Excel 表格轉為PDF 檔案教學與範例 - Office 指南

Excel 表格轉為PDF 檔案教學與範例 ; Excel 表格資料 ; 選擇「檔案」 ; 調整列印選項 ; 寬表格設定 ; 匯出PDF 檔案. 跳至主要導覽跳至主要內容跳至主要資訊欄介紹如何將Excel的表格轉換為PDF檔案，以及寬表格、部分選取範圍轉換PDF的方式。

Excel匯出PDF檔案 假設我們有一張Excel表格資料如下： Excel表格資料 如果要將這一張Excel表格轉換為PDF檔案，可以依照以下操作步驟進行。

Step1 在工具列的左方選擇「檔案」。

選擇「檔案」 Step2 選擇「列印」頁籤，然後根據自己的表格資料調整列印選項，常用的選項有「紙張方向」、「邊界大小」、「顯示比例」等。

調整列印選項 Step3 如果表格寬度超過紙張的寬度，沒辦法列印在一張紙上的話，可以將紙張方向設定為「橫向」、邊界大小設定為「窄邊界」、顯示比例則設定為「將所有欄放入單一頁面」，這樣就可以印出整張寬表格。

寬表格設定 Step4 調整好列印設定之後，選擇「匯出」中的「建立PDF/XPS」。

匯出PDF檔案 Step5 選擇要輸出的PDF路徑與檔案名稱，接著按下「發佈」。

匯出PDF檔案 Step6 這樣就可以將整張Excel表格匯出成PDF檔案了。

匯出的PDF檔案 匯出選取範圍 如果只想要將Excel表格中某一部分的資料匯出，可以依照以下步驟操作。

Step1 在Excel表格中選取要匯出的儲存格範圍。

選取匯出範圍 Step2 如果需要調整紙張、邊界與顯示比例，就按照上面介紹的方式，在「檔案」中的「列印」頁籤調整。

Step3 在Excel的「檔案」選單中，選擇「匯出」中的「建立PDF/XPS」。

匯出PDF檔案 Step4 選擇要輸出的PDF路徑與檔案名稱，在發佈之前按下「選項」。

點選「選項」 Step5 在發佈內容中選取「選取範圍」。

選擇「選取範圍」 Step6 這樣就可以將Excel表格中選取的儲存格範圍匯出為PDF檔案了。

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