GTD 簡介& 實作回顧– 一個人跑敏捷 - charliec.net

Getting Things Done 簡介& 實作回顧. Getting Things Done (下簡稱GTD)，是一套由David Allen 設計的時間管理系統，約莫有20年 ... GTD 的基本概念. 跳至主要內容 搜尋 不分類 GTD簡介&實作回顧 文章作者:Charlie日期:2021-08-15 0則留言 相關內容→ 不分類 如何利用SMART原則訂定目標 GettingThingsDone簡介&實作回顧 GettingThingsDone(下簡稱GTD)，是一套由DavidAllen設計的時間管理系統，約莫有20年歷史了。

我是在2006左右接觸到、這也是第一次碰到待辦清單更進階的任務管理工具。

接觸GTD的原因很有趣：那時的我剛開始使用Mac，正很興奮的嘗試OSX上面的各種軟體，其中有個App名為iGTD；如其名，那是一個讓你實行GTD的App，再套上時下最潮的i開頭，i+GTD=iGTD。

於是為了使用iGTD，我買了2002出版的同名書來讀，希望可以進一步了解這套系統到底是如何運作的。

GTD的基本概念 GTD強調將雜事移到外部的系統來作統整與管理，而非堆積在腦中。

GTD的五個步驟 1.捕捉Capture 將所有的承諾、靈感、吸引我們的事項都收集起來放在收件匣：一個在大腦之外的，值得信賴的地方，可以是實體的容器、簡單的紙筆、錄音筆、或是手機App都可以。

例外是如果要完成這件事情的事間少於2分鐘，就略過收件匣，直接完成它。

2.理清Clarify 搞清楚這些捕捉下來的事項，想想他是作什麼的？是否要花費精力進行？是的話，決定下一步行動(NextAction)。

舉例來說：「牙齒定期檢查」，很明顯你沒辦法自己完成它。

所以理清過後的下一步行動是「預約牙醫診所」，預約完成後把它加進行事曆，接下來就是時間到的時候，出現在診所，這件事就自然而然的完成了。

3.整理Organize 有的任務很簡單，可能是繳納帳單或是買洗衣精。

有時候我們想到的是足以改變人生的重要計劃或是需要完成很多事項，這時候會需要再進一步的梳理。

我們可以將它整理成專案的形式，並弄清楚這個專案要完成的目標，可以參考SMART原則來設計。

4.回顧Reflect 每週檢視GTD清單，弄清楚進行的事項是否是真正該作的；清空收件匣、檢視整個系統，確保裡面的事項符合我們的長遠目標。

5.執行Execute 依照情境、時間、優先度等客觀條件，執行清單內的事項。

晚上十二點才離開公司，顯然就無法執行「去健身房練腿」或是「聯絡客戶續約」難得一個人在家，沒有干擾，這時就很適合進行閱讀或思考之類的活動。

應用GTD的回顧 雖然個人在2006年就接觸並試著實踐，可惜一直不太順手。

幾年過去後也不再講求實作GTD，回顧起來可能的原因如下： 時空背景 當時的我只是個大學生，在乎的是上課不要遲到還有課後打工。

可用的資源是時間多過於金錢，很多事項就是用時間去換得成果。

在這樣的情境下套用GTD可能是殺雞用牛刀，反而得到反效果。

對工具的了解不足 一開始是圍繞著iGTD這個App為出發點，才延伸到GTD這套系統，資源也只有手上那一本書。

從這裡延伸出來的想法則是：既然是GTD工具，那書上的觀念及名詞，都應該要在iGTD上找到完全一樣的、對應的詞彙才行。

太過執著於實作工具的樣子而忽略了GTD想要解決的問題以及核心觀念，很有可能因此錯過了一些重要的東西而導致成果不佳。

受用到現在的觀念 雖然不再講求實作GTD，裡面也是有一些非常棒的觀念，到現在都還是影響著我的行動管理系統： 收件匣Inbox 收到有興趣的資訊、對他人作出承諾、腦海裡蹦出什麼靈感的時候，一律先丟進收件匣。

這可以幫助我們保持思緒清晰，不讓雜務佔據大腦，因為大腦是用來思考，而不是用來記憶的。

一直到我換上iPhone改用數位工具前，都會隨身帶一本小簿子跟筆來當作Inbox，甚至連當兵在部隊裡也沒中斷這個習慣。

下一步行動NextAction 模糊的想法是無法進行的，你必須把它轉換成實際可行的事項。

如果在待辦清單上寫著「學習作菜」，能完成的機率會非常的低。

梳理過後也許會變成「檢視家裡廚房有什麼工具可用」、「採買牛腱、馬鈴薯、洋蔥」之類的，明確的下一步行動。

行事曆是聖地 行事曆不是memo，只有約定好、一定要在那個時間發生的事情才能放上去。

從入門到放棄也過了15年，GTD有很多觀念還是應用在現在的行動管理系統中。

值得大家花時間了解看看。

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