專案管理、群組指派待辦事項，零散訊息整理0 洗版| 字媒體

... 對於團隊分工、指派任務，似乎只能依靠LINE 機器人或第三方工具嗎？ ... 上有所謂的「LINE 待辦事項機器人」，不過那是針對「個人的事項提醒」， ... 您使用的瀏覽器版本較舊，已不再受支援。

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LINE是台灣人最愛用的通訊App，從個人到公司、從小朋友到大人，幾乎沒有人沒有LINE。

當大家要談公事、跟朋友出遊、辦活動，當然也是在LINE上面溝通，不過LINE訊息一來一往，聊天室討論重要訊息也會被往上洗，對於團隊分工、指派任務，似乎只能依靠LINE機器人或第三方工具嗎？最近俞果發現其實可以透過LINE內建功能，把零散訊息與重要訊息分開，讓大家可以輕鬆討論、專案管理、辦活動、群組指派分工任務。

我發現市面上有所謂的「LINE待辦事項機器人」，不過那是針對「個人的事項提醒」，並非針對群組而設計。

於是我嘗試尋找針對團隊設計的LINE機器人，最後發現了COWOKS這款機器人，不過我個人認為，它的介面設計得不夠好，互動體驗也還有優化的空間，朋友們使用起來都覺得「很複雜」，於是最後就放棄了。

另一款似乎比較好的佈告版noper服務好像也掛了。

幸好發現LINE記事本有個「開話題」的功能，雖然它本身不是基於團隊分工設計的，不過我覺得用來指派任務、團隊協作似乎也沒有不可以，而且原生在LINE裡面，也不用另外點開網頁或加機器人進入群組就可以使用。

LINE團隊協作首先在群組裡面開啟「記事本」，然後點擊右下方的「＋」找到「開話題」，就可以輸入「主題」囉。

LINE任務指派主題下方可以新增「文字」，比如說要替一個烤肉活動進行分工，就可以輸入：食材組器材組海鮮組場地組如果是要舉辦一趟家族旅行、員工旅遊、畢業旅行進行分工，就可以輸入：住宿美食總務景點以上兩點是我任意舉例，大家可以根據自己的需求變化，每個「文字」都能夠設定不同的「顏色背景」，視覺上能夠更好辨識分類。

那要如何指派負責人呢？「文字」點進去後，點擊「編輯」，在「圖片說明」的地方，就可以@在群組內的好友。

以烤肉活動來說，海鮮組、食材組、器材組…等等的負責人就能夠輕鬆指派完成啦。

LINE待辦事項指派完成後，點擊進去文字分類，左下方就能夠看到「被指派的好友」。

其餘的成員可以點擊左下角「留言」開始進行討論、集思廣益。

以烤肉活動舉例，其他成員就可以在各分組留言，像是「海鮮組」下面大家可以留言自己想吃的海鮮;「蔬菜組」下方大家可以留言想吃的蔬菜。

如此一來，「重要訊息」被獨立出來在留言中，可以清楚知道「負責人」是誰。

「負責人」在實際採買食材時，也不用一直往上滑動訊息，只需要看「留言」處就可以了。

有任何人在留言處新增想法時，也會收到通知。

透過這樣的方式，就能夠輕鬆用LINE進行簡單的團隊任務指派、分工，目前只能夠過這樣的方式將分散的聊天訊息分流，不過並沒有辦法做到進度追蹤的功能，希望未來LINE能夠推出專門用於團隊協作的功能，我覺得目前這樣的方式，適用於以下幾種場景：出遊分工活動分工辦公室分工募款分工講座分工小組討論分工簡報分工會議分工凡是任何需要在LINE裡面簡單分工，目前都可以透過以上的方式來實現。

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