書信的格式@ 僕人 - 隨意窩
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最後寫上自己的名字或是蓋印,以表示負責,並讓收信人知道寫這封信的人,這也叫作「下款」。
對關係密切的親友,署名時只寫名,不必寫姓;還可在發信人的「署名」前,用 ...
僕人一個國家的國力昌盛不是看國防、經濟,而是視國家如何對待人民中的鰥寡孤獨廢疾者而定。
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200803111233書信的格式?管理【書信的格式】 應用文(http://163.26.9.13/noise/hcjh-ca/2-a/2-a.htm) 書信,是人際聯絡感情、互通消息、表達意見、洽辦事務、敦睦邦交等之公、私文字;也是一種傳遞音訊、表達情意的應用文書。
在今天,文明進步、工商發達,人際交往日趨頻繁,當人在彼此分隔兩地的情況下,雖然可以利用電話等現代科技產品,以言語直接溝通;但一般人仍是以書信當作敘事達意的主要工具。
書信常用於公私交誼、論政講學,或是答覆、推薦、請託,不僅能夠暢所欲言,而且可以保存起來,具有紀念價值,無不攸宜。
一般來說,書信與普通文章顯然不同的地方有三: 一、有一定的對象,必須注重禮節,尊重對方的地位,使收信人樂於接受。
二、有一定的範圍,以實際問題為內容,文字必須力求簡明、扼要,使對方一目了然。
三、有一定的格式,有專門的用語,必須依照一般的習慣,方為妥當。
寫信的對象不同,使用的詞句就不同,用語也不同。
例如:對長輩,就得有晚輩的禮貌;對朋友,就得用朋友的態度。
對方是不大熟悉的人,用語就要客氣些;對方是很親近的人,用語就要親切些。
認清了對象之後,溝通才會得體。
概略可分為: 1.家庭書信──家庭成員之間的書信往來,亦即家書。
2.社交書信──親戚、朋友、同事、師生、同學之間的往來書信。
3.事務書信──接洽私人事務的往來書信。
例如:推薦信、求職信、申請信、投訴信、表揚信、祝賀信等。
寫信的時候要注意字體端正、使用正確的格式,才容易閱讀,但不宜使用鉛筆。
各部分之重點有:開首敬詞、稱謂(對親屬、尊長,不書寫其名字)及提稱語(可略)、啟事敬辭(可略)、開首之應酬問候語(可略)、正文、結尾應酬語(可略) 、結尾敬辭、自稱、署名(含末啟詞)及日期、補述等。
書信可以直寫外,也可以橫寫,其格式都是一樣的。
中式信紙是從最右邊一行的最上面(信紙第一行的頂端),開始書寫開首敬詞及收信人的名字,這也叫作「上款」。
稱謂,是寄信人對收信人的稱呼;如果收信人是自己很熟的平輩或晚輩,可以親切地直呼對方名字,或是直接叫對方輩分關係上的稱呼,如:堂妹、表弟、姐姐(哥哥)等;也可以兩種合起來稱呼,如:○○堂哥。
然後,稱謂之後可以緊接「提稱語」,這是提高稱謂的語詞,用以表達盼望受信人閱覽這封書信之意。
對於關係較疏遠的人,可以稱「先生」、「女士」、「小姐」,或在對方的姓或名後面加職稱,如:○○董事長、○○校長等。
「稱呼」不應連名帶姓,且稱呼完之後,一定要加上冒號(外國書信是用逗號)以表示禮貌。
提稱語與稱謂有密切的關係,而且在信的內文中間,自稱可以用略小之字體,偏右書寫,且可以不加上姓氏;而提到別人時,也要有稱呼,若是弄錯稱呼,容易貽笑大方。
啟事敬詞是在提稱語之後陳述事情的發語用詞,如「敬啟者」,意思是說:「我要恭敬地報告這件事是……」但現代書信也多略而不用。
寫信的目的,是為了向特定的人表達意見、想法。
所以,就像和人見面一樣,開頭要有「應酬問候語」,這是述說正事之前的客套話,也是用來打開這封信的話題。
就是先和收信人表示問候或思念之意的問候語,可以表達思慕之情,或是問候對方生活情形如何,也可以簡單寫一兩句關於自己最近的狀況。
語意上要適合雙方的身份和交情,注意自己在遠近親疏關係上之措辭,避免陳腔濫調。
如果對方有優良的表現,可以稍加讚美,或表示景仰之意。
有時為求扼要,於是開門見山,直接說出正事,就可以不用開頭應酬語。
「正文」就是我們寫這封信的主要內容,這是一封信能否表達情意的關鍵,所以要寫得具體明確,符合情理,不可敷衍。
正文要確定主旨,並按內容需要,文字力求簡單扼要,使自己的本意顯明,如此才能貼切、妥當的表達。
例如:發抒情感(問候、仰慕等)、純粹應酬(慶賀、慰問等)、實際應用(邀約、請託等)、發表議論(論學、論事等)。
如果有所請求,語氣要委婉,具有說服力。
內容較多時,就分段來書寫。
正文開頭的部分,必須先空兩格,第二行以後就從各行最上面開始寫起。
書寫時,宜注意單字不成行,單行不成篇之美感要求。
正文之寫作,特須注意思維有序,措辭得體,內容表達不致使受信者誤解。
與寫信目的無關之事實不必臚列,凡涉及專業問題,應先會請有關人員提供意見,或從法令上、文獻中找根據,切忌揣測獨撰。
在信文中,若是提到自己的長輩時,必須加一「家」字,如:家父。
若是提到自己的晚輩,必須加一「舍」字或「小」字,如:舍妹、小女。
若是提到對方親友時,必須加一「令」字,如:令尊、令兄。
稱人父子,要寫為「賢喬梓」,稱人夫婦為「賢伉儷」,稱人兄弟為「賢昆仲」等。
在書信結束時,可接著在主要內容後面寫上「敬祈 福體康安」之類的結尾應酬語,有時可以省略。
同時,在下一行寫下對收信人「結尾敬辭」。
「結尾敬辭」就是用「申悃語」(悃,音ㄎㄨㄣˇ,內心的誠意聲明出於自己誠意的話 )和「祝頌(福)語」敬請受信人安好,而這個部分是不必空兩格的,直接從行首寫祝福的話語。
開首的「問候語」和結尾的「祝頌語」,其功能都是表示禮貌,就像我們拜訪別人家裏,進門時要打招呼,離開時要道別一樣。
請注意:申悃語和祝福語之用辭,必須和收信人的身分(長輩、平輩、晚輩)相符。
最後寫上自己的名字或是蓋印,以表示負責,並讓收信人知道寫這封信的人,這也叫作「下款」。
對關係密切的親友,署名時只寫名,不必寫姓;還可在發信人的「署名」前,用小一些的字體,偏右寫明自己的身分、稱謂,如:學生、兒、甥,這是和信的開頭是相呼應、配合的。
名字之下要加「上」字,如果是寫給長輩則要寫「敬上」等適當的末啟敬詞(啟:陳述、說明)。
然後,再註明寫信的「日期」(年、月、日),一封信的內文就大功告成囉!署名和日期在書信中是十分重要的;具名,收信人便知道這是誰寫的信,當然亦能回信。
載明日期,其作用是使人知道發信人是什麼時候寫這封信。
書信寫完後,若想請求受信人代為問候某個人,就是「並候語」。
若想起某件事,在信末補充述說幾句話叫「補述語」,P.S.(Postscript)此語用於平輩無妨,對於長輩則不宜使用。
完信裝入信封之前,先檢視有無錯別字,在閱覽有無文意不通順或是不妥適之處;然後,信紙先豎摺(直向對摺),再橫摺(將下方約三分之一處向後摺),寫信之字面向外,有稱呼的頁面要對著信封正面,使收信人拆閱時,可以直接從頭覽視。
以往的觀念中,反摺為報凶或絕交時所用,現今則勿拘泥於此一弦外之音。
註:1.橫式信封書寫方式是:http://blog.yam.com/nchuchinese/article/12844178 寄(發)件人──地址、姓名書於上方中央偏左之位置,寄件人地址、姓名可書於正面左上角或信封背面,郵票則貼於右上角。
受信人郵遞區號寫在受信人地址上方 收件人──地址、姓名分行書寫於信封之中央位置。
書寫國內郵件之上下順序是: 第一行──郵遞區號(即地址之第一行) 第二行──地址 第三行──姓名或商號名稱 書寫國外郵件之上下順序是: 第一行──姓名或商號名稱。
第二行──門牌號碼、弄、巷、路街名稱。
第三行──鄉鎮、縣市、省、郵遞區號。
第四行──國名。
2.直式信封書寫方式是: 中間一欄填寫「送信人」(寄送之郵務人員,或是負責送達之專人)對收信人的姓名和稱呼。
因此,稱呼可寫為「先生」、「女士」,或是寫出收信人的職稱,如:老師、經理等。
傳統習俗中,直接稱人之名乃極不禮貌之事;封文偏書(縮小偏寫於右側),原是避收信人之名諱,然而現代之用法為收信人之姓名與職銜皆不偏寫,字體一致。
姓名和稱呼下空一格(挪抬)之後。
如果收信者是長輩,可以用安啟、福啟、鈞啟(古時三十斤為一鈞,故引伸為敬重、尊重之意);若對方是平輩,則用臺啟、惠啟或大啟;對於晚輩,就直接用「收」(單書「啟」字,則類於指使之語氣,至為不宜)。
但是,絕對不能用「敬啟」或是「恭啟」──「恭敬地打開」這封信。
(信封上所用的「啟」:請「打開」這封信;而信紙上所用的「啟」:陳述、說明;二者不同義)。
「親啟」,乃是命令收信者務需親自開啟,除涉及機密之信函外,一般多不使用。
如果是明信片,就不能用「啟」,只能用「收」。
若是託人轉送(不投郵寄):框內右欄加寫「煩交」、「煩請轉交」;其用語為表達寫信人對轉信人之請託。
如:託轉家父(家母)、託轉某某家兄(舍弟)、託轉令尊(令兄)。
書寫中欄宜以正楷書寫,以求圓滿、美觀;且書寫時,頂天立地,字體大小均要一致,字型可較左右兩欄略大,以明主從。
直式信封上,針對特定的長輩或長官,可以把名字側寫在稱謂的右側(小字),這是另一種禮貌性的寫法。
吳院長敦義鈞啟 信封右欄寫收信人的地址(不可高於中欄內受信人的姓),左欄寫發信人的地址(不可高於受信人地址),若有機關、行號,則分行書寫,並可加上「○(姓)緘」。
如果是明信片,就要用「寄」。
三欄的排列以中欄最高,右欄略低於中欄,左欄又略低於右欄。
郵票貼在左上角,並填上郵遞區號。
3. 書信有許多別稱,像是:簡、牘、柬、素、箋、函、札等。
而鴻雁、鯉魚、魚雁(信放置於用片木板所刻成之鯉魚的魚腹中)、書筒等,原本是古代寫信所用的材料,也演變為書信的代稱。
「信」字的原意是指「傳遞文書的使者」;而古時通稱信件、信函、書信,則是以「書」字來表示。
4.下列為相關用語之參考。
http://163.21.2.41/t127/language2.htm 提稱語:對祖父母、父母用──膝前、膝下對一般長輩用───尊前、尊鑒、鈞鑒對師長用──(老師、吾師)道鑒、賜鑒、函丈、壇席、講座對平輩用────大鑒、台鑒、惠鑒、左右、足下對子姪用────知之、知悉對其他晚輩用──青鑒、青覽、如晤、如握、知悉、知之自稱:對祖父母用──孫、孫女對父母用──兒、女對師長用──受業、學生對一般長輩──依關係而定對平輩──與受信人稱謂相對稱對晚輩──與受信人稱謂相對稱申悃語:對祖父母、父母用──耑肅、肅此、謹此對尊長、師長用──肅此、謹此、敬此對平輩用──耑(專)此、特此對晚輩用──匆此、草此、手此末啟辭:對祖父母、父母用──敬稟、叩上、謹叩對師長用──謹上、敬上對一般長輩用──謹上、敬上對平輩用──敬啟、謹啟對晚輩用──啟、上(示、手書,是針對子姪輩)問候語:對祖父母、父母用──敬請 福安、叩請 金安對一般長輩用──敬請 鈞安、恭敬 崇安對師長用──敬請 道安、恭敬 教安對平輩用──敬請 大安、順頌 時綏對晚輩用──順問 近祺、即問 近好啟事敬詞:對祖父母、父母用──敬稟者對一般長輩用──謹啟者、敬啟者對師長用──謹啟者、敬啟者對平輩用──茲啟者、逕啟者對晚輩用──啟者、茲者信中對別人謙稱自家人物(「先」、「妣」字例外):對親人用──先生、丈夫、外子、太太、妻子、內子(不宜使用「拙荊、賤內」)對尊長用──家父、家嚴、家母、家慈、家兄、家姊、家叔、家伯…對卑幼、親戚用──舍弟、舍妹、舍親…(字體可略小偏右)對兒孫、店號用──小兒(不宜使用「小犬」)、小女、小孫、小孫女、小號…(字體可略小偏右)對師友、本人之居處用──敝業師(我的老師)、敝友(我的朋友)、敝縣、敝校、寒舍、敝人(我)…(字體可略小偏右)父子合稱用──愚父子(「愚」字在應用文中,是自謙辭,非指愚鈍。
)夫婦合稱用──愚夫婦兄弟合稱用──愚兄弟對已死祖父母用──先祖父(母)、先祖考(妣)對已死父母用──先祖父(母)、先父(母)、先君(慈)、先考(妣)、先師對已死的卑幼用──亡弟(妹)、亡兒(女)信中尊稱別人親友或宅舍:對尊長卑幼用──令尊(你的父親)、令堂、令慈、令郎、令兄、令弟、令妹、令公子、令嬡、令媛、令千金、令孫…對尊長、妻室用──尊君、尊翁、尊夫人、賢內助、尊嫂合稱別人父子用──賢喬梓合稱別人夫婦用──賢伉儷合稱別人兄弟用──賢昆仲稱人師友用──貴業師、貴友、令友稱人學校、住宅用──貴校、貴宅、府上、貴縣稱人店鋪用──寶號註:古時的「信」是指傳遞文書的使者而言,「書」才是現在通用的「信件」、「信函」、「書信」。
古代的書信,還有許多別稱:像簡、牘、柬、素、箋、函、札等。
另外還有一些代稱:像鴻雁、鯉魚、魚雁、書筒等,這些都和古時寫信所用的材料有關。
Charles/Xuite日誌/回應(2)/引用(0)有健全的農業,台灣才有未來.....|日誌首頁|寫英文E-mail的實用小...上一篇有健全的農業,台灣才有未來...下一篇寫英文E-mail的實用小秘訣...回應
加我為好友降世時,客店借祂一把乾草;耶穌基督沒有自己的墳墓,離世時,財主借祂一個石洞,最後耶穌復活了。
耶穌基督沒有存款,行神蹟用的餅魚,是小孩子獻的;耶穌基督沒有動產,當講壇用的漁船,是小村民借的。
耶穌基督沒有車子,進耶路撒冷時借了驢駒一頭;耶穌基督沒有房子,告別的晚宴擺在別人的樓房。
一無所有是耶穌基督:沒有高帽和金冠,只有荊棘在頭上,沒有戒指和手套,只有釘子在手上。
一無所留更是耶穌基督:身外的全是借的,身內的全數盡傾;借─是祂的記號:給─卻是祂的人生!朋友,平安! 當你(妳)徬徨時,是否覺得無人了解你(妳);當你(妳)無助時,是否感受到沒有人幫助你(妳),當你(妳)一無所有,對生命灰心、不再抱持盼望時,是否想說為何這個世界容不下你(妳)。
親愛的朋友,請別輕看自己,耶穌深知道你(妳),了解你(妳),是比任何人都愛你(妳),祂是超乎人所求所想的一切,若你(妳)願意讓耶穌成為你(妳)的救主,讓耶穌改變你(妳)的命運,你(妳)可以這樣禱告:「親愛的耶穌,求祢赦免我的罪,接納我做祢的兒女,引導我走永生之路,使我的內心歡喜,使我不在處於黑暗,徬徨無助,讓我有盼望,對這世界有愛。
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