搞定10個EXCEL難題,不再抓狂- Cheers快樂工作人雜誌
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例如,想計算右圖B2、C2儲存格數字相乘,只要在答案格D2輸入「=B2*C2」的乘法公式,就能算出答案;接著可以拖曳這個儲存格來填滿其他空格,不用一格格計算,公式會自動 ...
搞定10個EXCEL難題,不再抓狂
許紫寧 │ 2016-04 │ 圖片來源:EXCEL
Q3如何用Excel做數學運算?
運用Excel做基本加、減、乘、除很簡單,只要在答案格中先輸入「=」,游標圈選要運算的數值,再輸入四則運算公式,就能得到答案了。
例如,想計算右圖B2、C2儲存格數字相乘,只要在答案格D2輸入「=B2*C2」的乘法公式,就能算出答案;接著可以拖曳這個儲存格來填滿其他空格,不用一格格計算,公式會自動調整範圍。
Q4如何合併兩格文字、又不用重新打字?
針對這個問題,使用「&」運算符號或是CONCATENATE函數,就能將多個列中的文本連接起來。
例如,想合併右表的姓名與部門名稱,在單元格C1中鍵入公式「=A1&""&B1」,或者是CONCATENATE(A1,"",B1)即可。
公式中的空格代表在顯示文字間插入空格。
Q5如何把數據資料變成圖表?
有時一連串的數字令人暈頭轉向,表格化的資訊反而清楚。
想快速建立圖表,只要圈選想做成圖表的儲存格數據,然後按F11功能鍵,就能馬上完成一張圖表。
Q6下拉式選單如何使用?
製作大型報表時,常需要輸入固定重複的資料,例如是否出席的「是」、「否」、「未回覆」等。
如果把資料轉換成下拉式選單,就不用一一複製貼上,直接點選清單,省時又能提高正確率。
1.選取要做下拉式清單的儲存格。
點上方工具列「資料」的「資料驗證」。
2.接著在「設定」中,儲存格內允許欄位選擇「清單」;在來源欄位填入你希望顯示的項目「是,否,未回覆」,選項間須用英文逗號分隔。
按下確定即完成。
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主管如果說出這4句話,代表他真的忍你很久了
原來你的薪水永遠不夠用,背後的真相是…
一封信給對工作疲憊的你:別只想當個被喜歡的人
台灣人輸在講話太客氣,都因為常說這2個字
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