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PPT · Acrobat web 線上服務提供PDF 轉檔、編輯、壓縮和簽名等常用功能 · Pdf.new 開啟Adobe Acrobat 線上轉檔PDF 格式,可加入簽名或填寫文件 · 以Google 雲端硬碟將Office ...
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去年介紹了「Pdf.new開啟AdobeAcrobat線上轉檔PDF格式,可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象,這是Adobe和Google網域名稱後綴.new合作的網址應用,將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址,像是Pdf.new線上將文件轉為PDF格式;Create.new開啟AdobeSpark建立好看的社群宣傳圖片,完整的應用列表可以在「DoSomething.new」網站找到,如果平常會用到線上工具,可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。
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上個月我介紹過「.new加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求」或許大家還有印象,這是Google在兩年前取得新的.new後綴後推出的各種有趣應用,簡單來說,就是將一些使用者經常會用到的功能變成好記的網址,直接從網址列輸入就會開啟特定服務,在工作流程上更直覺,節省搜尋、開啟書籤或翻找一整串網址的時間。
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經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況,使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告,例如很常見的Word文件或Excel試算表等等,這也表示電腦要先安裝Office,下載看完後還要手動刪除,實在是多此一舉。
比較好的作法是先轉PDF就能直接在瀏覽器打開,也可避免遇到格式樣式跑掉的問題(將Office文件直接貼到網頁上還是容易有問題)。
有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽Office文件呢?
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透過Google文件開啟、編輯Office文件格式已經不是新聞,但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為Google格式才能進行修改、加入註解、多人協作,儲存時又要轉換回使用者需要的格式,其實操作上並不是那麼簡便,而且格式可能也容易跑掉。
最近GoogleDocs宣布將原生支援MicrosoftOffice,包括大家熟悉的Word、Excel和PowerPoint,也就是說未來可以直接從GoogleDocs檢視或編輯.docx、.xls和.ppt檔案格式,即使電腦上沒有安裝Office也沒問題。
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如果你經常使用Google搜尋資料,很容易遇到檔案格式是Office文件,在預設情況下瀏覽器會自動下載檔案,然後使用Word、Excel或PowerPoint軟體打開,雖然這方法能正常瀏覽文件,但還蠻浪費時間,尤其只需要瀏覽文件內某一小部分,然而每次要把文件下載儲存也會佔用到系統空間,若你有類似困擾,本文要推薦你可解決這問題的好工具。
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之前Pseric介紹過全新微軟Office2016forMac預覽版免費開放下載資訊,當時候我也去下載來安裝,其實開始使用Mac後就鮮少開啟Office,但有時候為了要能夠正確瀏覽和編輯文件,也會改用微軟的Word、PowerPoint來預覽檔案。
最近因為跳出預覽版使用期限已過的提示訊息,讓我找到其他可以開啟Office文件的超方便方法,利用GoogleChrome瀏覽器也能夠開啟Office相關格式,直接在瀏覽器內預覽和編輯文件。
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要把投影片放到網路上,不是工具太笨重,就是需要額外安裝軟體,對於行動裝置或平板電腦的支援又很差,因為不是所有裝置都支援Flash。
一般人可能會透過Dropbox等網路硬碟或E-mail來分享,但又不是每個人電腦裡都剛好有PowerPoint之類的軟體可以開啟,如果你想把投影片或PDF放進網頁,直接產生分享鏈結,Reel是個不錯的選擇。
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不管是學生還是上班族,都有需要上台簡報的時候,簡報當中放入一段影片來吸引台下目光也是不可少的,有好的影片可以提振閱聽者的精神,有畫龍點睛之效,但如果看影片還要另外開瀏覽器播放,就有點落漆啦!今天Boring要來教大家怎麼把影片直接內嵌到PPT中,讓整個簡報更加流暢。
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