【職場系列】新派辦公室生存手冊 - Yahoo新聞

開放式／Hot desking的好處是辦公室變得流動多變，資源調配更靈活，例如公用會議桌變成個人辦公桌，不需要每一位員工安排桌椅，節省不少成本。

閱讀全文0ELLE.com.hk2018年3月23日上午11:30ELLE.com.hkOffice必定是古板的房與房間隔？當然不。

自從Facebook、Google等兩大矽谷龍頭實行開放式辦公室設計，不但令美國70%辦公室轉為種種形式的開放式辦公室，這股風潮更席捲全球，香港也越來越多公司仿效。

ELLE.com.hk據合眾人事顧問有限公司總經理蘇偉忠觀察，這類新派辦公室的設計可以歸納為四大類：開放辦公室（Openoffice）沒有封閉的會議室或老闆房，大家圍坐在一張大枱（俗稱豬肉枱），或者是桌與桌之間沒有間隔，全部一目了然。

公司相信，減少了員工間座位的間隔，員工之間溝通無阻，更能擦出火花，發揮創意。

ELLE.com.hk「熱桌」辦公室開放式辦公室的極致，就是所謂「熱桌」（Hotdesking）。

Hotdesking其實就是共享辦公桌，員工沒有特定座位，大家輪流使用辦公桌，員工能夠自由地選擇自己座位。

這種模式適合輪班制，或員工經常要出外工作的公司。

ELLE.com.hk半開放式辧公室整體概念仍以「共享」為出發點，但在共用辦公桌和某些公司資源之餘，也會為員工提供一定私人空間，例如個人書櫃或上鎖儲物櫃，供放置個人物品和重要文件，讓員工增加歸屬感及保護機密文件。

ELLE.com.hk吧台工作間有些公司已經將部份辧公桌設計有如酒吧內的吧台，員工或站著，或坐在高椅上工作。

讓員工在輪候熱桌時有個落腳點，或者完成少量工作便離開。

ELLE.com.hk新派辦公室，有辣有唔辣新派辦公室追求打破空間距離、提高自由度和強化員工的交流，藉由人性化的溝通方式反轉舊有的工作模式。

但這股新風是否一面倒的被讚好？個人vs團隊開放式辦公室的出現，主要是因為工作模式由個人轉變為teamwork，團隊工作需要員工間有更好的溝通和交流。

對某些需要經常交流、溝通的行業例如廣告、推廣、IT，openoffice適合不過。

不過，交流也要講質素，不少人發現員工增加交流的同時，內容卻是「吹水」居多，鮮有驚人創意。

監察vs私隱開放式辦公室設計開揚，沒有間隔、距離的辦公桌，上司就在近距離，容易監察員工。

針無兩頭利，員工或會擔心上司或同事會互相監視，變相令同事之間產生不信任，影響合作。

蘇偉忠說：「有公司反映這個安排令員工更專注工作，也發現員工減少在工作時間做私人事情。

當然，也有人感到openoffice缺乏私隱，這類公司不會排在首選。

」成本vs生產力開放式／Hotdesking的好處是辦公室變得流動多變，資源調配更靈活，例如公用會議桌變成個人辦公桌，不需要每一位員工安排桌椅，節省不少成本。

公司省了錢，代價卻可能是員工生產力下降，請病假的風險上升。

研究顯示，openoffice的生產力會降低15%，員工不僅很難集中注意力，患病的風險也會增加一倍！Jennifer行業：公關公司，工作一年坐「豬肉枱」的最大好處是方便和同事溝通，不用約時間開會，看到合作的同事便可以隨時隨地討論。

缺點便是噪音，別人談天、開會、腦震盪甚至講私人電話，我都聽得一清二楚，讓我很難專心工作。

我不能命令別人靜下來，最後我唯有全天候戴著耳機。

Bonita行業：保險公司，工作五年我經常出外工作，hotdesking對我其實沒有影響，有枱便可以坐低開工，可以令工作更有效率。

不過，最大問題是我回到公司便代表一定有文件要處理，但同事見到我便會找我「交流」。

後來我一回到office，不想交流的時候，便放一個「工作中，請勿干擾」的牌在枱面，同事才「醒水」，讓我安靜工作。

Gigi行業：出版社，工作半年上司就是就坐在我的隔鄰，好處是容易溝通，有問題抬頭便可以一起討論，但是無遮無掩，對方完全看到我在做什麼，令我很不自在，總覺得有人在監視著我！後來，我將所有書和文件疊高，在我和他之間自製一個小間隔，雖然沒有實際效用，心理上舒服多了。

我也減少和朋友、同事傾電話，有事便what’sapp。

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