一條函數公式讓多份Google 試算表帳目自動匯整到總表教學

這條函數公式是：「=importrange(“來源試算表網址”, “指定工作表與資料範圍”)」。

操作起來並不難，可以用在當我們有好幾份試算表，某些資料希望A表修改，B表也 ... 跳到主要內容 一條函數公式讓多份Google試算表帳目自動匯整到總表教學 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 11月12,2019 假設我有好幾個新舊年份、不同專案的試算表，想要把每一份試算表中的收益資料，「自動統整」到一份總表，除了不用手動剪貼，更希望可以在每一份試算表資料更新時，總表也能跟著「自動同步更新」。

這樣一來，我就可以節省下好幾個步驟。

我之前介紹過一個第三方工具可以解決這樣的工作流程設計：「Sheetgo多份記帳表「自動同步彙整」到一張Google試算表」。

不過就在該篇文章的底下留言，有朋友提到Excel、Google試算表也有內建的「函數公式」可以解決同樣問題。

所以今天就讓我們透過Google試算表，來介紹一下這條可以「自動彙整多份試算表，並同步更新資料」的函數公式教學。

對於常常要做報告總表的朋友來說，說不定可以節省不少時間。

這條函數公式是：「=importrange(“來源試算表網址”,“指定工作表與資料範圍”)」。

操作起來並不難，可以用在當我們有好幾份試算表，某些資料希望A表修改，B表也跟著自動修改時。

我們來假設一個情況：我有開車記帳、生活記帳、旅行記帳等多份Google試算表，想要把多個表格中關鍵的記帳金額，統整到一個最終的個人記帳總表。

但開車、生活、旅行記帳會持續更新，也希望最終的個人記帳總表持續更新，於是我就可以直接在總表中統整開支。

這時候，可以利用上面那條函數公式做設計。

完整的教學流程如下。

我自己的做法是這樣的。

我喜歡利用Google表單設計不同需求的「記帳App」，於是最後就會獲得每一種記帳需求的Google試算表。

這部分的教學可參考： 我的家庭記帳方案：實作Google雲端記帳一個月心得 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載 不過流水帳的帳目是混亂的，所以我會利用「樞紐分析」的功能，在每一份試算表建立「各種支出類型總消費」的報告表。

關於樞紐分析操作，可參考：「Google試算表樞紐分析表範例教學，像Excel般資料快速重整」。

接下來，我要把這兩份帳目試算表的樞紐分析報表，自動匯整到我的個人理財總表中。

方法就是利用前面提到的函數公式`：「=importrange(“來源試算表網址”,“指定工作表與資料範圍”)」 先打開我的記帳總表，在要插入生活記帳報表的欄位，輸入上述函式： =IMPORTRANGE("生活記帳來源試算表網址","家庭記帳分析!A3:B10") =IMPORTRANGE：只要輸入函式部分開頭，Google試算表就會提供下一步應該怎麼做的提示。

"生活記帳來源試算表網址"：直接複製來源試算表網址列上的網址，在這邊直接貼上即可。

"家庭記帳分析!"：這邊是指定要擷取資料的「工作表」名稱，不指定的話，就是以第一個工作表為準。

"A3:B10"：這邊就是設定要匯入A欄3列，到B欄10列的資料。

  如果有第二份資料表要匯入，就是在要開始匯入的欄位，再次輸入上述函數公式： =IMPORTRANGE("旅行記帳來源試算表網址","旅行記帳分析!A3:B8") 如果同時有多份試算表要匯入，就是在每個要匯入的欄位裡，輸入上述的函數公式即可。

下圖中，我就是把兩份試算表的樞紐分析報告，自動匯入整合成同一份。

這樣我就可以做出自己需要的完整統計報告了。

要注意的是，自動匯入的內容，無法在匯入的地方修改，只能從來源處修改。

一條簡單的函數公式：「=importrange(“來源試算表網址”,“指定工作表與資料範圍”)」 說不定可以節省很多我們整理報表的時間，而且之後其他試算表內容更新時，這份自動匯整的總表資料，也會即時同步更新喔！ 不知道還可以用來做什麼樣的利用，或是更好的技巧呢？歡迎大家討論分享。

有興趣的朋友，還可參考：［Google試算表活用教學：你可能還不知道的10個技巧］、［Google試算表不是只能做表格，內建到外掛10個活用案例教學］、［免費ExcelGoogle試算表範本下載百種專業工作表格］等文章。

（歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：一條函數公式讓多份Google試算表帳目自動匯整到總表教學） 文章分類： 函數公式 試算表 Google試算表 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 Darrent2019年11月13日晚上10:25多份帳本會不會太複雜？以家慈健康紀錄為例，雖有不同類型的資料，但都是同一表單，只是會依照選擇跳到不同頁面，續填後續資料。

這樣的好處是資料都在同一試算表，需要時還是可以透過篩選找出某一類別的資料。

回覆刪除回覆回覆Darrent2020年10月15日下午6:00用IMPORTRANGE有個好處，即使把檔案權限全部開放出來，也不必擔心原始資料被改掉。

若配合QUERY使用，還能只取指定的資料欄(用select)、只取符合條件的資料列(用where)、排序(orderby)。

回覆刪除回覆回覆馬克騎野狼2020年11月30日下午2:39請問我有辦法從最終的試算表點兩下連結到來源的試算表嗎?或是google試算表有像excel一樣追蹤前導參照的功能嗎?謝謝回覆刪除回覆Darrent2020年11月30日下午3:32作者已經移除這則留言。

刪除回覆回覆回覆夏威夷人2021年2月11日上午11:53大大您好，我看了您的文章受益良多，但我有一個困擾應用，不知道能否解?https://ithelp.ithome.com.tw/questions/10202204問題在這裡~~整合多個工作表，串接工作，讓總表一直往下長回覆刪除回覆Darrent2021年3月2日清晨6:36把小明、小美、小華試算表分享出來，要幫你的人會方便一點刪除回覆回覆哈囉2021年5月9日中午12:45我也想知道這個問題的解法刪除回覆回覆Darrent2022年1月6日下午3:08把各個import進來之後，再把各個{小明的範圍;小美的範圍;小王的範圍}放在一起，再用filter濾掉空白的。

重建小明、小美、小華試算表太麻煩，否則我可以做出來供大家參考刪除回覆回覆回覆匿名2021年3月2日凌晨3:54想詢問，若要串多個試算表到同一個試算表，IMPORTRANGE的公式要怎麼帶入，我嘗試將多個試算表寫入IMPORTRANGE公式但都無法帶出，上述版主有說「如果有第二份資料表要匯入，就是在要開始匯入的欄位，再次輸入上述函數公式」，這個部分是否可以協助說明清楚的操作方式，萬分感謝回覆刪除回覆回覆Unknown2021年12月30日上午10:54我想詢問公式輸入後出現"您沒有該試算表的存取權限"，也沒有出現允許存取的地方，請問該如何存取，謝謝回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

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但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。

做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 如何找到對我有效的時間管理技巧與工具？只需改變一個關鍵作法 作者： EsorHuang 9月28,2022 我常常被問到這樣的問題：排了待辦清單還是沒有用，安排好時間還是做不到，到底應該如何有效的做好時間計畫呢？不管運用了什麼時間管理技巧、工具，好像都是一開始有點效果，但很快地就回到原點，還是狀況百出？ ........................繼續閱讀全文內容 GoogleMaps我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略 作者： EsorHuang 3月26,2016 在之前寫完「善用Google航班搜尋找出理想便宜機票的10個技巧」一文後，我想繼續挖掘Google幫我們規劃自助旅行的潛力。

今天這篇文章，就深入的來聊聊Google的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「台灣推薦空拍地點地圖」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！Google「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題：國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。

在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。

好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。

自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。

........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 Google表單的10個專業問卷調查設計秘密教學 作者： EsorHuang 10月01,2014 2018年最新教學整理：Google表單不是只能做問卷，你沒想到的10個活用案例教學 說到Google表單功能，現在愈來愈多人知道可以利用他來製作免費的線上問卷調查，或是利用他來收集學校班級、公司團體裡的各種投票、意見、資料。

利用「Google表單」，任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式技巧、不需要自己架站，就可以自己完成例如訂便當網頁、線上報名系統，或是線上讓上百上千人一起回答的問卷統計。

而且最新版的Google表單還提供了漂漂亮亮的各種新版面，就算不滿意也能讓自己新增照片、影片、調整外觀，製作出實用又好看的問卷：設計問卷調查快速免費，新版線上Googleform表單教學不再只有醜醜範本！如何幫Google表單美化背景外觀？Google表單的基本功能很好上手，但是大家有沒有深入挖掘一下Google表單更多的潛力？或者一些缺少的功能有沒有技巧可以轉個彎補足？我們可以在Google表單中做出跳轉答案的心理測驗遊戲嗎？或是可以在Google表單限制回答者一定要在郵件欄位填寫電子郵件？今天這篇文章，我要總結Google表單的新舊功能，一起來看看可能很多朋友不知道的Google表單設計秘密。

2014補充秘密：讓Google表單可以到期自動關閉：Google表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期2015/9/6新增：Google表單新介面你試過嗎？快速設計時尚問卷調查2015/9/21新增：Excel記帳雲端進化！Google表單比記帳App還好用2016/3/21新增：如何讓Google表單報名成功後自動寄出確認通知信？2016/6/28新增：Google表單測驗卷製作教學，幫老師自動改考卷評分2017/1/23新增：用Google表單設計九宮格晨間日記教學：問卷自動轉特殊文件2017/6/27新增：Google表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！2017/7/9新增：出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載 2017/7/11新增：免費簡單架設報名徵選傳檔網頁，Google表單上傳檔案開放了2017/8/31新增： ........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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