怎麼可以改掉工作粗心的毛病? - GetIt01
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怎麼可以改掉工作粗心的毛病? · 1,每天下班之後跑5公里,再累也要跑,晚上10點半睡覺,以應對第二天12個小時的工作。
· 2,工作時除了必要的交流,不與同事閑談。
· 3,工作 ...
標籤:工作粗心細心習慣
怎麼可以改掉工作粗心的毛病?
12-03
老公那個是個設計師,剛工作一年,他總是很粗心,做的東西總是有錯,他不是能力不行,是太粗心了,就因為這樣設計東西總會有一些細節上的問題,印刷出來後發現了問題又要被扣錢。
扣錢是小事,問題是影響領導對他的看法就不好了。
類似這樣的事情都出了幾回了,但是他還是總出錯。
有什麼辦法可以幫助他改變這種粗心大意的壞毛病呢?
那我也說說我的經歷吧!我也是個非常粗心的人,但偏偏從事了一個非常細緻的工作,結果經常出錯,心裡愧疚得要死。
有時候簡直懷疑自己是得了癌症,想治療都不知從何入手。
但是工作還是要繼續呀,於是我絞盡腦汁想了個辦法,就是刻意觀察那些,做事精細正確率高的人,看他們有什麼共同的特質,而自己又缺少些什麼,找出病根在何處。
經過一段時間的觀察,我得出了一個結論:我的粗心其實是邏輯性差的表現。
當然,我說的,是自己非常想做好,但卻始終不盡如人意的情況。
其實也有很多時候是我根本不重視,馬馬虎虎對待而出錯的。
我先說說自己是如何得出這個結論的。
我們公司,有一個女生,和我同時進的公司,每次,老總交給她的事,總是完成的非常好,極少出錯,老總也很信任她。
我們經常一起吃飯,有一次聊到看小說的事。
「……我看到一半,好害怕男主角就這樣死掉了呀,趕緊翻到結局,哎,幸好是大團圓,於是我很愉快的繼續看完了。
」「啊!直接跳到結局呀,太奇怪了吧。
」「不會呀。
看看前面,再看看後面,這樣會很有趣。
」「我不行誒。
我一定要從開頭看起,如果順序打亂了,我就會很難受。
」………我突然注意到「順序」這個問題,直覺告訴我,這是一個突破口,並且在後來發現,這確是個滲透在生活方方面面的事。
比如說,我發現她電腦桌面上文件夾總是分門別類,一個套一個,就像枝系繁雜卻條理清晰的樹,需要什麼,只要順著類別就能很快速的找到。
反觀,我總是順手就甩在桌面上,時間一長根本就找不到。
再比如在時間非常緊張的時候,她也完全是按照既定的步驟,一步一步的完成,該加班加班,該通宵通宵,反觀,我總是很擔心完不成,最先開始做自認為最重要的事,而當另一件事在催時就趕快放下手中的事,開始另一項工作,忙來忙去,最後做了什麼,沒做什麼自己也分不清了。
我舉的只是很小的幾個例子。
實際上,這是我們的性格所決定的,滲透在生活每一個角落。
但很顯然,回爐重造已經來不及了,我只能開始思考如何在既定的,豪放不羈的性格下,盡量勝任細緻的工作。
基於之前的分析,我給自己定了個計劃。
1、訓練自己歸納整理的能力,盡量在一團亂麻的時候,理清事物的頭緒。
比如,放棄自己以前一目十行的看書習慣,沉下心把速度放慢,想一想整件事情是按照怎樣的條理被敘述清楚的,人物和人物,事件和事件是如何聯繫起來的。
必要的時候畫個圖表幫助分析。
2、強迫自己服從「順序」。
在一件事情沒做完以前不要冒然開始下一件,如果有另一件事情插入,就用個本子記下來,手頭的事情完成以後,再接著做下一件。
如果十萬火急,非中斷不可,就在中斷的位置做下記號,總之,一項一項的完成。
3、不要偷懶,不要有差不多就行了的想法。
一開始,就要設定把它做到如何深度,然後定下計劃,不打折扣的做完。
4、認真檢查。
在出圖前爭取自己檢查一遍,有條件,再讓別人幫忙審核。
雖然我給自己定下了計劃,但這並不符合我的天性,所以實行起來異常痛苦。
特別是一開始的時候,忍耐著,按順序行事,就像有好多隻螞蟻在身上爬,說不出的焦躁。
我一邊畫,一邊在心頭唾棄自己,怎麼會是這種人,怎麼又選了這個工作。
哎!往事不堪回首呀。
不過,事實證明,這個辦法是有一定的效果的。
雖然我有時還是會出錯,但比起最開始,已經好很多了。
當然和另一個女生比起來,我還是粗心大意,弔兒郎當,但畢竟粗心和非常粗心還是有差距的,而我一向認為和過去的自己比才是最有價值的。
我還在摸索,也許還會有更適合我的方法。
但不管怎樣,我都看開了,也許這本來就是性格的絕症,我沒有辦法變成完全「健康」的「正常人」,我所能做的,就是努力用我不完美的性格,去做我必須完成的事。
這就是我的經歷,希望對你有幫助~
我是一名銀行櫃員,關於業務差錯我有數不清的經驗與大家分享。
我們銀行對業務差錯的判斷標準相當高,有的年紀比較大的客戶簽名字寫的不好也會被算成差錯。
而且對於差錯的處罰方式更加嚴厲,當月差錯排名靠前的櫃員除了罰款之外,還要參加次月的學習培訓,全月無休。
10月份我不幸排名第一,11月不僅休息時間全被佔用,而且個人感情上又受到打擊,信用卡刷爆,上班渾渾噩噩,導致11月繼續中招。
。
但是在12月的時候情況發生了變化,當月總計差錯4筆,風險性差錯(例如金額,日期,等重要要素填寫錯誤)為0,差錯率降至平均線以下。
那個月我是這樣度過的:1,每天下班之後跑5公里,再累也要跑,晚上10點半睡覺,以應對第二天12個小時的工作。
2,工作時除了必要的交流,不與同事閑談。
3,工作時除了吃飯喝水上廁所,不離開座位。
4,每天進入工作狀態之前,把當天要做的事情在腦子裡過一遍。
5,如果說上面都只是準備工作的話,那麼這一條就是核心:只要走進辦公室,就要把自己當作甲子園賽場里的擊球手,待處理的一份份文件都是對方的投手。
你必須眼睛盯著它任何的動作,一舉一動都有可能欺騙你。
任何的文字,都必須以打起十二分的精神,當作妹子寫給你的情書一樣來看!如果看到一半發現自己走神的話,那就重頭再來,讀出聲來!6、做完一份稿件需要上交之前,一定要自己再看一遍。
自己檢查之前可以花30秒至1分鐘放空自己,忘掉下面的待辦事項,然後再開始看,要去理解文字與數字所表達的內容。
太過具體的東西我就不說了,各行業並不相通。
另外,不要自我安慰:內勤的工作太繁瑣了還不用動腦子,我應該去干更有挑戰性的工作例如外勤。
相信我,如果看文件都能走神,那麼在面對客戶和客戶長時間的交談時,你也無法抓住他話里一些重要的點。
而且認真做內勤並不會讓你變得娘炮或者是失去鬥志,只會給你帶來「我已經看透你的招數了!」這樣的成就感。
我就是因為自己粗心而來關注這個問題的,我也說說自己對這個問題的看法。
首先,我在以下任務中容易出現粗心的情況:1.照本宣科地打字(是的,這麼簡單的事情我也常出錯);2.校對文字;3.接到較為陌生的工作任務時。
我經常被領導吐槽:毛毛躁躁、粗枝大葉、不可信任。
我真的又愧疚又傷心。
我明明已經很認真很努力了,為什麼還會出錯?我在大學社團幹事情從來都是漂漂亮亮的,為什麼到了工作就變成了這樣?我不斷地思考自己到底哪裡出了問題。
於是,我發現了自己以下的毛病:我是不夠專心、自控力不夠的,例如現在,我打著字,突然餓了,就馬上起身去煮麵,我的大腦旋即轉向思考如何煮一碗好吃的面。
沒有意外,我吃面的同時我打開了視頻,想著看美劇。
這種毫無順序、放任自我、不加約束、沒有邏輯的生活習慣被自己無意識地運用在工作中!例如,領導布置工作,告訴我:「一、通知某某科室此事;二、再進行XXX工作。
」而我此時的大腦,正在高速運行,想著哪樣比較簡單,我比較快乾完呢?而不是按照領導的意思,按順序完成工作。
我的解決方法是:當遇到一件自認為比較複雜的事情時,要自己寫出注意事項提醒自己。
例如領導叫我打字,我要寫:一、逐字逐句慢慢地打!二、檢查格式!格式!三、日期!添上日期!做一件事情,不做事前準備,也不做事後檢查。
這是很致命的缺點。
剛工作的時候,領導叫我打字,我就打字,也不了解紙上的內容,打完之後馬上就發回給領導,檢查都不檢查!結果竟然漏了一大段話沒有打進去!我當時對自己真的很失望,領導的原話是「這種工作一點技術含量都沒有!叫個中學生都能幹,真是豬一樣的隊友。
」領導罵我也是應該的,如果領導沒有檢查我打的字,直接給大領導看,那後果是不堪設想的。
我的解決方法是:事前準備,事後檢查。
在拿到稿子之前,要完整地看一遍稿,熟悉裡面的內容,這樣打起字來會更得心應手,打完之後,逐字逐句地檢查,不單是防止漏打,還要防止打錯字,把同音字、錯別字打進去。
出錯的原因也可能不是因為粗心,而是對工作不熟悉,理解不透徹。
(基於這點有點跑題,不詳述)粗心星球的朋友們!不要難過!地球的工作難不倒我們!讓我們一起努力!統治地球吧!!哈哈哈哈哈哈哈哈!!
我也是個粗心的人,而我的工作是會計。
會計這個工作,每天都是和數字打交道,寫報銷單,錄憑證,填報表,寫財務分析。
而我是個連7+5都會算錯的人,所以在工作中我不少被領導批評,比如:數字寫少個零啊(導致數據相差10倍),借貸方向寫錯(導致數據差異2倍),小數點後面記錯(差一分兩分),供應商名稱寫錯(匯款退款),為此我經常45度仰望天空,懷疑我是不是不適合幹這一行。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------經過艱難的決定,我從此走上了和自己粗心鬥爭的不歸路。
與天斗,與地斗,與人斗,毛爺爺牛叉,所以他覺得其樂無窮,但我還要加上一個與自己斗!渺小的我是苦逼得流下痛苦的眼淚啊。
痛定思過,總結自己出錯的原因,分析事情的來龍去脈,分析自己的心理活動,為什麼出錯!為什麼出錯!為什麼出錯!1.心態問題,我總是自視甚高,覺得平常的工作很簡單,隨手都可以搞定。
比如錄憑證」不就是借費用貸銀行嗎?小學生都會啦,結果錯了,而且錯了很多次,奇葩的是錯的原因大部分不一樣.......真為自己驕傲--!數字會錯上好幾次:少個零,多個零,中間漏個數字,顛倒前後數字,小數點後面數字省略了(我為老闆省錢了!我驕傲),小數點後面的數字記錯了,少了一分兩分錢。
我數數,錯了7種。
小夥伴你還有比我錯得多嗎?2.不檢查,不認真檢查。
其實也是心態問題,但,我很多時候檢查不出問題,交上去就被領導發現問題。
為什麼檢查不出問題呢?除了心態問題,就是檢查內容,方法不對。
內容上,是所以內容都要檢查,逐字逐句,理解意思。
方法不對,因為我們檢查自己做的事情,容易陷入自己做的時候的思維,所以總覺得自己做的是對的(不對的話,你就不會這麼做了)這樣就檢查不出錯誤,但,如果換一個思維角度去檢查,如果你的數據是多項相加得來的,那就把總金額減去該減去的數字,看最後是不是為零。
3.沒有按順序走,特別是填報表的時候,因為很多數字是有勾稽關係的,一個數字變動,前面,後面的數字都有可能變動。
所以要做好準備工作,把工作分解步驟,第一步做什麼,第二步做什麼。
這樣,順利的話,就很快得出結果啦。
在核對兩個系統的數據時,比如有書面資料一份,核對電腦上報表的數據是否相符合,而這兩個表的數據順序不一樣的,要以書面的數據為順序,一項一項核對,避免以電腦上得數據為順序核對。
在統計數據時,先觀察數據的構成,類別,特點。
然後,按一個比較好的方法,有順序地,有條理地整理。
覺得不對勁,要麼改變環境,要麼改變自己。
要麼換工作,要麼變細心。
就看哪個更難了。
我也是不細心,經常被領導挑一些錯別字,格式啊小毛病,搞的自己很不爽,明明在正事上還是狠負責的,卻給人不靠譜的印象。
到頭來,事情做的不少,卻從來評不了優,因為人家總覺得我表現不夠好。
我覺的這是個個性問題,因為我讀書時就經常被老師批評卷面不好,字寫得不好看,理科解題我也只習慣寫關鍵步驟。
如果是個性問題,那麼這沒法改,這就是我的短板,以己之短攻彼之長,我肯定比不過別人,也就幹不成成績,那麼我最好換工作,換個不關注我短處而能發揮我長處的工作。
但是看了這麼多答案,我發覺要不關注細節的工作只有做領導做決策,底下做事的沒有不需要細節的,歷史上做大事的人也都是能把事做的滴水不漏的人,而不是略通大略的人。
所以,粗心不是個性,它就是問題,得改。
粗心,只有一個原因,不關注。
不關注要麼是沒精力,要麼是不重視。
有精力,就要多鍛煉,保證休息,集中精神。
重視,是態度問題。
沒有小事,沒有無關緊要的事。
每件事都要認真對待。
雖然我平時很粗心,但是高考我還是會檢查好幾遍。
最後的最後,做一切事情都要有流程和方法。
人的意志隨即性太大,設計良好的流程和方法可以有效的避免出事故。
只是借貴地,自己總結一下
我也是一直受到這種問題困擾的人,經常被上司吐槽。
先自我安慰一下,其實一般情況下,這類人的腦子是很靈活的,創意思維能力較強,所以絕不要自我厭棄。
但同時,這也意味著,如果是一個自控能力不夠強的人,會很容易分神,陷入自我的精神活動之中,有時候甚至會出現遐想,所以,重要的還是鍛煉精神專註力。
以前聽到過兩種方法,有試過的夥伴說久而久之確實有效:一:找一張中間有個原點的白紙,盯著看,開始時回事清晰的,一旦出現重影,就說明自己神遊了,立即深吸一口氣,重新開始,聯繫一段時間會發現專註的時間會變長;二:打坐冥想法。
相關方法請問度娘。
寫完這一段,我也覺得時間一下方法二了,如果日後有機會,來跟大家交流收穫
最重要的一點,印前強迫自己檢查。
我做了兩年多設計了,出過的單子差不多快500份了吧。
只錯過兩次。
第一次是工作三個月的時候,一張單子上面把「購」做成了「夠」,單子數量不多,後期花了半天時間彌補錯誤。
後來,每次下單前,必定逐字逐句的校對。
正面說這是工作認真負責,反面說這是不得已必須強迫自己。
工作的時候就全力以赴的投入,工作之外就不要再想工作上的事情了。
我工作也是如此,本來粗心的人可能也是心胸比較寬廣的,但是偏偏從事的是金融行業,所以難免被上司責罵,搞的自己非常的難受。
我覺得是這樣,第一粗心人人都有,只不過我做事速度飛快,這樣的速度是因為之前已經在腦海中有了藍圖,這說明我思維敏捷,但是藍圖只是個骨架,沒有肉,所以填充肉的時候,就可能因為太快,而多了一塊肉,或者少了一塊。
這樣的原因並非因為工作簡單,或者速度問題,而是因為簡單的工作,但是第一次做,第二,第二次做的話就會好很多了,但是自己會罵自己,這麼簡單的都錯,自己是不是SB,然後心裡有了壓力。
再次,粗心如何改,其實怎麼說呢,你發現沒有,雖然你很粗心,但是如果你修改你同事的作品,一樣可以看出來問題的,也就是說人往往具有查漏補缺的能力,這個就跟你可以說中國男足射門怎麼臭,應該怎麼踢,但是你自己去踢,你可能也就能做好一個動作。
第四,我覺得這種情況,首先自己肯定會罵自己,因為能反省自己錯誤,而且又能在知乎上求助的肯定也是有一定進取心的人。
不要否定自己,你自己不是每件事都馬虎的,真的。
你今天上班是不是東西都拿齊了?你上個文件,是不是做的基本沒問題?你是不是發現了我沒有第三點~~不要否定自己,給自己時間和耐心去改正
我這人吧,從小就被我媽說我,丟三落四,粗枝大葉,從小學三年級開始,我媽就用小學校長說過的名言「細節決定成敗,態度決定高度」來教育我。
然並卵,聽了20+年很多道理,但仍一成不變的粗心。
到什麼程度呢?就在剛才,我想把全部衣服拿去洗,洗完了,才發現漏了2件。
。
。
對,我媽說我都說到我免疫了,以至於我竟然有一種錯覺,「媽你懂什麼,生活上我這叫過得隨心所欲,隨隨便便,自己舒服了就行,我以後工作了一定不會這麼粗心der,我這麼聰明一人!」工作的時候真的會變得細心嗎?答案大家都懂,並且心知肚明,細節這種態度會伴隨呼吸,體現在你活著的每一分每一秒。
現今,剛畢業出來,找了一家數字營銷公司,在裡面工作。
一上來,領導就給了我一個事無巨細的工作----媒體監測的日報紀錄。
切,這有多難的,分分鐘秒殺,而且這僅僅是一些數字紀錄,複製黏貼的動作,領導,你也太小看我了。
一天下來,終於交了一份「我認為」完美的日報,準備拍拍屁股要下班了。
15分鐘後,領導指出了我27個錯誤。
我立馬臉紅耳赤,心跳加速,「不會吧,怎麼可能錯這麼多,我可是檢查過的!」卻不知,越緊張,錯誤越多,那一夜,不要再提了。
當細心不養成習慣,你想讓它出現的時候,千呼萬喚也徒勞無功。
每天每天,小錯誤不斷,大錯不犯。
領導批語:工作速度很快,配合度很高,但有小粗心噢。
哎擺脫,我做了辣么多才錯了1.2個,有必要提到「但是」這個高度嗎?從此,留在領導心中的形象就是:這個同志啊,都挺好,就是粗心。
我艹該不該?你就說我該不該?至此,我這裡並無轉折,我仍然每天犯小錯,今天犯錯犯到自己都憎恨自己了。
平時不與細心作伴,細心到用時方恨少吖!我,在此立誓,從今天開始,與細心研究相處之道。
一,意識形態從心裡,意識上,重新認識細心,從態度上注重做事的過程和心態。
首先要清楚,為什麼我做事這麼追求速度?早完工,早滾蛋。
這是我的想法,總覺得領導她們加班就是工作太慢了,我不要加班!但是,現實是,在這一行,並無下班一說,下班也只是美其名曰,換個工作場所。
你工作完了,領導和客戶的批示和反饋沒下來,你照樣走不了。
那麼,既然現實情況給到時間我慢工出細活,為什麼不呢?二,轉變思維做完-做對-做好從「領導要我做野」轉變到,我想通過完成這件事,成就自己,挑戰自己,滿足感不是人家給的,是工作,是自己。
為什麼領導就能夠發現問題?因為,對於她們來說,找你的錯誤就是一種樂趣,從而再次證明自己是多優秀,多適合當你領導。
這麼說沒有不對,領導就是一個發現問題並解決問題的崗位。
而我,,,嗯,不想當領導的下屬不是好搬磚工!其實,想表達的就是,在檢查的時候要站在領導的立場上去檢查,做這種報表的小朋友,一般會容易在哪裡出錯,久而久之,站在領導的立場想問題會解決更多以後的問題。
三,如何檢查除了提到的轉換思維,我認為,最重要的是做事之前,了解事情的清晰脈絡,大概要分成多少個步驟,哪裡是難點,哪裡容易出錯,怎麼避免?等一系列問題。
做到事前準備。
事後檢查的時候,文字方面要一邊讀出來一遍檢查,格式方面,要再三對比與原模版的區別,並且重複3次以上的儲存-關閉-打開-檢查-儲存-關閉,不斷循環。
每次發現到錯誤就狠狠地表揚自己!找錯大比拼!絕對不能把錯誤這一塊肥肉落到領導手裡!呼喚細心與處對象是一樣一樣的,只有每天對它好,讓它知道你一直惦記著他,一直疼它,讓它知道,你沒了它真的活不下去,還不如死掉。
它就會對你好,並私定終生。
說起來一套一套的,但是實踐卻又是另一種心境。
希望我能和廣大粗心星人一起出軌,劈腿細心,與粗心分手!任重而道遠,但是就儘管做吧。
如果把一項工作的完成程度分為做、做完、做對、做好這四個檔從你的描述來看,可以把他工作的完成程度定為「做完」
通過你描述的表現來分析一下可能的原因:表現1.「設計東西總會有一些細節上的問題」、「印刷出來後發現了問題又要被扣錢」原因分析:第一次出現問題可能是題主老公做完工作之後,沒有做檢查表現2.「類似這樣的事情都出了幾回」原因分析:出現過一次之後被扣錢,題主老公肯定會反思,在做完之後印刷之前做詳細檢查,但還是出現問題,可能是需求和目標都不明確,導致檢查出現偏差所以導致這種結果可能並不只是題主所說的「粗心大意」,還有可能是需求分析錯誤、目標不明確導致老闆不滿意新人通常是經驗不足,只注重工作內容本身,沒有科學工作方法,導致工作質量不高和不穩定關於科學工作方法的文章有很多,也不可能一時半會掌握,個人建議可以先從工作流程入手比如將工作流程分為三個環節:1.前期需求分析2.方案設計3.方案檢查
前期需求分析: 多和需求方溝通,關鍵是要通過需求方的描述來分析需求方的實際需求方案設計: 這個是本職工作,題主老公比我更清楚,就不必說了方案檢查: 這是很關鍵的一環,檢查就是拿現在的東西和標準的東西作對比,所以先把標準弄清楚(已經印刷出來確認沒有問題的、請教同事、看公司文檔) 具體的執行可以靈活一點,比如多次檢查(隔一段時間,不要連續來)、讓別的同事和你交叉檢查以上方法解決的是根本原因,嚴格執行才能解決「粗心大意」的問題,切勿求快,執行流程關鍵是要「笨」一點,按步就班,如果按流程還出現問題,那就分析原因再去優化流程。
習慣流程之後,出錯的概率不敢說為0,但一定會降低,工作質量也會提高並且趨於穩定,工作完成程度從「做完」提高到「做對」和「做好」的層次。
最後祝題主夫婦工作順利!
粗心,其實是由於對工作或者事情輕視的結果,因為輕視所以不夠用心,不會對此傾注全身的注意力來做好它,因此就會對它就不會時刻的注意和完成時仔細的檢查,反正做完了,覺得這樣可以,那樣也可以,不會特別嚴苛的要求自己,這樣就特別容易造成疏漏,而所有的疏漏統稱為:粗心。
看到有這麼多粗心的人,我就放心了
最近的思考(也和身邊做老師的同學討論過):粗心不是根本原因,深究錯誤,其實是可以發現更深入的原因的,比如,態度,身體狀況,情緒問題。
我覺得粗心的各種特徵寫的都是我。
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我上班兩年,雖然確實沒有什麼工作能力和工作經驗,但實際上更多的還是自己粗心的問題,做預算因為自己數量條件不小心寫重複了導致公式出來總金額多了二十多萬!沒有被開除我感覺已經是莫大的幸福了。
。
加之平時因為很多小細節,比如畫圖紙的時候少畫一個小配件,總之是各種不用心的經典表現,而且最痛苦的就是,我深知自己尿性,每次都有認真檢查一到兩遍甚至兩遍以上,但是還是什麼都查不出來,會錯,我現在也在摸索當中,其實平時我就是一個心思不縝密的人,工作筆記寫的一塌糊塗,時間久了自己也看不懂,書桌也是亂七八糟,平時丟三落四自己一個什麼東西丟哪了經常找不到,辦公桌上也是文件橫飛,抽屜里是什麼都有,其實說到這裡,我不知道有沒有人跟我一樣,但是大家一定都很明顯看出來我的毛病在哪了吧。
其實就是懶,我這裡說的懶不僅僅是行為上的懶,比如懶得整理桌子整理抽屜,我的這種懶會蔓延到腦神經里,手懶得動,腦子也懶得動,我會懶得去整理文件是因為我腦子裡壓根就懶得去考慮這件事,再來就是工作上的懶,我會在長時間進行一件工作的時候變得沒有耐心,變得懶從而加快速度,明知自己不是那種快而準的人卻不願意放慢速度逐字逐句的去工作,為此我慢慢的開始有意識的強迫自己改變,先從馬上能見效的開始,整理桌面,把確定沒用的資料廢紙都扔了,需要的圖紙資料都放在一起,抽屜里東西分類放好,學會記行程手帳,安排自己的時間,總而言之,從各種各樣的小事情開始讓自己成為一個心細的人,我還在摸索改變中,希望有粗心癌的朋友們和我一起往再也不被老闆罵的路上奮力前進QAQ
我也是這樣子淚奔感覺這是性格或者天生如此吧改是很難改的啊。
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只能從各方面來防止出錯了比如找個小本子記下來每次錯的地方,然後每次提交報告圖紙時候按照本子記載內容檢查一遍。
我以前是做內審的查賬時經常就能發現別人的問題,後來轉財務崗發現自己也總是犯低級錯誤,比如抄一個數字也會抄錯的。
我想了三個辦法:1、做完後多檢查幾遍,不要求快,另可慢點也要保證一遍過關。
2、在工作底稿上設置check的功能,可以明顯提示有哪些地方做錯了。
3、多利用電腦的複製、鏈接功能,電腦總不會粗心吧。
希望對你我都有幫助。
我覺得這是基因裡帶的,還是去做點適合我們的工作吧。
之所以選擇這樣一個問題來回答,是因為作為一名財務人員,我也是非常粗心大意,經常犯一些低級錯誤,而每次犯錯都內疚得要死,深度懷疑自己不是做財務的料。
今天又犯錯,於是寫下這篇回答,也當做是提醒和鞭策自己。
首先我認為粗心只是一個大方向的狀態,它掩蓋了能力不足,不夠熟練,心態不佳等問題(前面回答也有提到),要條條分解才能找到解決辦法。
1、日清月結。
作為財務,每天都要出賬對賬,而我總是先忙手頭緊急事情,出賬全部堆積到月底,僅用3-4天時間出完一個月的賬,時間緊,就沒有足夠時間來檢查會計科目的正確性。
據我觀察,我的一個同事做事效率極高,準確性也很高,她的工作特點就是做到日清,每天出賬每天對賬,月底就很輕鬆,從不加班。
2、檢查。
唯一能快速解決粗心這個問題的辦法就是檢查,列清楚檢查項目,(會計科目,餘額等),逐一檢查,發現問題及時改正。
3、分清工作的重要性。
手頭工作多的時候,經常是做到一半,被另一件事情插入,就放下之前手頭工作去做另一項工作,我覺得這是非常不好的習慣,思維被打斷,再重來,浪費時間又容易出錯。
要按照重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要來處理工作。
粗心和工作效率低也是有一定關係的,希望從今天開始,慢慢改掉這個壞習慣吧
工作時那些一閃而過的提醒自己的念頭一定要立即去做,過了或者事情多了就容易忘。
記在便簽紙也很好用
好難過,每天犯錯各種,對自己好絕望
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