學生信箱Google Workspace (G Suite) 教育版儲存空間政策異動 ...

空間為何比其他學校少. 因本校學生帳號為入學即建立配發，並且畢業會保留不刪除，不同於其他學校為申請制，且畢業 ... 學生信箱GoogleWorkspace(GSuite)教育版儲存空間政策異動之因應 根據Google於2021/2的「GoogleWorkspaceforEducation(原GSuiteforEducation)儲存空間政策異動」公告，Google將自2022/7/1起限縮全校用戶僅能共同使用100TB的儲存空間。

  對學校會有甚麼影響 統計目前所有學生帳號儲存空間用量總計約786TB，大約是Google將提供共同使用空間的7倍之多，如未能及時於7/1前將共用空間縮減至100TB以內，屆時所有用戶將無法正常使用GoogleWorkspace服務。

  學校的決議及對用戶之影響 由於該服務為Google所提供，學校能處置的部分非常有限，雖經多次跟原廠業務溝通並爭取優惠，但最終得到的結果還是令人沮喪，因此很遺憾要通知您，經學校會議討論後決議將限縮所有學生(含校友)的帳號儲存空間至2GB，不會刪除校友帳號。

  空間為何比其他學校少 因本校學生帳號為入學即建立配發，並且畢業會保留不刪除，不同於其他學校為申請制，且畢業即刪除，所以本校的帳號總數較多，每個帳號所分配到的空間較小。

  為了協助您進行帳戶中的資料搬遷、移轉，我們擬訂了作業時程及參考作法如下： 作業時程 即日起關閉「建立共用雲端硬碟」功能，禁止用戶建立新的共用雲端硬碟(因共用雲端硬碟雖不計入個人使用空間，但仍佔用全校共用的100TB空間；已建立之共用雲端硬碟仍可使用，但亦請儘速搬移) 4/1起停用使用儲存空間超過2GB之帳戶 未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶，可於4/30日前提出復用申請，以繼續進行資料備份及移轉，惟申請以一次為限 5/1刪除共用雲端硬碟之所有內容(資料一經刪除將無法復原) 6/1刪除儲存空間超過2GB之帳號(帳號刪除後，其所屬資料將一併刪除且無法復原) 空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法 下列網站有助於您清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）： •請到https://drive.google.com/settings/storage查詢您的空間用量 •請到https://drive.google.com/drive/quota刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案 •請到https://drive.google.com/drive/shared-drives刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案 •請到https://drive.google.com/drive/trash「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放) •請刪除Gmail中過時或無用的郵件 下列網站有助於您匯出及搬移檔案資料(建議在無痕模式下或瀏覽器僅登入單一Google帳號下操作) •請到https://takeout.google.com下載/匯出您的Google資料 •請到https://takeout.google.com/transfer將學校GoogleWorkspace帳戶內容複製到個人的Google帳戶(複製後記得把在學校帳號裡的資料手動刪除，不然6/1還是會被刪除帳號)   如有相關問題，歡迎寄至[email protected] 感謝您的配合及諒察。