比惱人鬧鐘有效! Google 時鐘結合智慧助理的早起設定技巧
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我在「 Google 時鐘」設定一個早起或早睡的鬧鐘,最新版App 裡,可以設定Spotify 上 ... 並且還可以連結「 Google 助理日常安排」,於是我可以利用簡單的Google 日曆上 ...
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比惱人鬧鐘有效!Google時鐘結合智慧助理的早起設定技巧
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作者:
EsorHuang
3月29,2019
我好幾年前也喜歡在電腦玩物介紹各種有趣的鬧鐘App與工具,不過後來自己開始研究更系統性的早起習慣後,慢慢的只用簡單的鬧鐘。
因為在想要早睡、早起的流程中,更關鍵的是生活習慣的建立,還有早起目標的設定。
我的幾個核心經驗分享,可參考:
晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫
我如何養成早起習慣的7個方法,真實經驗版
或者是另一種反思:打破養成早起習慣迷思,其實你並非真的需要早起
簡單來說,我覺得在睡眠與晨間作息上,更重要的是三件事:
充足的睡眠最重要。
不要因為是在拖時間而晚睡。
早起是要去完成對自己有價值的事情。
所以,如果可以的話,透過生活習慣、自我計畫,建立「舒服而愉快的早起」,是我真正想要達到的目標。
而有時搭配工具,可能讓這個流程更有趣。
最近,因為Android手機上內建Google時鐘的改版更新,加了幾個功能,對我這個「舒服而愉快的早起」的目標頗有幫助,但需要一些設定技巧,所以想跟大家分享我的經驗談。
讓我先描述一下設定後會達到的效果:
透過自己喜愛的音樂,帶著點驚喜的歌曲,提醒自己準備起床或睡眠。
在音樂關閉後,手機自動朗讀一段可以提醒我或激勵我的話,或是跟我說明早起可以去做的開心行動。
於是,可以更立即的去採取早睡或早起的行動。
我在「Google時鐘」設定一個早起或早睡的鬧鐘,最新版App裡,可以設定Spotify上喜愛的音樂風格當作鬧鐘,由Spotify隨機挑選適合的音樂當鬧鐘鈴聲。
並且還可以連結「Google助理日常安排」,於是我可以利用簡單的Google日曆上的「提醒」設計,讓每天早上(或晚上),請Google助理念出對我養成習慣有幫助的特殊內容。
例如,每天早起時,Google時鐘響起我喜歡的義大利風情早餐音樂,每天的歌曲都會隨機更新,帶著點驚喜。
當音樂關閉,Google智慧助理隨著唸出:「早起就來泡杯你最喜歡的香濃咖啡享受一下吧」,讓我知道可以採取的下一步行動。
你也想要有這樣舒服且愉快的早起鬧鐘嗎?那就跟著我下面的步驟一起設定看看。
首先,需要Android手機上有安裝「Google時鐘」App的最新版。
當然也需要安裝SpotifyApp。
而可以連結「Google助理」的功能不確定要在哪個系統版本以上才會有,你也可以另外安裝「Google助理App」,看看是否能連動。
(歡迎留言讓我知道!)
接著,當然就是在鬧鐘的功能上,設定要提醒自己的早睡或早起時間。
點擊[鬧鐘音效],選擇跟Spotify連動。
這時候,可以看到自己喜愛的歌曲清單出現在上面,也有Spotify挑選的各種適合早晨的音樂。
除此之外,我們可以利用關鍵字搜尋,找出所有Spotify上的聲音內容,當作鬧鐘的音樂。
你可以試試看:「如果Spotify不是用來單純聽音樂?我常做的7種應用」這篇文章的技巧,自己喜愛的相聲表演、說故事電台等,也都能當作鬧鐘音樂。
接著,選擇「Google助理日常安排」,這時候可以勾選要在鬧鐘音樂結束後,讓Google語音助理朗讀哪些內容。
我建議:
不要勾選天氣。
不要勾選今天行程。
因為,我這邊的目的是要設計一個愉快早起的鬧鐘,我需要的只是專注在「早上最好的下一步行動」即可,說不定今天的壞天氣或有壓力的行程,反而會成為干擾。
只要勾選「告訴我今天的提醒事項」,然後把提醒設計成「我早起時想要聽到的內容」即可。
最簡單設定「提醒」的方法,就是到「Google日曆」新增「提醒」,可以設定為全天提醒,然後在標題輸入我想聽到的內容,像是下圖這樣:「早起就來泡杯香濃咖啡享受一下或是去慢跑散步也可以做一件讓自己開心的事情」,到時候Google助理就會在鬧鐘結束後朗讀這段話給我聽。
不過這裡有幾個要注意的設定技巧:
提醒的內容不能有標點符號,否則助理無法朗讀(不知道為什麼,但這是我的實測結果)
不要當作待辦清單,把這當作我早起最想聽到的話來寫,或是早起最美好的行動描述。
不要把這個提醒按下[完成],這樣沒有完成的提醒,會自動延後到明天,這樣明天也會繼續朗讀同一段話給我聽,不需重新設定。
(這一點還有待商榷,也有朋友提到需要設定一個早起之後明確時間點的提醒,才會唸出來給你聽)
這樣設定完成後,早晨鬧鐘響起,就會播出我喜歡但無法預期的樂曲,拿起手機,按下[關閉鬧鐘],接著Google助理開始朗讀「我寫給自己的一段話」或者在提醒上的今日內容。
如果每天有些什麼不一樣的心情或想聽的內容,也只要上Google日曆的提醒去修改,明天早上就能聽到不一樣的新內容囉!
幫自己設計一個這樣的特別鬧鐘,說不定可以跟我一樣,擁有一個舒服且愉快的早起時間,分享給大家參考看看。
對這個技巧中運用的Google智慧助理想要進一步了解的朋友,可以參考:[Google語音助理中文版20種應用教學,台灣版工作旅行實測]這篇文章。
對於睡眠、休息有需求,卻又不知道如何好好管理的朋友,則推薦參考:[把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息]、[為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間]、[練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點]等文章。
(歡迎社群分享。
但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者,及附上原文連結:比惱人鬧鐘有效!Google時鐘結合智慧助理的早起設定技巧)
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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醬油Daoyou2019年3月29日晚上9:32有Google助理的三星手機經測試無法使用,真可惜~~回覆刪除回覆EsorHuang2019年3月30日上午8:42不知道是不是只有GooglePixel手機開放刪除回覆回覆回覆匿名2019年3月30日清晨5:36似乎也有撥放youtube音樂的功能,但是還沒開放。
另外請教一個別的問題,blogger上傳一張個人檔案照,為什麼在封存相簿那邊會變成四張?回覆刪除回覆回覆匿名2019年3月30日上午11:45華碩ZF4,沒有連動到日常安排的選項,可惜了回覆刪除回覆回覆zhantian2019年3月30日下午2:16小米MIUI10,下载了助手APP和时钟APP,无法连接回覆刪除回覆回覆HsuShippo2019年3月30日下午4:19Google助理支援Android5.0+的所有手機喔~回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多…
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我在自己的電腦測試,一小時的影片檔案,辨識轉出字幕只要10分鐘。
另外測試一個10分鐘影片,不到1分鐘就完成字幕。
操作設定更簡單,不需安裝任何驅動程式,不需設定。
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因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統,所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法,套用在公司的郵件系統上。
多年前,我曾經用Outlook電腦端軟體(當年是用Outlook2010),實際測試過一套工作流程:「Outlook搞定GTD時間管理:8個Outlook任務排程技巧教學」。
不過現在新版的Outlook,基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。
所以今天這篇文章,就用版本比較一致的Outlook最新網頁端,分享幾個關鍵的郵件整理功能,提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。
如果你是使用個人帳號,或是使用公司帳號,可以分別從下面的網址,登入網頁版的Outlook:個人帳號登入(網頁右方會有廣告條):https://outlook.live.com/公司帳號登入:https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件:首先,我的第一個常用功能,就是把郵件[延遲]處理。
例如:下週會議才要使用的郵件。
兩週後才要開始處理的任務。
次要的,之後有空再處理的。
我就會利用[延遲],把郵件延後到指定的時間。
這些郵件,會在「指定時間」再次出現在收件匣,而且出現在最上方,提醒我現在到了處理他們的時間了。
Gmail的對應功能為:「改變Gmail預設延後郵件時間,聰明排除瑣事郵件的工作干擾」,非常有幫助的功能。
02.封存處理完成、不需要處理的郵件:有些郵件是看過就好,不需要處理(只是一些參考資料)。
有些郵件是已經處理完成了。
這類郵件,我不會留在「收件匣」,這樣會造成處理重要郵件的干擾。
這時候,就要把這些郵件[封存]起來。
Outlook中也預設了一個[封存]按鈕,點擊後,郵件將會從收件匣消失,放入[封存]資料夾。
不用擔心郵件不見,以後搜尋關鍵字,一樣可以找出這些郵件資料。
Gmail中也有封存的功能,善用封存,我們的信箱將會更簡潔、更好工作,可參考:「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。
03. 釘選重要郵件,常駐處理:有時候有些郵件很重要,一時之間也處理不完,但隨時要看到。
這時候,可以利用Outlook中的[釘選]功能,把郵件釘選在整個清單最上方,方便隨時處理。
有兩個地方可以
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Rize聰明的時間追蹤工具,幫助你提升專注,建立更好的工作習慣
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EsorHuang
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EsorHuang
電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變。
著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。
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