Excel 的功能概述

Excel 的功能概述 · 試算表(spreadsheet)：具有工作表的建立、資料的編輯(包括修改、複製、刪除)、運算處理(如公式、函數之運算)、檔案存取管理及工作表的列印等功能。

Excel簡介 Excel的功能概述 Excel是美國微軟(Microsoft)公司所發展出來的，為目前Windows環境下非常受歡迎的整合性套裝軟體，具有下面三大功能： 試算表(spreadsheet)：具有工作表的建立、資料的編輯(包括修改、複製、刪除)、運算處理(如公式、函數之運算)、檔案存取管理及工作表的列印等功能。

統計圖表：依照工作表的資料設定，繪出各種統計圖表，如直線圖、折線圖、立體圖、圓形圖等，也可以透過圖形物件的附加，豐富工作表的內容。

資料分析：建立資料清單，對某關鍵欄進行「排序」，將符合條件的記錄進行「篩選」及對資料進行「樞鈕分析」等資料庫管理的操作。

進入Excel系統及其啟始畫面 首先必須進入Windows系統。

接著依序按「開始／程式集／MicrosoftExcel」即可，出現啟始畫面。

Windows環境下所有Office軟體如Word、Excel、PowerPoint，其視窗格式大致是一樣的，如下圖所示為Excel視窗。

視窗中和WORD相同者省略不再贅述，僅就不同之處說明如下： 一般工具列、格式工具列：Excel提供的操作工具多達14大項，可以由「檢視」功能表的「工具列」選項中去決定是否要提示在螢幕上，通常會有「一般」及「格式」兩工具列，不同於WORD的工具鈕列示如下： 目前儲存格資料編輯列：在目前格標所在位置進行資料輸入時，本列會同步顯示。

工作表視窗：工作表所在的視窗稱為工作表視窗，共有65536(橫列)、256(直欄)個儲存格，用來存放使用者的資料。

工作表的組織：Excel的檔案架構是以活頁簿(Workbook)觀念出發的，每一個活頁簿都有一個名稱，內定為Book1、Book2...，檔名除了內定的Book1、Book2...外，也可以選「檔案／另存新檔」選項下，給予一個新的活頁簿檔案名稱，其延伸名稱內定為XLS，。

狀態列：位於整個視窗的最下方，用來顯示編輯中工作表相關之狀態及鍵盤按鍵情形。

離開Excel系統 當要離開Excel的方法有下列四種： 按「檔案」功能表的「結束」選項。

按Alt+F4之組合鍵。

按左上角的「控制」鈕，選「關閉」即可。

按右上角的「關閉Ï」鈕。

如果工作表內容修改過且未存檔時，將會出現要求存檔畫面。