【數位工作術】活用GTD原則，搞定日常大小事

艾倫（David Allen）在他所撰寫的《搞定》（Getting Things Done）一書中，把GTD的概念融入日常生活，建議大家可以利用蒐集、處理、組織、檢查和執行 ... 歡迎光臨居家網路創業全自動招募系統 跳到主文 真正的居家創業～不僅是一份工作，更是一份事業;不需要放棄原有的工作，只需要一個正確的創業心態及觀念!!歡迎大家一起來從事健康生活、在家工作以及全自動招募會員系統，讓我們一起快速的累積財富、經驗、人氣吧~快樂向前行~ 部落格全站分類：生活綜合 相簿 部落格 留言 名片 Mar16Fri201211:58 【數位工作術】活用GTD原則，搞定日常大小事  小工具，大成效 對於忙碌的上班族來說，每天幾乎都有做不完的事情，如何達到事半功倍的成效，是數位時代工作者必要的修煉。

時間管理大師大衛．艾倫（DavidAllen）在他所撰寫的《搞定》（GettingThingsDone）一書中，把GTD的概念融入日常生活，建議大家可以利用蒐集、處理、組織、檢查和執行等流程，來協助進行事務管理。

「把一塊石頭丟進平靜的水面。

水面會產生漣漪，漣漪的大小和強度會完全反應出石子入水的衝擊大小，過了一陣子，水波漸緩逐漸回復平靜，就像沒有任何事情發生一樣。

」大衛．艾倫形容當我們心中出現一件雜事時，要就狀況做出適當的回應。

簡單來說，這套工作心法就是鼓勵人們以記錄的方式，把頭腦中的各種任務移出來。

善用GTD概念，可以把精力集中在正在完成的事情上。

除了善用紙筆來記錄，其實還有各種方便的網路服務或MobileApp，可以協助做好待辦事項的管理。

小工具，大成效由此開始！ 【GTD這樣做】 蒐集把每天生活中的大小事都記在大腦裡，並不是牢靠的作法。

大衛．艾倫強調有效的方法，應該是要蒐集各種雜事，並放在頭腦之外的「收件匣」。

也許是email信箱、筆記本或手機裡的App。

把雜事妥善放到你的蒐集設備裡，準備好做下一步的處理。

請謹記收件匣有容量限制，每星期都應該被至少清空一次。

處理處理你的收件匣，要遵循一個嚴格的工作流程：從最上面開始，一次處理一項。

千萬不要把任何沒處理好的東西，再放回收件匣。

善用「兩分鐘法則」，如果任何一項工作花的時間少於兩分鐘，請立刻動手做。

兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。

組織大衛．艾倫描述了一個建議的列表集合，你可以用來追蹤需要關注的項目： 下一步行動：對於每個需要關注的事項，擬定可以實際採取的下一步行動，並且把這些事項根據能夠被完成的「環境」整理分類。

例如：在辦公室、打電話，或是寫電子郵件。

專案：每個需要多於一個實際行動才能達到的開放式迴路，就是一個專案。

使用追蹤及周期性的回顧來確保每個專案，都能啟動下一步的行動。

等待：當你已經指派了一個事項給其他人，就應當在系統中追蹤及定期檢查是否已經可以採取行動，或者需要發出一個提醒。

將來、可能：這些事情你需要在某個時間點去做，但不是此刻。

例如：學習英文，或者到香港休假。

檢查如果你不每天或有時間就進行檢視，那麼你的行動和提醒列表將會變得毫無用處。

請以你當時擁有的精力、資源和時間，來決定哪些是對自己來說最重要的事情，然後立刻執行。

如果你有拖延的毛病，可以按照待辦事項清單上的順序，逐一處理、清空你的收件匣。

請至少以一星期為周期，善用GTD精神來進行檢視和回顧。

執行如果你把所有的時間都花在組織工作，而不是執行，那麼所有的GTD系統都是不好用的！大衛．艾倫認為如果你可以把必須做的事情，變得簡單、容易而有趣的話，那就比較不會拖延，或者被太多的開放性迴路所壓倒。

善用GTD做好時間管理，可透過事前規劃和期限效應，幫助我們不分心、專注於眼前的事情，完成下一步行動。

【學會GTD秘技】1記下事項重點2善用動詞符號3活用同步功能 文章標籤 gtd 善用 收件 事情 步行 成效 可以 清空 周期 管理 全站熱搜 創作者介紹 武鴻 歡迎光臨居家網路創業全自動招募系統 武鴻發表在痞客邦留言(0)人氣() E-mail轉寄 全站分類：生活綜合上一篇：熱門植牙當心植體周圍炎 下一篇：你以為的美食，可能正害孩子比自己少活10年！ 歷史上的今天 2012:薄熙來下台台NB廠密切觀察 2012:你以為的美食，可能正害孩子比自己少活10年！ 2012:熱門植牙當心植體周圍炎 2012:做，對自己最好的關鍵決定 2012:「3本」創業打造餐飲王國 2012:陪孩子度過生命中的每一個重要時刻…… 2012:沒注意「三高」　只靠運動也會心肌梗塞！ 2012:高速路爆胎3動作保平安 2012:達人教戰：吃什麼都有毒，該如何趨吉避凶？ ▲top 留言列表 發表留言 月曆 « 一月2022 » 日 一 二 三 四 五 六             1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31           新聞交換(RSS) 參觀人氣 本日人氣： 累積人氣： 文章精選 文章精選 2019九月(1) 2016四月(1) 2013七月(2) 2013五月(2) 2013四月(3) 2013三月(1) 2013一月(1) 2012十二月(8) 2012十一月(2) 2012十月(5) 2012九月(3) 2012八月(7) 2012六月(4) 2012五月(24) 2012四月(32) 2012三月(81) 2011四月(4) 所有文章列表 站方公告 [公告]MIB廣告分潤計劃、PIXwallet錢包帳戶條款異動通知[公告]2021年度農曆春節期間服務公告[公告]新版部落格預設樣式上線 RSS訂閱 最新文章 我去誰家 我的連結 誰來我家 動態訂閱 我的好友 熱門文章 最新留言 活動快報 不要對我尖叫玫瑰 今年情人節，尖叫要讓少女們瘋狂啦!玫瑰紅茶歐蕾+玫... 看更多活動好康 文章分類 未分類文章(181) 文章搜尋 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2022PIXNET 關閉視窗