在英文email裡如何自我介紹?
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你如何與收件人email信箱中的其他幾百封信件競爭,並且能夠說服收件人值得花時間回覆你呢? 當你寫一封介紹性的英文email,需要絞盡腦汁讓信中的措辭 ...
在英文email裡如何自我介紹?
May27,2019
商用英文Email與書信,學英文
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當你親自與某人見面時,你要自我介紹的方式非常簡單。
你只需微笑、打招呼握手,並跟對方說出你的姓名。
但是,如果你是透過英文email與他人聯繫時,那麼您該如何介紹自己呢?
也許你是要應徵工作,或者尋求建立新的人脈,或是尋求建議與合作的機會。
你如何與收件人email信箱中的其他幾百封信件競爭,並且能夠說服收件人值得花時間回覆你呢?當你寫一封介紹性的英文email,需要絞盡腦汁讓信中的措辭恰到好處時,可能會讓人痛苦不堪。
現在你可以準備好鬆一口氣了!因為以下將分享這篇文章的一些技巧與步驟,以便幫助你確切了解如何在英文email中自我介紹並確保獲得最佳結果。
一、Email主旨(TheSubject)
如果你發送電子郵件都沒被收件者打開看過,那麼你在Email裡寫的自我介紹有多麼精彩就變得無關緊要了。
因此你務必寫出簡短的Email標題(不超過30個字符),以便在手機或平板電腦等行動設備上可以讓人清楚地閱讀。
另外主旨也要具體而且引人注目,句子切勿全部以大寫或者使用“Hi”等通稱(這可能被誤認為是垃圾郵件)。
如果你要寫出一個很好的標題句子,你可以參考以下不同情況使用的範例:
1.當提到一個相識的人時:
“AishaMussadsuggestedIcontactyou”
(AishaMussad建議我聯繫你)
2.當提到彼此的共同點時:
“Hellofromafellowblogger!”
3.當提及你的公司時:
“HellofromABCCompany”
4.當你建議見面時:
“Lunchisonme”
5.當你欣賞對方的作品時:
“LovedyourarticleinWired”
6.當你求職時:
“JobApplication:MarkLingforContentStrategistposition”
二、問候語(TheGreeting)
您的目標是與個人建立聯繫,因此您的email問候語應該使用收件人的名字,避免使用暱稱,並確保拼寫正確。
如果您是寫正式的英文email可使用“Dear”,例如求職或寫信給更高職位身份的人。
另一方面,“Hello”或“Hi”等開頭問候語,則適合非正式的場合使用,例如聯繫朋友的朋友,或非商業行業的人。
另外,切勿使用諸如“ToWhomItMayConcern”或““DearSirorMadam”之類的通用詞語。
三、簡介(TheIntro)
再來就是寫自我介紹了!首先,您要清楚簡明地介紹您自己,並記得要包含與收件人想要知道的相關詳細訊息。
例如,你說你是一個很喜愛貓的人,這對你應徵內容策略師職位來說並不重要。
但是,這與您想要應徵寵物網站的編輯工作有相關。
你可參考以下的範例來自我介紹:
“MynameisTina,I’maSeniorContentStrategistatHooli.”
“我叫Tina,我是Hooli的高級內容策略師。
”
“MynameisTina,andIhaveapopularblogcalled‘Purrfection’chroniclingmylifeasacrazycatlady.”
“我的名字是Tina,我有一個受歡迎的部落格,名為Purrfection,網站裡記錄了我作為一個瘋狂的貓女士的生活。
”
四、共同的關聯(TheConnection)
你要向收件者展現你接觸他的動機。
提及相互認識的熟人或者事物之間共同的關聯是一個巨大的優勢,因為如果你被收件者認識和尊重的人推薦,那麼他/她會更容易接受你。
你在撰寫時可參考以下的範例:
“I’vebeenfollowingyourblogsinceMarchandIlovedyourarticleongroomingornerycats.Youhadsomewonderfulinsightsthathavebeensuperhelpfulinmyworkattheshelter.”
“我自三月份以來一直關注你的部落格,我喜歡你關於修飾貓科動物的文章。
你有一些很棒的見解對我在收容所的工作非常有幫助。
“
五、詢問(TheAsk)
讓收件者知道你想要什麼,要明確提出建議或禮貌地徵求意見。
你可參考以下的範例來撰寫:
“Iwouldlovetointerviewyouformypodcast,‘TamingtheTiger,’whichhasover10,000listeners.Pleaseletmeknowifyou’reinterestedandhaveanyquestions.Ihaveseveralinterviewslotsavailablenextweek.”
“你的播客‘TamingtheTiger,’擁有超過10,000名聽眾,我很想採訪你。
如果您有興趣並有任何疑問,請告訴我。
我下周有幾個空檔時段可進行。
“
“I’mapplyingfortheContentStrategistpositionyoulistedonIndeed.IhavefiveyearsofexperienceincontentcreationandthinkIwouldbeagreatfitforyourcompany.Myportfolioandresumeareattached,pleaseletmeknowifyou’dlikeadditionalinformation.”
“我正在申請你在Indeed上列出的內容策略師職位。
我有五年的內容創作經驗,並認為我將非常適合您的公司。
我的作品和簡歷已附上,如果您想了解更多詳情,請與我聯繫。
“
六、結尾(TheClose)
最後,你需透過感謝收件人並使用您的數位簽章來結束電子郵件。
通常使用感激結尾語的email收到的回覆率最高。
你可參考以下一些表達“感謝”的結尾語:
“Thanksinadvance”
“Thanks”
“Thankyou”
“Thankyousomuchforyourtime”
七、範例
以下是根據以上的技巧與步驟所完成的一封英文email自我介紹的範例:
HiMarcus,MynameisTina,andIhaveapopularblogcalled‘Purrfection’chroniclingmylifeasacrazycatlady.
I’vebeenfollowingyourblogsinceMarchandIlovedyourarticleongroomingornerycats.Youhadsomewonderfulinsightsthathavebeensuperhelpfulinmyworkattheshelter.
Iwouldlovetointerviewyouformypodcast,‘TamingtheTiger,’whichhasover10,000listeners.Pleaseletmeknowifyou’reinterestedandhaveanyquestions.Ihaveseveralinterviewslotsavailablenextweek.
Thankyou,
Tina
最後的提示
大多數人瀏覽電子郵件,很少閱讀超過第一段。
因此你寫英文email要保持段落簡短,訊息要簡要明確。
最多2或3個段落,每個段落中不要包含多個句子,收件者才不會看得眼花撩亂。
此外,在發送之前,校對並檢查文本非常重要,請務必將email文本做一次拼寫和文法的檢查,以確保它沒有錯誤。
你只有一次機會給人留下好印象,而拼寫錯誤會讓你的電子郵件被刪除。
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