Outlook 資料檔(.pst 與.ost) 簡介 - Microsoft Support

檔案位置. 若要開啟儲存Outlook 資料檔案(.pst 和.ost) 的資料夾，最快的方法就是執行下列操作：. 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 OutlookforMicrosoft365Outlook2021Outlook2019Outlook2016Outlook2013More...Less 當您新增電子郵件帳戶至Outlook時，您資訊的本機複本會儲存在您的電腦上。

這項功能可讓您在沒有網際網路連接的情況下存取先前下載或同步處理的電子郵件訊息、日曆資訊、連絡人和工作。

特定類型的帳戶，例如POP帳戶，會儲存在Outlook資料檔案中(.pst檔案)。

Outlook365帳戶、Exchange帳戶、IMAP帳戶和Outlook.com帳戶會以離線Outlook資料檔案(.ost檔案儲存其)。

Outlook資料檔(.pst) Outlook資料檔(.pst)會包含郵件和其他儲存在電腦上的Outlook項目。

POP帳戶是一種常見的帳戶類型，當您從網際網路服務提供者(ISP)例如Xfinity或AT&T或Cox新增電子郵件帳戶時，您可以從郵件伺服器下載所有電子郵件訊息，然後儲存在您的電腦上。

提示: 如果您的檔案Outlook資料檔(.pst)變大，您的同步處理速度可能會變慢OneDrive且可能會顯示「正在處理變更」或「檔案正在使用中」。

瞭解如何從OneDrive移除Outlook.pst資料檔案。

注意：在Outlook2013和較舊版本中，IMAP帳戶也使用Outlook資料檔案(.pst)。

在Outlook2016和outlookforMicrosoft365中，IMAP帳戶會使用離線Outlook資料(.ost)。

您也可以使用Outlook資料檔案(.pst)備份或匯出任何類型的電子郵件帳戶專案。

如需備份電子郵件訊息、日曆、連絡人和工作資料之詳細資訊，請參閱將電子郵件、連絡人和日曆匯出或備份到Outlook.pst檔案。

您也可以從另一個Outlook資料檔案(.pst)。

如需有關匯出專案的資訊，請參閱從Outlook.pst檔案中匯出電子郵件、連絡人和日曆。

注意：您無法從離線Outlook資料檔案(.ost)檔案。

因為這些檔案存在您的電腦上，不會受限於郵件伺服器的信箱大小限制。

將項目移至您電腦上的Outlook資料檔(.pst)，可以釋放郵件伺服器上的信箱儲存空間。

當郵件或是其他Outlook項目儲存在Outlook資料檔(.pst)中時，項目只能在儲存該檔案的電腦上存取。

離線Outlook資料檔(.ost) 大部分的其他帳戶類型，例如IMAP帳戶、Microsoft365帳戶、Exchange帳戶和Outlook.com帳戶，都是使用離線Outlook資料檔案(.ost)檔案，將同步處理信箱資訊的副本儲存在您的本地電腦上。

當郵件伺服器的連接中斷時，例如，當您在沒有WiFi的飛機上，或是網際網路連接中斷時，您仍然可以存取先前下載的所有電子郵件、日曆資料、連絡人和工作。

您可以讀取及撰寫郵件、建立約會，以及新增連絡人。

不過，您的電子郵件訊息不會送出，也不會下載新的訊息，直到您的網際網路連接恢復。

當恢復連接時，會自動同步處理變更，而伺服器和電腦上的資料夾和專案會再次相同。

Outlook群組儲存檔案(.nst) 第一次在Outlook中存取群組時，會建立一種新類型的Outlook資料檔案。

此檔案的副檔名為.nst，並儲存您的群組交談及其他本地群組資料。

這些資訊在您的電腦和電子郵件伺服器之間會同步處理，因此，當您在新電腦上設定Outlook時，不需要備份此檔案或進行匯出。

  檔案位置 若要開啟儲存Outlook資料檔案(.pst和.ost)的資料夾，最快的方法就是執行下列操作： 在Outlook中，按一下[檔案]索引標籤。

在右窗格中按一下[帳戶設定]，再按一下[帳戶設定]。

按一下[資料檔]索引標籤上的項目，然後按一下[開啟檔案位置]。

使用(.pst)建立Outlook2013或Outlook2016的Outlook資料檔案通常會儲存在電腦上的[檔\Outlook檔案資料夾。

如果您是在電腦上升級到Outlook，而該電腦已有您在MicrosoftOfficeOutlook2007或更早版本建立的資料檔，那麼這些檔案會存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook隱藏資料夾中的其他位置。

提示: 如果您的檔案Outlook資料檔(.pst)變大，您的同步處理速度可能會變慢OneDrive且可能會顯示「正在處理變更」或「檔案正在使用中」。

瞭解如何從OneDrive移除Outlook.pst資料檔案。

離線Outlook資料檔(.ost)也會儲存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook下。

大部分的資料都會保留在伺服器上；不過，只要是儲存在本機上的任何項目都應該備份。

例如，行事曆、連絡人、工作以及標示為僅限本機的任何資料夾。

提示: 如需Windows中隱藏資料夾的相關資訊，請參閱Windows說明及支援。

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