3 個教學Gmail 郵件插入新增行事曆邀請，可加入到任何日曆

另外我填寫在Google 日曆上的活動內容描述，也會變成信件內容。

如果對方使用Outlook 或其他信箱，也有效。

跳到主要內容 3個教學Gmail郵件插入新增行事曆邀請，可加入到任何日曆 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 6月30,2020 這是一個來自讀者的詢問：「近日因為個人需要定期舉辦活動，希望能在Gmail嵌入行事曆邀約，想達到2個目的：1.可以於信件上，透過建立好的行事曆時間、地點及內容，建立能直接加入iCalendar或GoogleCalandar的連結。

2.可以於信件上直接回覆是否參加。

讀者說他的想像是：有點類似於Facebook上的「加入行事曆」和「參加與否、有興趣」的選項，在許多社交軟體上蠻常見的功能，因為信件仍是我主要聯繫受眾的方式，如果能自行嵌入在Gmail中，將對於項活動主辦而言非常方便且具有高自由度。

」讀者想要達到的效果，看起來簡單，但其實沒有想像容易。

今天這篇文章，研究幾個方法，如本文開頭如片所示。

讓接收郵件的人，不管是在outlook或Gmail或其他信箱，都能在郵件中直接出現一個「把活動新增到自己的行事曆」的快速按鈕。

其實，在早期的Gmail中，有內建插入行事曆邀請的功能，但後來這個功能被移除了。

（舊版功能：Gmail內建約會邀請功能，還可整合GoogleCalendar揪團喬時間）如果現在想要達成「活動行程直接插入郵件，讓收件人可以快速新增到自己的行事曆」。

不使用外掛，我的研究是可以有三種作法。

當然，我這邊的做法，主要針對寄件人「使用Gmail與Google日曆」的角度來研究。

方法一：從你的Google日曆發送邀請郵件最正統的做法，也是Google系統希望你這樣做的做法，就是從自己的「Google日曆」直接發出邀請。

這樣你也可以在Google日曆上管理目前確認要參加的人員。

首先在Google日曆上建立一個行程。

在行程中，除了設定時間、地點外，仔細地描述這個活動內容（這些內容會出現在寄給對方的邀請郵件中）。

邀請對象中，輸入對方的電子郵件，任何郵件都可以，對方可以使用其他郵件與行事曆系統。

假如收件人是使用Gmail和Google日曆系統，這時候他收到的信會像下圖這樣，郵件中直接看到可以參加、不參加活動的邀請按鈕。

另外我填寫在Google日曆上的活動內容描述，也會變成信件內容。

如果對方使用Outlook或其他信箱，也有效。

對方一樣會看到可以直接答覆的邀請按鈕，答覆後會自動加入他的Outlook行事曆（或他使用的行事曆），也一樣可以在郵件內容中看到我填寫的活動詳細介紹。

方法二：不想用侵入邀請的方式，只是希望對方可以把活動簡單加入他自己的行事曆但是或許有另外一種情況，不想用上述「侵入性邀請」的方式（因為方法一，很有可能會讓對方的行事曆上直接出現行程，可能造成干擾）。

只是希望插入一個活動的「快速新增」按鈕，可以讓有興趣的人，把這個日期、地點、行程與相關內容，快速加入他自己使用的任何行事曆上。

這時候有兩種方式：第一種方式是在郵件中插入該行程的「ics」檔案，通常這樣的檔案可以快速幫對方把行程加入自己的Google日曆、Outlook或iOS行事曆中。

方法與效果如下。

如果是使用Google日曆，麻煩的是很難獲得正確的「單一一個行程的ics檔案」。

所以我們要繞一點路。

首先，在Google日曆上建立一個「暫時行事曆」，這個行事曆上沒有任何內容，只添加一個我想要獲得該行程ics檔案的行程。

我可以在這個行程中添加時間、地點與詳細的活動描述。

進入這個「暫時行事曆」的設定中，選擇［匯出日曆］，這時候可以匯出整個該日曆的ics檔案，但是因為這個行事曆只有一個行程，所以換言之，也就是只匯出這個單一行程的ics檔案。

把這個ics行事曆檔案做一個簡單的「重新命名」，不一定需要，只是這樣檔案看起來更親切。

然後來到Gmail或任何電子郵件系統，撰寫一封新郵件，郵件中可以自由撰寫想要的內容，但是記得附加檔案要加上這個ics檔案。

最後寄出郵件。

當outlook郵件系統收到這封郵件後，附加檔案的ics行事曆檔案可以直接點擊，或是選擇［新增到行事曆］，對方就能直接在outlook行事曆中添加一個完整內容的行程。

如果對方也是使用Gmail，這時候ics檔案會自動轉換成郵件開頭的［新增到日曆］窗格，可以讓對方快速預覽行程內容，並把這個活動行程，單獨添加到自己的Google日曆中。

方法三：在郵件、網頁插入一個新增到Google日曆的超連結同樣是不想侵入性的邀請，只是希望對方可以快速把行程添加到行事曆，還有第二種方法，但是只針對對方也是使用Google日曆時。

首先我們在Google日曆建立一個「公開行事曆」，之後想要讓任何人都能快速新增的行程，就放在這個公開行事曆中，所以，要進入這個專用行事曆的［設定］，勾選［公開這個日曆］。

接著，來到這個公開行事曆中，建立一個行程活動，並在行程的［...］選單，選擇［發布活動］。

可以獲得一個專門用來讓對方新增相同行程的「網址連結」。

效果像是這樣：［Evernote子彈筆記六小時課程7/11］。

我們可以把這個活動的網址連結，插入在郵件中，發布在網頁上。

但是，對方必須要使用Google日曆，才能把這個行程，快速新增到自己的行事曆中。

或許，有一些外掛、第三方服務，可以更好的解決上述問題。

不過如果只使用Gmail和Google日曆，那麼上述三種方法的教學，就是可以在郵件中快速插入新增行事曆邀請的方法，並且其他前兩種方法，可以讓對方快速加入自己的任何日曆工具中。

如果你知道更好的方法，也歡迎留言讓我知道。

有興趣的朋友，還可參考：快速建立大量行事曆行程技巧：把Excel表格匯入Google日曆Google日曆列印成紙本行事曆、匯出Excel月曆的三種方法10個Google日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間（歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：3個教學Gmail郵件插入新增行事曆邀請，可加入到任何日曆） 文章分類： Gmail Google日曆 Googlecalendar EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 匿名2020年6月30日下午2:32新書沒辦新書會實屬可惜你現在還有時間不要把疫情當成一個躲在舒適圈的理由後悔是一顆毒藥過了，你怎麼可能補得回來辦吧回覆刪除回覆匿名2020年6月30日下午2:34如何做室內空間的控管可以參考疾管局刪除回覆回覆匿名2020年6月30日下午2:40疾管局_youtubehttps://www.youtube.com/user/taiwancdc/videos刪除回覆回覆匿名2020年6月30日下午3:05剛想到一個類比新書發表會沒辦就好像是，小孩子長大了，要出嫁了結果沒給辦一場風風光光的喜宴然後說：去公證就好了，省事的那種fu~一輩子，都會記得這種事情：喜宴沒辦刪除回覆回覆EsorHuang2020年6月30日下午3:31哈哈，感謝您這麼期待新書分享會刪除回覆回覆路人乙2020年6月30日下午5:11Esor脾氣也太好，要是我早就後台關閉匿名留言！刪除回覆回覆EsorHuang2020年6月30日下午5:44我覺得讀者是很希望我辦的意思啦^^刪除回覆回覆匿名2020年6月30日晚上7:17路人乙，很簡單；有聽過犬儒主義嗎？^^，當然不是指esor你不是esor且你不懂他這是他的想做的事情，但只是因為疫情的關係刪除回覆回覆匿名2020年6月30日晚上7:20疾管局的控制手法已經是世界no.1但要花一點時間研究一下研究東西，就是esor的專長然後現場就可以控管得很安全且符合現在的法令刪除回覆回覆匿名2020年6月30日晚上7:21商周如果不願意借空間就外面租一個場地刪除回覆回覆匿名2020年6月30日晚上7:42我的意見已經傳達我們討論的是一個行動方案路人來這裡噴個一句，什麼有效的建議都沒有版主可以刪文了因為重要訊息都已經傳答可以維持版面的整潔，謝謝。

刪除回覆回覆匿名2020年7月2日下午4:25把30道難題介紹給大家也是一種對自己的挑戰刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

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之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。

做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

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我們需要給自己一些勉強可以完成的挑戰，給自己一些壓力與不適應，才能在這裏面發現新的問題，而新的問題就是帶來成長的機會。

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線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 GoogleMaps我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略 作者： EsorHuang 3月26,2016 在之前寫完「善用Google航班搜尋找出理想便宜機票的10個技巧」一文後，我想繼續挖掘Google幫我們規劃自助旅行的潛力。

今天這篇文章，就深入的來聊聊Google的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「台灣推薦空拍地點地圖」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！Google「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題：國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。

在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。

好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。

自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 Rize聰明的時間追蹤工具，幫助你提升專注，建立更好的工作習慣 作者： EsorHuang 9月21,2022 很多時候我們其實並不真的掌握到自己把時間花費在哪些地方，只是覺得時間一直在溜走，但說不定我花了很多時間在郵件與即時通上，說不定我不知不覺上網佔了太多時間，說不定我在工作中常常自己在很多工具、任務之間切換而不夠專注。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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