在Office 傳統型應用程式中儲存或轉換成PDF 或XPS

開啟您想要發佈成PDF 的資料表或報表。

· 在[ 外部資料] 索引標籤的[ 匯出] 群組中，選取[PDF] 或[XPS]。

· 在[ 檔案名] 字段中，輸入或選取檔的名稱。

· 在[ 存檔類型] 清單 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 ExcelforMicrosoft365WordforMicrosoft365AccessforMicrosoft365ProjectOnlineDesktopClientPublisherforMicrosoft365WordforthewebOneNoteforthewebPowerPointforthewebExcel2021Word2021Access2021ProjectProfessional2021ProjectStandard2021Publisher2021OneNote2021Excel2019Word2019Access2019ProjectProfessional2019ProjectStandard2019Publisher2019Excel2016Word2016Access2016OneNote2016ProjectProfessional2016ProjectStandard2016Publisher2016Office2016forMacExcel2013Word2013Access2013OneNote2013ProjectProfessional2013ProjectStandard2013Publisher2013ProjectOnlineExcel2010Word2010Access2010OneNote2010Project2010ProjectStandard2010Publisher2010Office2010ExcelStarter2010More...Less 您可以使用Office程式將檔案儲存或轉換為PDF，這樣您就能將它們共用或使用商業印表機列印出來。

而且不需任何其他軟體或增益集。

請在您想要檔案能達到下列目的時，使用PDF格式︰ 在大部分電腦上呈現相同外觀。

檔案大小較小。

符合產業格式。

範例包括履歷表、法律檔、電子報、要讀取(未編輯)和列印的檔案，以及適用于商業印刷的檔案。

重要: 許多程式，包括MicrosoftWord，都能夠開啟和編輯PDF檔案。

只要以PDF格式共用某個專案，就無法保證收件者無法編輯檔案。

WindowsmacOSWeb​​iOS 若要查看逐步指示，請從下拉式清單中選取一種Office程式。

您目前使用哪一種Office程式？  您目前使用哪一種Office程式？ Access Excel OneNote PowerPoint Project Publisher Visio Word 開啟您想要發佈成PDF的資料表或報表。

在[外部資料]索引標籤的[匯出]群組中，選取[PDF]或[XPS]。

在[檔案名]字段中，輸入或選取檔的名稱。

在[存檔類型]清單中，選取[PDF(*.pdf)。

如果檔需要高列印品質，請選取[標準(線上發佈及列印)。

如果檔案大小比列印品質更重要，請選取[最小大小(線上發佈)。

選取[選項]以設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記，以及選取輸出選項。

選取[確定]。

選取[發佈]。

此資訊也適用于MicrosoftExcelStarter2010。

附註: 您無法將PowerView工作表儲存為PDF檔案。

選取[檔案]索引標籤。

選取[另存新檔]。

若要在Excel2013或Excel2016中查看[另存新檔]對話方塊，您必須選擇位置和資料夾。

如果您尚未輸入檔案名稱，請在[檔案名]方塊中輸入檔案名稱。

在[存檔類型]清單中，選取[PDF(*.pdf)。

如果您希望檔案在儲存後以選取的格式開啟，請選取[發佈後開啟檔案]核取方塊。

如果檔需要高列印品質，請選取[標準(線上發佈及列印)。

如果檔案大小比列印品質更重要，請選取[最小大小(線上發佈)。

選取[選項]以設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記，以及選取輸出選項。

如需Excel[選項]對話方塊的詳細資訊，請參閱進一步瞭解PDF選項。

完成時選取[確定]。

選取[儲存]。

選取[檔案]索引標籤。

選取[匯出]。

在[匯出目前]底下，選取您要另存為PDF的筆記本的哪個部分。

在[選取格式]底下，選取[PDF(*.pdf)，然後選取[匯出]。

在[另存新檔]對話方塊的[檔案名]字段中，輸入筆記本的名稱。

選取[儲存]。

選取[檔案]索引標籤。

選取[另存新檔]。

若要在PowerPoint2013和PowerPoint2016中查看[另存新檔]對話方塊，您必須選擇位置和資料夾。

如果您尚未輸入檔案名稱，請在[檔案名]方塊中輸入檔案名稱。

在[存檔類型]清單中，選取[PDF(*.pdf)。

如果您希望檔案在儲存後以選取的格式開啟，請選取[發佈後開啟檔案]核取方塊。

如果檔需要高列印品質，請選取[標準(線上發佈及列印)。

如果檔案大小比列印品質更重要，請選取[最小大小(線上發佈)。

選取[選項]以設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記，以及選取輸出選項。

完成時選取[確定]。

選取[儲存]。

在[檔案]索引標籤上，選擇[另存新檔]。

若要在Project2013或Project2016中查看[另存新檔]對話方塊，您必須選擇位置和資料夾。

如果您尚未輸入檔案名稱，請在[檔案名]方塊中輸入檔案名稱。

在[存檔類型]清單中，選取[PDF檔案(*.pdf)或XPS檔案(*.xps)，然後選擇[儲存]。

在[檔匯出選項]對話方塊中，選取[發佈範圍]，是否要包含非列印資訊，以及ISO19500-1合規性(PDF僅)。

格式設定提示 Project並不支援每個PDF或XPS格式設定功能，但您還是可以使用某些列印選項來變更最終文件的外觀。

選擇[檔案>列印]，然後變更下列任一選項： 日期 列印方向 紙張大小 版面設定 在[版面設定]對話方塊中，您可以變更這些索引標籤上的選項： 邊界 圖例 檢視 選取[檔案]索引標籤。

選取[另存新檔]。

若要在Publisher2013或Publisher2016中查看[另存新檔]對話方塊，您必須選擇位置和資料夾。

如果您尚未輸入檔案名稱，請在[檔案名]方塊中輸入檔案名稱。

在[存檔類型]清單中，選取[PDF(*.pdf)。

如果您想要變更檔優化的方式，請選取[變更]。

(在Publisher2013或Publisher2016.)中選取選項 視需要變更圖片解析度和非列印資訊。

選取[列印選項]以變更檔的列印選項。

完成時選取[確定]。

如果您希望檔案在儲存後以選取的格式開啟，請選取[發佈後開啟檔案]核取方塊。

選取[儲存]。

選取[檔案]索引標籤。

選取[另存新檔]。

若要在Visio2013或Visio2016中查看[另存新檔]對話方塊，您必須選擇位置和資料夾。

如果您尚未輸入檔案名稱，請在[檔案名]方塊中輸入檔案名稱。

在[存檔類型]清單中，選取[PDF(*.pdf)。

如果您希望檔案在儲存後以選取的格式開啟，請選取[儲存後自動檢視檔案]核取方塊。

如果檔需要高列印品質，請選取[標準(線上發佈及列印)。

如果檔案大小比列印品質更重要，請選取[最小大小(線上發佈)。

選取[選項]以設定要列印的頁面、選擇是否要列印標記，以及選取輸出選項。

選取[確定]。

選取[儲存]。

如果先前已儲存檔案，請選取[檔案>儲存複本]。

如果檔案未儲存，請選取[檔案>另存新檔]。

選取[流覽]以選擇您電腦上要儲存檔案的位置。

在下拉式清單中，選取[PDF]。

選取[儲存]。

選取[其他選項>選項]以自訂PDF。

若只要從檔中的某些頁面建立PDF檔案，請在[頁面範圍]底下選擇一個選項。

若要在PDF中包含追蹤修訂，請在[發佈內容]底下，選取[顯示標記的檔]。

否則，請確定已選取[檔]。

若要在PDF檔案中建立一組書簽，請選取[使用建立書簽]。

然後選擇[標題]，或者如果您在檔中新增了書簽，則選擇[Word書簽]。

如果您想要在PDF中包含檔摘要資訊，請確定已選取[檔摘要資訊]。

若要讓螢幕助讀軟體更容易閱讀檔，請選取協助工具的檔結構標籤。

ISO19005-1相容(PDF/A)此選項將輸出版本1.7PDF的PDF文件，此為封存標準。

PDF/A可協助確保文件在稍後於不同的電腦開啟時，外觀仍舊一致。

字型可能無法內嵌時的點陣圖文字如果無法將字型嵌入至文件，PDF會使用文字的點陣圖影像，PDF會因此看起來與原始文件相同。

如果未選取此選項，而檔案使用無法嵌入的字型時，PDF閱讀程式可能會以另一種字型替代。

使用密碼加密檔若要限制存取，因此只有具有密碼的人員才可以開啟PDF，請選取此選項。

當您選取[確定]時，Word會開啟[加密PDF檔]方塊，您可以在此輸入並重新輸入密碼。

使用Word開啟並複製PDF內容 您可以在Word中開啟PDF，並從PDF複製您要的任何內容。

移至[檔案>開啟並流覽至PDF檔案。

Word會在新檔案中開啟PDF內容。

您可以從中複製所需的任何內容，包括影像和圖表。

若要在Mac版Office中將檔案儲存為PDF，請依照下列簡易步驟操作： 選取[檔案]。

選擇[另存新檔]。

選取視窗底部的[檔案格式]。

從可用的檔案格式清單中選擇PDF。

如果您的檔案名還沒有，請為它命名，然後選取[匯出]。

附註: 使用最適合列印時，超連結可能無法正確轉換。

這是Mac版Word中的已知問題。

重要:  使用線上服務時，只能使用Microsoft具有合法權利的字型。

如果檔包含自訂字型，將會取代該字型，並可能導致問題。

 您可以在檔中內嵌字型來避免這種情況。

若要深入瞭解內嵌字型，請流覽： 內嵌自訂字型的優點 您的某些字型無法與簡報一起儲存 您可以使用Word、PowerPoint和OneNote網頁版，將檔轉換成PDF。

選取[檔案>列印>在PowerPoint中列印(您會選取三種)格式的其中之一。

在[印表機]下的下拉式功能表中，選取[另存為PDF]，然後選取[儲存]。

然後在開啟的[檔案總管]功能表中，您可以命名PDF並選擇儲存位置，然後選取[儲存]。

這樣便可產生一份保留原始文件版面配置與格式的基本PDF。

如果您需要進一步控制PDF的選項，例如新增書簽，請使用傳統型應用程式將檔轉換成PDF。

選取PowerPoint和OneNote工具列中的[在傳統型應用程式中開啟]以開始使用傳統型應用程式，然後在Word中選取[編輯]下拉式清單，然後選取[在傳統型應用程式中開啟]。

如果您沒有傳統型應用程式，可以立即試用或購買最新版本的Office。

想提出有關此功能的建議？ 您可以在word.uservoice.com的建議箱中投票支持某個意見或分享新的意見。

若要在iOS上將Word檔或Excel活頁簿匯出為PDF格式，請點選左上角的[檔案]按鈕，選擇[導出]，然後選擇[PDF]。

可攜式文件格式(PDF)：可保存文件格式，而且方便共用檔案。

於線上檢視或列印PDF格式檔案時，會保留您想要的格式。

如果要以商業印刷的方式輸出文件，PDF格式也相當實用。

相較於XPS，PDF格式廣為許多機構與組織所接受，檢視器也能用於多種平台。

XML文件規格(XPS)：一種可以保存文件格式設定，並方便檔案共用的電子檔案格式。

XPS格式能確保您在線上檢視或列印該檔案時，保留與原先預期完全相同的格式，而且檔案中的資料無法輕易地進行變更。

重要: 大部分的新式網頁瀏覽器都可以開啟和顯示PDF檔案。

不過，如果您的作業系統較舊，您可能需要在裝置上安裝PDF閱讀程式，例如AdobeSystems提供的AcrobatReader。

另請參閱 編輯或變更PDF檔案 建立易於存取的PDF Needmorehelp? 參與討論 詢問社群> 取得支援 與我們連絡> Wasthisinformationhelpful? Yes No Thankyou!Anymorefeedback?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Canyouhelpusimprove?(Themoreyoutellusthemorewecanhelp.) Howsatisfiedareyouwiththetranslationquality? Whataffectedyourexperience? Resolvedmyissue Clearinstructions Easytofollow Nojargon Pictureshelped Translationquality Didn'tmatchmyscreen Incorrectinstructions Tootechnical Notenoughinformation Notenoughpictures Translationquality Anyadditionalfeedback?(Optional) Submitfeedback Thankyouforyourfeedback! ×