10個實用小功能,讓你高效使用Outlook! - 人人焦點

每天可能要處理上百封郵件，這些郵件中的工作內容都有不同的完成時間，其中有的比較重要需要反覆提醒對方完成，可以在這樣的郵件中加上時間提醒，這樣到了時間，就會有 ... 人人焦點 影視 健康 歷史 數碼 遊戲 美食 時尚 旅遊 運動 星座 情感 動漫 科學 寵物 家居 文化 教育 故事 10個實用小功能,讓你高效使用Outlook! 2021-02-13Skill成長課堂 源｜新浪微博小A無論你從事的是什麼職業，每天可能都要處理大量的郵件，而在大部分公司里，處理郵件都是使用Outlook的。

但相信並不是每個人都能高效使用Outlook，有不少好用的功能都隱藏在角落裡。

今天，院長特意給大家帶來了Outlook中的10個實用小功能，希望對你有所幫助。

——院長大大郵件發送1 發送郵件中爲收件人設置時間提醒每天可能要處理上百封郵件，這些郵件中的工作內容都有不同的完成時間，其中有的比較重要需要反覆提醒對方完成，可以在這樣的郵件中加上時間提醒，這樣到了時間，就會有彈窗彈出。

（以下截圖都是英文版界面，對應的中文版功能是一樣的。

）步驟：效果預覽：2 設置循環會議/循環提醒工作中可能常常會遇到一些周期循環的會議，比如每兩周和老闆1:1一次，或是每個月有一次月會。

這個時候就可以發出一封郵件，book上老闆的時間，作爲一種循環的提醒。

步驟：3 郵件中放置附件/附件欄中放置附件如果郵件很長，不同內容涉及多個附件，就可以把郵件貼在正文中的不同位置。

如果郵件的附件數量很少，可以貼在附件欄中。

兩者互相切換的方法如下。

步驟：4 郵件撤銷有時候剛發出的郵件發現有錯誤，可以儘快把錯誤的郵件撤回，如果收件人還沒有讀這封郵件的話，一般可以成功撤回郵件，之後重新更正郵件發送出去。

步驟：5 Task中的小紅旗收到郵件之後，如果有後續的工作要做，就可以mark上小紅旗添加提醒，作一個簡單的記錄。

之後每隔一段時間就可以在左下角的「任務」欄中看是否已完成，清掉已完成工作。

常用設置6 顯示工作周數在外企的童鞋可能會按照周寫周報、或是安排工作是以周數爲單位，每次要看第多少周的話，拿著個檯曆翻來翻去的很不方便，在Outlook中其實就可以顯示工作周數哦。

步驟：7 自定義簽名檔簽名檔的內容需要包括：姓名/部門/職位/聯繫方式（座機號&郵件&工位地址等）。

步驟：「文件」標籤=>選項=>郵件=>簽名8 離開自動回復休假的話，一般都會需要設置離開自動回復，回復的內容、以及在哪個時間段回復，都是可以設定好的。

這樣如果同事發過來郵件，會收到自動回覆郵件。

郵件的內容一般包括在哪個時間段休假、如果有急事的話聯繫方式、相關工作可以找backup的同事XX，或者manager。

步驟：9 存檔一些重要的郵件可以選擇「另存爲」，保存在電腦中。

如果郵箱有大小限制，可以設置自動歸檔，或每隔一段時間就按時間段手動歸檔。

步驟：10 郵件分類、自定義規則這一條小A在以前的文章中重點提到過好多回了，簡單來說，郵件分類就是按主題/收件人等一些簡單的規則，自動把郵件歸檔而不需要一條條手動整理，這樣的好處是新郵件多的話，一目了然，同時也可以更好地優化工作，比如可以優先先看老闆發出的郵件。

步驟：歡迎在下方留言評論同時別忘了分享點讚支持院長大大哦—院長好課推薦 —客戶要出概念圖，別人和設計師溝通個大半天，你直接打開PS幾分鐘就搞定，不僅省了時間，還做得有模有樣；大合照沒拍好，別人還在用美圖秀秀戳戳戳，你打開PS進行精修，效果媲美影樓大片，領導立馬笑開顏，還能俘虜妹子的歡心；還有老闆臨時讓你做個商業海報、邀請卡、banner這類看似超難的作品，只要有了PS，自己也能輕鬆做出來；學會PS，讓你少了一個求人的理由，高效工作的同時還收到崇拜的目光，簡直不要太賺了。

doyoudo的金牌PS講師@小白 ，帶著她的《0基礎趣學Photoshop》來到了唯庫，讓你通過18節生動有趣，貼地氣的教學，輕鬆變PS大神！▼▲長按圖片識別二維碼查看詳情 ▲ 相關焦點 讓outlook更高效的幾個技巧 今天不談諸如撤回、投票等純功能性質的操作，來分享四個可以讓你更高效工作的技巧。

你的早上是不是這樣的：每天打開電腦，映入眼帘的是收件箱裡十幾甚至幾十封未讀郵件，內心一驚。

結果仔細一看，有一多半都是Global或其他性質的羣發郵件，於是再一封封點成已讀。

快來了解一下如何利用outlook的規則功能給郵件自動分類吧！ 【45】Outlook你不得不知道的10條使用技巧 在許多公司，尤其是外企，郵件發送都是用的outlook。

（回復3查看「【3】怎樣記錄待辦事項？」）Outlook常用設置相關：6.顯示工作周數在外企的童鞋可能會按照周寫周報、或是安排工作是以周數爲單位，每次要看第多少周的話，拿著個檯曆翻來翻去的很不方便，在outlook中其實就可以顯示工作周數哦。

步驟：a. OutLook使用技巧——功能篇 課程內容來自公司的新兵訓練營課程，課程中講的是outlook2007，本篇文章對應整理outlook2013的功能。

你不知道的outlook隱藏功能 下面就跟著HcuteOffice，一起來解鎖這些實用技能吧~對於保密性質的郵件，除了手動打上「PrivilegedandConfidential」，有沒有想過Outlook也可以設置郵件敏感性？Outlook可以通過設置待發送郵件的敏感性來提醒收件人對於該郵件有保密義務，也爲自己的私人郵件爭取一點點清靜。

在＂四大＂不會用OUTLOOK,你就真OUT了 尤其是final忙季，每天收發郵件上百封，小編整理了一些自己覺得實用的功能和大家一起分享一下：  對於一個項目的大senior每天收到郵件數在80-100，需處理的大概是50-80，outlook需要快速找到重點,因爲從事審計方面工作，每天大小雜事不少，outlook需要兼任待辦事項列表。

提高工作效率,從充分利用Outlook開始! 無論您是PM或是CRA、CRC，可能每天都要處理大量的郵件，但相信並不是每個人都能高效的利用自己的outlook，有不少好用的功能都隱藏在了角落裡。

今天整理了一些隱藏的較深，但比較實用的10點小功能和大家一起分享一下：郵件發送相關：1. 阿里企業郵箱Outlook插件使用教程 1）在新建郵件時，點擊【Alimail】—【組織通訊錄】，如下圖所示：選中你希望發送的郵件地址，添加到右側的收件人，抄送人或密抄，然後點擊確定，添加到目前正在編輯的郵件中； 安裝完成後查看「控制面板-》程序和功能」是否有vstotool來檢測vsto4.0是否成功安裝。

新增10個超級實用的功能! Office2019新增了10個強大的功能而在這項功能加入之後，你可以插入「縮放定位」的頁面，頁面中會插入幻燈片的縮略圖，讓你直接跳轉到相對應的幻燈片。

對講者來說，是大大提升了演示的自由度和互動性。

如何高效使用你的滑鼠? 對於我們普通職場使用來說，用滑鼠才是更加快捷高效的選擇。

當然如果你自學編程，會使用代碼來控制電腦的話，會更加高效。

今天我要分享的是利用一個工具，可以改善我們的滑鼠，實現高效率辦公學習。

給滑鼠賦能所需要用到的工具是：WGESTURES下面介紹一下這個工具，有哪些強大實用的功能我們在瀏覽網頁或者其他電腦界面的時候，前進和返回一般都會使用網頁的左上角的前後按鈕，或者使用滑鼠旁邊的鍵，某部分滑鼠沒有旁邊的前進後退鍵。

使用Outlook郵箱進行全平台日曆同步的方法 >1註冊outlook郵箱1.1如果你有【outlook郵箱帳號】或者一個【以outlook郵箱名爲主名（登錄時顯示的帳戶名）的微軟帳戶】，則可以跳過註冊outlook郵箱這一步，否則的話往下看1.2如果你沒有outlook郵箱，但你有一個用其他郵箱註冊的微軟帳戶，而你卻不希望自己有多個微軟帳戶分開管理的話可以這樣做在瀏覽器訪問微軟帳戶官網 TotalOutlookConverterPro(outlook郵件轉換器)破解版v5.1.1.95 TotalOutlookConverterPro是一款功能超級強大並且實用的 Outlook郵箱使用說明 一、註冊Microsoft帳戶（已有帳戶可跳過此步驟）打開網址https://outlook.com 郵件客戶端Outlook推廣使用說明 【乾貨】使用WORD+OUTLOOK羣發郵件 把框內的內容準確填寫。

可以不選擇「手動配置伺服器類型或其他伺服器類型」，outlook會自動設置完成的。

「選擇收件人」下拉列表裡面，點擊「使用現有列表」。

如圖：點擊「完成併合並」，在下拉框裡面選擇「發送電子郵件」。

之後出來這樣的窗口。

如圖: 10個iPhoneX實用小技巧和隱藏功能,助你快速成爲玩機高手 拿到新手機的那種興奮大家都懂，但興奮過後的尷尬，估計只有手持iPhoneX的你知道了。

iPhoneX沒有實體Home鍵，許多操作邏輯都與之前不一樣，很多功能都不知道怎麼用，能不尷尬嗎？連炫耀的資本都沒有了啊...大家不用慌，還有POPPUR呢！下面小編將爲大家介紹iPhoneX的10個實用技巧以及隱藏功能，助你快速上手新手機。

外貿技巧:使用WORD+OUTLOOK羣發郵件 關於使用WORD+OUTLOOK羣發的教程（圖文版），需要的工具：一般MicrosoftOffice2007以上版本含有此教程需要的兩個工具OUTLOOK和WORD。

完成開發信的內容之後，點擊「郵件」這一欄目。

如圖： Outlook怎麼用十分鐘教會你配置Outlook郵件客戶端 但很多人都不知道outlook是幹嘛的，今天，我就來帶大家使用這款軟體。

MicrosoftOffice Outlook是微軟辦公軟體套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlookexpress的功能進行了擴充。

Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯繫人信息、記日記、安排日程、分配任務。

目前最新版爲Outlook2019。

不爲人知的12個高效辦公小工具 大 家 好， 我 是 呆 魚。

職場很多場合，需要我們對文件、圖片、視頻等做一些微小的處理，往往這些處理實在緊急的情況下進行，如：以下分享呆魚在日常工作中，高效辦公、緊急救火的一些小工具，下載方式見最下方。

工具來源於各大網友的挖掘分享。

【乾貨】五個超實用的Windows10功能 雖然關於Windows10的技巧我們之前已經給大家分享了許多，可在正式版上的體驗與build還是略有不同，我們希望能夠更詳細介紹相關功能，讓大家在使用Windows10時可以有行雲流水的感覺。

一、Snap分屏Windows10的分屏功能對比Windows8得到進一步提高，我們可以簡單地拖拉任意窗口至屏幕的四個角，或者左右兩側中間，以達到1/4分屏與1/2分屏兩種效果。

如果在選擇1/2分屏時，另一側的窗口過多，會自動形成一個窗口集合縮略圖分屏。

大家也可以選擇使用Win鍵+上下左右方向鍵對窗口進行分屏。

乾貨|Outlook的正確打開方式 上周五有個用戶諮詢我關於Outlook卡頓的問題，因爲他的郵件有20個G，導致每次打開outlook都要半天。

        當然如果選用Outlook緩存模式確實會有這個問題，因爲他要從伺服器上所有歷史郵件緩存下來（Outlook2016開始默認只緩存一年內的郵件）。