Excel 列印範圍怎麼設？教你這招避免列印後Excel 表格跑掉

那麼要如何設定Excel 列印範圍？如何避免Excel 表格跑掉被印到下一頁？如何將調整好列印範圍的Excel 另儲存成PDF？本篇都會有詳細教學。

首頁 文書軟體 Excel列印範圍怎麼設？教你這招避免列印後Excel表格跑掉Excel列印範圍怎麼設？教你這招避免列印後Excel表格跑掉 byRachel 2021-04-09 2021-04-09   當你製作或收到一份Excel表格，需要將它列印出來，我會建議你在列印前要檢查一下印出來後的結果，以免列印該Excel後才發現表格跑掉，導致超出去的表格被印到下一張紙上。

那麼要如何設定Excel列印範圍？如何避免Excel表格跑掉被印到下一頁？如何將調整好列印範圍的Excel另儲存成PDF？本篇都會有詳細教學。

 Excel列印範圍怎麼設？如果你要列印類似下圖這種Excel表格，再將它列印出來之前，建議你先設定Excel列印範圍，避免印出來後才發現表格跑掉。

 步驟1首先，請將你要列印的Excel表格範圍選取起來。

 步驟2然後點選「檔案」>「列印範圍」>「設定列印範圍」。

 步驟3此時你會看到Excel工作表上出現了藍色虛線，這代表列印的範圍，超過藍色虛線的部分會被印到下一頁。

 步驟4那麼要如何將這些Excel內容等比例縮小讓它塞到一頁裡面，避免超出去的區域被印到下一頁呢？其實很簡單，請點選「檔案」>「列印…」，我們要先詳細設定列印的細項。

 在列印預覽這邊你會發現表格已經跑掉了。

 步驟5我們只要勾選「配合調整大小」就完美解決！Excel工作表就會完完整整的印在同一頁裡面。

你在這邊也可以調整紙張方向、列印頁數等。

 甚至也可以調整邊界，改為「窄邊界」的話可以讓整個表格更寬敞。

確認後點選「列印」即可開始列印。

而如果你希望能將這份已確認列印範圍的Excel存成PDF的話，那麼請設定好後點選「取消」我們回到上一頁來另存新檔。

 如何將已設定列印範圍的Excel存成PDF？ 步驟1如前所述，若你希望能將這份已確認好列印範圍的Excel存成PDF文件檔，那麼請按照上一個步驟設定好列印細項後，點選「檔案」>「另存新檔」。

 步驟2然後選擇檔案格式「PDF」，範圍則選擇「選取範圍：Print_Area」，也就是我們剛剛在列印頁面上所設定的範圍。

 步驟3儲存到電腦後，打開該PDF文件，內容就會是完整的Excel表格，你可以選擇列印這個PDF或者將PDF傳送給其他人。

 總結如果你在列印Excel時發現表格會跑掉，被印到下一頁上，那麼可以參考本篇教學的方法來調整列印Excel的範圍，記得將「配合調整大小」這選項勾選起來就可以解決。

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