，我之前嘗試過較多的GTD工具，在很長一段時間使用的是iOS平台的2Do，但由於其支持的平台有限，最終轉向了Todoist。

嚴格來說，Todoist在任務的截止期和重複週期的設置上用得不是很讓人習慣，但它的全平台支持是其相比OmniFocus等其他工具的極大優勢。

雖然Wunderlist也是全平台支持的GTD軟體，但對於任務及項目、標籤的多重結構管理功能尚有欠缺。

總的來說，對於一個像我這樣行動電話是Android，平板電腦是iPad，筆電是PC的人來說，Todoist是一個非常不錯的選擇！回覆刪除回覆回覆Unknown2017年9月7日下午6:23想跟站主分享一件好笑的事情XD最近有部電影叫《獵殺星期一》我很感興趣，便把它加進想看的電影清單裡，結果Todolist把它設定成時間是「星期一」，任務是要去「獵殺」，整個WTF（笑翻回覆刪除回覆EsorHuang2017年9月8日上午9:30哈哈，太聰明有時也會自作聰明XD刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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於是常常會有學員問我：「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」今天這篇2021回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了10年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論 Evernote ，還是Obsidian、 Notion 這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

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我實際試用了一番，雖然沒有刻意去跟TeamViewer或Chrome遠端桌面比較速度，但「AnyDesk」的使用感覺確實是非常快速的，這來自於兩種「快」的體驗：快速啟用，不需帳號、不需安裝，立刻就可以遠端電腦連線！流暢高品質，在保有很好的影像畫面中又有順暢的操作。

而且「AnyDesk」一樣對個人用戶提供免費下載，並且一開啟就有內建繁體、簡體中文版。

更進一步的，「AnyDesk」跟TeamViewer一樣可以突破一些有網路限制的環境，順利遠端控制一些可能Chrome遠端桌面無法控制的電腦，過程中完全不需要設定，讓一般人也能非常簡單的上手。

補充：關於AnyDesk的安全性，可參考其關於加密連線的說明：「Don'tbemisledbythesecurityclaimsofcompetingsolutions.AnyDeskoffersTLS1.2basedencryptionwhichisalsousedinonlinebanking.Wetakesecurityveryseriously.BothendsofaconnectionarecryptographicallyverifiedsonoonecantakeoveryourAnyDesk-IDandpretendtobeyou.」 ........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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