將Asana 同步至Google 日曆、Outlook 及Apple | 產品指南 ...
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行事曆與Asana · 若要同步Asana 專案: · 若要同步Asana 標籤: · 在Asana 中的同步到行事曆彈出視窗中,請選擇Google 日曆標籤頁,然後將其中的連結整串反白並複製。
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您可以將任何專案、標籤或我的任務清單同步至外部行事曆。
一旦同步後,該專案中附帶截止日期的任務便會在您的行事曆中顯示為全天事件。
您可以點選每個事件,透過其中的連結前往位於Asana中的任務。
請留意以下幾點:
只有具有截止日期的任務會同步
行事曆同步是單向的:您行事曆的更新並不會反映於Asana中
除非其中有未完成的子任務,否則不會同步已完成的任務
子任務也會同步至外部行事曆
無法同步團隊行事曆
您無法利用URL將行事曆同步至OutlookforMac2011
首次行事曆同步會立即生效,但後續的同步則可能需要一天的時間
選擇專案、標籤或我的任務
若要同步Asana專案:
請至側邊欄選擇要同步的專案
在標題按一下下拉箭頭,以便存取專案動作
將游標暫留於匯出/列印選項,然後選擇同步至行事曆...
您也可以透過以下步驟同步您的「我的任務」
若要同步Asana標籤:
請前往任務詳細資訊窗格任何任務中的詳細資訊,點選您要同步的標籤名稱。
點選標籤名稱後,主窗格將會載入與標籤相關的任務清單
請至標題按一下下拉箭頭,以便存取專案動作
選擇同步至行事曆
同步至Google日曆
在Asana的同步至行事曆彈出視窗中,從*Google行事曆標籤頁中找到連結,將其整個反白並複製。
如果Asana專案在24小時內仍未同步,我們建議您將同步連結的起始行從「app.asana.com/-/0/ical」變更為「calendarsync.asana.biz」。
專案必須個別進行同步。
請在Google日曆中進行以下操作:
點選新增同事的日曆旁的+圖示
選擇從URL
請在彈出視窗中進行以下操作:
將先前複製自Asana的連結貼到URL的欄位中
點選新增行事曆
一旦同步後,該專案中附帶截止日期的任務便會在您的行事曆中顯示為全天事件。
您可以點選每個事件,透過其中的連結前往位於Asana中的任務。
若要從Google日曆將已同步的專案移除:
按一下「其他行事曆」旁邊的下拉箭頭
選擇設定
在「設定」中,請於對應的專案名稱旁點選取消訂閱。
同步至Apple行事曆
在Asana中的同步到行事曆彈出視窗中,請選擇iCAL、Outlook或其他行事曆標籤頁,然後將其中的連結整串反白並複製(但不要點選)。
請在Apple行事曆中進行以下操作:
選擇檔案
選擇新的行事曆訂閱
請在彈出視窗中進行以下操作:
將先前複製自Asana的連結貼到行事曆URL的欄位中
選擇訂閱
請在下個視窗中進行以下操作:
編輯行事曆選項。
我們建議將自動重新整理的時間設為每5分鐘
完成操作後,請選擇確定
一旦同步後,該專案中附帶截止日期的任務便會在您的行事曆中顯示為全天事件。
您可以點選每個事件,透過其中的連結前往位於Asana中的任務。
若要將已同步的專案自Apple行事曆中移除,請:
右鍵點選欲移除的Asana專案名稱(在Mac上請按住⌘再點選)
選擇取消訂閱
同步至Outlook
以下的螢幕擷取畫面限定於網頁瀏覽器中的Outlook行事曆,但這些步驟亦可以應用於與此項整合相容的其他Outlook版本。
在Asana中的同步到行事曆彈出視窗中,請選擇iCAL、Outlook或其他行事曆標籤頁,然後將其中的連結整串反白並複製(但不要點選)。
請在Outlook行事曆中進行以下操作:
點選新增行事曆
選擇從網路
在下個彈出視窗中,請:
將先前複製自Asana的連結貼到行事曆連結的欄位中
輸入您行事曆的名稱
點選儲存
一旦同步後,該專案中附帶截止日期的任務便會在您的行事曆中顯示為全天事件。
您可以點選每個事件,透過其中的連結前往位於Asana中的任務。
若要將已同步的專案自Outlook行事曆中移除,請:
右鍵點選欲移除的Asana專案名稱
選擇移除
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