最高段的衝突管理:用兩杯咖啡,讓敵手笑著送你進電梯
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做過業務的人都知道「業務沒有百分之百的公平」,「小不公平可以有,大不公平沒有就好」,我想這例子應該是內部業務協商的標準範例。
燕子新任區主管, ...
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最高段的衝突管理:用兩杯咖啡,讓敵手笑著送你進電梯
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最高段的衝突管理:用兩杯咖啡,讓敵手笑著送你進電梯
來源:yachianchen@flickr,CCBY-SA2.0
撰文者:謝文憲(憲哥)
職場憲上學
2013.10.02
2013/10/0218:15:12
上個月我到台中上課,午休時間燕子藉故找我一起吃便當。
燕子畢業後待過三家大型金控,我跟她曾經短暫同事過,她剛從分行主管晉升區域督導,前途一片大好。
便當快吃完時,燕子終於開口問我:「憲哥,如果部屬跟你反應,有它區同事跨區踩線,而該同事又是你前老闆底下的員工,你該怎麼辦?」
接下來的十分鐘,我就耐心的聽完她對這案例的背景描述。
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問題的核心是什麼?
通常這種案例,我不會給出心中真正想法,畢竟我不是當事人,並不了解其中真正原委,尤其是人的部分。
更何況業務踩線幾乎天天發生,成王敗寇,很難有標準答案。
公司的業務準則,只能規範七、八成的案例,剩下兩、三成就要靠業務主管跨區協調。
這案例真正難處理的地方不是跨區踩線,而是踩線者是前老闆底下的愛將。
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我問燕子後來的處理方法,聽完之後,我只能把答案吞回去,直說:「妳的做法比我的答案更漂亮!」
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燕子的做法是:優先處理手下的心情。
她先把已經氣到要哭的女業務,約到咖啡廳,耐心聽她把話講完,並告訴她,換作是自己遇到這件事,也會義憤填膺,但凡事都是一種學習,也勉勵女業務「不要在低潮時做出任何決定」,並請對方給她一天的時間,明天此時會主動跟她說明處理結果,也請她相信自己,會全力處理此事。
接著燕子買了兩杯咖啡,驅車親自拜訪前主管,不是為了當面討回公道,而是去了解事情原委。
她把身段放得很低、很低,問前老闆(現在已是平行的同事):這事怎麼發生的?
前老闆自知理虧,支支吾吾的表示願意用業績分配解決這尷尬問題。
燕子知曉內情後,大方表示:「沒關係,成了就成了,換業務經營,對客戶也不好,業績全部歸您們吧,但我希望這是最後一次發生。
」燕子也特別請前主管要去教導踩線者,別再破壞內部和諧。
前老闆親自送燕子進電梯,一路護送到大門口,目送她離去。
會做人的主管,比會做事的更厲害
看似處理完了問題,其實不然,自己手下的業績該怎麼辦?看似一個割地賠款的協議,裡面蘊藏了許多業務與人生智慧。
做過業務的人都知道「業務沒有百分之百的公平」,「小不公平可以有,大不公平沒有就好」,我想這例子應該是內部業務協商的標準範例。
燕子新任區主管,未來會與前老闆間形成競合關係,踩線者又是前同事,本來處理這案例的難度就高,加上與前老闆間有過去的主從包袱,自己的手下也可能覺得新主管軟弱,一定不敢處理,燕子第一階段的處理手法,算是四平八穩。
接下來呢?
一天後,燕子又展現誠意,親自前往女業務的分行,闢室密談。
把處理的結果「誠實的」、「一五一十的」說明,女業務表示諒解燕子的處境,口頭上也承諾會放下這事。
隨後燕子拿出手上過去擔任業務主管時,經營過的三個未來很有可能成交的潛在客戶,當著女業務面前,打電話跟這三位客戶聯繫,說明她晉升區督導的好消息,並將客戶立刻交接給坐在對面的女業務,就這樣,燕子打一通、女業務接著說一通電話,來回三次之後,女業務早就紅了眼眶。
結論
我把這案例分成「四對一錯」,跟大家分享:
第一對,先處裡同仁心情,再處理事情,「先等一天」這個方法實在太妙,女業務在氣頭上,妳說什麼都沒用,一天是不算長,也不算短的期限,有助於雙方冷靜。
處理這類事情一定要誠實告知,絕不玩兩面手法,因為大家「相睹ㄟ到」。
第二對,親自拜訪,絕不動用官威或是只打電話告知。
台灣人做業務,肯定是見面三分情,面對員工、前主管,燕子都是如此,這種「見面政治學」,我也跟她學會不少。
第三對,以退為進的業務衝突處理方式。
若是臉紅脖子粗面對前主管,只會引起對方反彈,以及給前老闆一種「翻臉不認人、過河拆橋」的評價,她放低身段,委婉表明立場,或許是很多男業務主管做不到的柔軟身段。
第四對,「施以小惠」其實大家都會,但她不只是把名單給業務,竟還在她面前親自一通一通打電話,誠意十足的把裡子與面子都給齊了,高招!
我認為唯一小小錯誤是,不要帶咖啡去給前老闆,應該請他吃飯,讓他產生莫大歉疚感,這樣極度柔軟、堅強意志的身段,或許會帶來更讚的結果!
請大家記得,企業業務單位裡臥虎藏龍,尤其是那些做得很好的業務主管。
作者簡介_謝文憲(憲哥)
富比士雜誌公布亞洲前五十大最佳企業的專屬講師,最具影響力的職場訓練大師,連續十年獲《管理雜誌》評選為華語知名企業講師。
著有《行動的力量》、《說出影響力》、《教出好幫手》、《人生最重要的小事》、《職場最重要的小事》(春光出版)等書籍。
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職場憲上學
謝文憲(憲哥)
陸易仕國際顧問有限公司總經理、憲福育創、魔羯點子(股)共同創辦人、知名職場專欄作家,環宇電台廣播節目主持人。
連續10年獲《管理雜誌》評選為華語知名企業講師。
15年來,為300多家知名企業進行內訓、演講,產業遍及兩岸,至今上課場次已超過2千場,累積時數已超過1萬2千小時,學員累計超過10萬人次。
超過200位知名的CEO,都曾經上過他的課。
著有《行動的力量》、《說出影響力》、《教出好幫手》、《人生最重要的小事》、《職場最重要的小事》、《千萬講師的五十堂說話課》、《人生準備40%就衝了》、《人生沒有平衡只有取捨》、《20歲小狼.50歲大獅》、《如何創造全世界最好的工作》等書籍。
其中《行動的力量》、《人生準備40%就衝了》二書,為博客來、金石堂、誠品書店2011年及2017年年度百大排行暢銷書籍。
憲福育創:https://www.sfclass.tw
Facebook:謝文憲-憲哥粉絲團
如何創造全世界最好的工作
作者:謝文憲
出版社:商周出版
出版日期:2020/05/07
語言:繁體中文
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