【Excel教學】第一次用Excel?先搞清楚8個超基礎實用的功能!
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什麼是Excel? ... 具有工作表的建立、資料的編輯(包括修改、複製、刪除)、運算處理(如公式、函數之運算)、檔案存取管理及工作表的列印等功能。
... 依照工作表 ...
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你是新手小白第一次使用excel嗎?一打開excel準備要製作表格,卻不知從何下手?老闆請你製作報表,盯著電腦但卻腦袋空空?如果你有以上的問題,這篇文章絕對可以解決你的問題。
本文用淺顯易懂的文字搭配圖片,即使是第一次操作Excel的同學都能迅速上手,了解基本的Excel運算方式。
其中列舉8個小技巧,包含基本的表格架構介紹、數字基本運算和常見Excel公式,一次免費整理提供給大家。
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什麼是Excel?
Excel是美國微軟(Microsoft)公司所發展出來的,為目前Windows環境下非常受歡迎的整合性套裝軟體,主要功能有三個:
1.試算表(spreadsheet)
具有工作表的建立、資料的編輯(包括修改、複製、刪除)、運算處理(如公式、函數之運算)、檔案存取管理及工作表的列印等功能。
2.統計圖表
依照工作表的資料設定,繪出各種統計圖表,如直線圖、折線圖、立體圖、圓形圖等,也可以透過圖形物件的附加,豐富工作表的內容。
3.資料庫
建立資料清單,對某關鍵欄進行「排序」,將符合條件的記錄進行「篩選」及對資料進行「樞鈕分析」等資料庫管理的操作。
8個超基礎入門工作鍵和基礎運算
Figure1:行
Figure2:列
Figure3:儲存格
在Excel中,每個格子視為一個「儲存格」,而儲存格則用欄名列號來表示其箱位置,如Fig3紅色為E行4列、G行8列,兩個分別用E4和G8來表示。
Figure4:基本運算
所有的運算都要從“=”開始。
用減法做說明,如圖中,鍵入所需運算式(運算式中儲存格的編號與儲存格的顏色是互相呼應的。
如果需要重複計算,則可以用Fig.5~7所示方法快速填滿,都可以得到相同結果。
Figure5:快速填滿法1-1
Figure6:快速填滿法1-2
Figure7:快速填滿法2
計算完成!
Figure8:常見彙總公式
A列求和:=SUM(A:A)
A列最小值:=MIN(A:A)
A列最大值:=MAX(A:A)
A列平均值:=AVERAGE(A:A)
示範:已知數個院系內學生人數,求其和。
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主圖Madeby今日
編/Wenhsuan
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以上就是8個適合0Excel基礎同學使用的小技巧,用來對付最簡單的統計作業是綽綽有餘了!Excel雖然是個龐大又複雜的系統,但如果能把基礎要領掌握好並熟加運用,可以大大增進、改善日常的文書處理效率、事半功倍!你還有同學完全沒有接觸過Excel嗎?快分享出去吧!
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