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書信一般分為六部分：上款、問候語、正文、祝頌語、下款和日期。

上款：, 對收信人的稱呼，可加上「親愛的」、「尊敬的」，表示親密或尊敬。

例如：親愛的爸爸、表哥、 ... 　 書信一般分為六部分：上款、問候語、正文、祝頌語、下款和日期。

  上款： 對收信人的稱呼，可加上「親愛的」、「尊敬的」，表示親密或尊敬。

例如：親愛的爸爸、表哥、尊敬的老師、家榮同學。

  問候語：對收信人問候的話語，必須單獨成行。

　例如：你好嗎？最近身體好嗎？   正文：書信的主要內容。

  祝頌語：對收信人祝福的語句，一般要另起一行，頂格書寫。

　例如：身體健康、學業進步。

  下款： 包括自稱(寫信人對收信人的關係稱呼)及署名(寫信人的名字)。

例如：孫女詩雨、學生偉民、好友學芬。

  日期：寫信的日期，靠右對齊。

例如：八月五日、十二月一日。

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