總務處-Q&A - 義守大學

請先至註冊組6號窗口或網頁下載表格填寫; 後至出納組 [繳費輸入處]的電腦鍵入申請項目; 再洽出納組繳費領取收據; 請再將申請表 ... Goodday! OfficeofGeneralAffairsgladstobeofservice 出納組Q&A Q：A.繳費及繳費證明等相關問題 Q：B.辦理領據/收據等相關問題 Q：C.提款機/校車月票購買 Q：D.學生申請成績單、學生證、英文在學證明、通行證等相關問題 Q：E.預借款剩餘及單據要作廢等相關問題 出納組 A.繳費及繳費證明等相關問題： Q：繳費及領款的時間？ 出納組辦理繳費及領款的時間為早上8:10至中午12:00及下午1:00至4:00止歡迎在該時段辦理相關業務。

Q：宿舍鑰匙、汽機車費用及場地租借冷氣電費等繳費該如何辦理？ 請先洽詢承辦單位填寫申請表單 依開立之申請書至出納組繳納 Q：繳費證明該如何辦理？ 完成繳費後，可至本校應用資訊系統查詢繳費狀態或列印繳費證明(超商繳費者需4個營業日，其餘方式繳費者翌日後即可查詢或列印)。

操作步驟如下：請至應用資訊系統→「輸入帳號、密碼」後登入→選擇「學生繳費單查詢」→「繳費證明單查詢」→依所需的學年度列印收據 學生繳費翌日後可至出納組申請繳費證明(如受託人代辦請提示委託書) Q：領款該如何辦理？ 學生如要辦理領款事項，在接獲承辦人通知至請款單位或出納組支領時，付款方式以匯款及支票方式來支付，親領時需出示證件(例:學生證) [top] B.辦理領據/收據等相關問題： Q：領據該如何辦理？ 承辦人申請開立領據時，請依流程檢附補助公文影本及填寫用印申請書，若檢附補助單位領據範本者應一併附上相關表單辦理 Q：收據該如何辦理？ 承辦人申請開立收據時，請提供繳納人、金額及補助事由明細，以便出納組依據辦理 Q：領據或收據後有那些注意事項？ 各承辦單位接獲補助單位撥款或匯款通知，請將訊息轉達出納組的承辦窗口 Q：如果有款項須領取該如何辦理？ 一般教職員領款方式：收到出納組承辦人的E-mail通知即可於下午4:00結帳前至出納組領款，親領或受委託人請攜帶受款人私章領取 廠商請領貨款方式：可採用匯款(匯款同意書)、回郵信封及於下午4:00結帳前至出納組親自領款(請攜帶公司大小章) [top] C.提款機/校車月票購買： Q：學校有提款機嗎？ 學校有提款機，下列為往來銀行在本校設置提款機地點： 下列為學校往來銀行在本校設置提款機地點：： 土地銀行提款機：<1>行政大樓三樓通廊<2>活動中心麗文書局旁 郵局提款機：學校大門口左邊郵局門口 醫學院區提款機地點： 土地銀行提款機：教學大樓A/B棟穿廊 彰化銀行提款機：教學大樓B/C棟穿廊 Q：搭乘學校校車月票可在那裡購買？ 校本部校車月票售票處： 學生請至校本部活動中心便利商店 教職員請至出納組 [top] D.學生申請成績單、學生證、英文在學證明、通行證等相關問題： Q：該如何申請成績單、學生證、英文在學證明？ 臨櫃辦理各類學生申請證明書等繳款流程說明： 請先至註冊組6號窗口或網頁下載表格填寫 後至出納組[繳費輸入處]的電腦鍵入申請項目 再洽出納組繳費領取收據 請再將申請表交至註冊組1-4號窗口辦理 憑收據領取相關申請文件 可利用行政大樓1F門口右手邊新增設[自動繳費機]申請相關證明文件。

[top] E.預借款剩餘及單據要作廢等相關問題： Q：承辦單位的預借款剩餘如何辦理？ 預借款剩餘時請繳回出納組，並請載明借款人職號及預借款傳票編號 Q：收據或領據須辦理作廢該如何辦理？ 承辦單位應先行至出納組網頁相關表格下載填寫收、領據遺失、作廢申請表後，連同收據收執聯或領據正本一併繳至出納組辦理作廢。

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