retention period - 保存年限 - 國家教育研究院雙語詞彙

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登入 離開 釋義 翻譯 回簡目列表  修訂/勘誤建議 單筆輸出 保存年限 retentionperiod 林巧敏 2012年10月 圖書館學與資訊科學大辭典 名詞解釋:　　根據檔案管理局《檔案管理名詞彙編》對於保存年限的定義為：「指依檔案之性質及價值決定檔案應永久保存或定期保存之年限，以有效引導後續的檔案清理作業。

」 　　我國「機關檔案保存年限及銷毀辦法」規定，檔案保存年限分為永久保存與定期保存兩大類。

永久保存檔案係指能夠反映本機關組織沿革及主要業務運作或涉及國家歷史發展、文化建設、科學研究等重要事項而具有永久保存價值的檔案。

定期保存之年限，是依檔案之性質及其所具有的行政、法律、稽憑、資訊或歷史等價值，區分為30年、25年、20年、15年、10年、5年、3年及1年等八級。

　　對於永久保存與定期保存年限檔案之區分原則如下： （一） 永久保存檔案：屬於可列為永久保存年限者，其具體考量事項包括： 1. 涉及國家或本機關重要制度、決策及計畫者。

2. 涉及國家或本機關重要法規之制（訂）定、修正及解釋者。

3. 涉及本機關組織沿革及主要業務運作者。

4. 對國家建設或機關施政具有重要利用價值者。

5. 具有國家或機關重要行政稽憑價值者。

6. 具有國家、機關、團體或個人重要財產稽憑價值者。

7. 對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具有重大影響者。

8. 具有重要科技價值者。

9. 具有重要歷史或社會文化保存價值者。

10. 屬重大輿情之特殊個案者。

11. 法令規定應永久保存者。

12. 其他有關重要事項而具有永久保存價值者。

（二） 定期保存檔案：屬於定期保存之檔案應考量該等檔案對機關業務執行及社會應用之參考價值，賦予1至30年之間，八個等級之檔案保存年限。

　　機關檔案保存年限應就業務執掌內容，編訂檔案保存年限區分表，提供各類檔案賦予保存年限之依據。

參考資料:檔案管理局編印（2002）。

檔案管理名詞彙編。

台北市：檔案管理局。

檔案管理局編印（2006）。

檔案管理作業手冊。

台北市：檔案管理局。

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