如何活用Trello 專案管理？完整技巧案例教學一次學會懶人包

可以幫助我們更有效的管理專案上的大小事呢？ 這篇教學除了可以學會基本功能外，也可以讓對Trello 還不熟悉的朋友，快速了解這個工具的應用方式與價值 ... 跳到主要內容 如何活用Trello專案管理？完整技巧案例教學一次學會懶人包 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 3月08,2019 其實Trello已經是很好上手的專案管理工具，尤其在團隊協同合作上，有非常簡單、高效率的設計。

並且也在許多年前就推出中文版，在台灣有許多的團隊都會使用Trello進行專案管理。

而今年，接到比往年更多的企業內訓需求，希望能引導他們上手Trello。

於是我自己在準備課程的過程中，也回顧了自己在電腦玩物寫過的許多篇文章。

就像我之前這篇整理：「如何重新整理Evernote筆記？完整教學流程的重新排序分享」，很多讀者覺得有幫助。

因為平常我寫文章時，通常是遇到什麼問題就寫什麼解決辦法，對許多想要一次學會的朋友來說，卻找不出文章的前後學習順序。

而這一次，我就把Trello的相關文章做一次總整理，排出學習順序，並且說明可以解決哪些問題。

已經使用Trello的朋友，或許可以發現自己之前漏看的參考。

準備開始使用Trello的朋友，也有一個可以依照順序練習的懶人包。

1.上手Trello基本功能：為什麼大家愛用Trello？最佳整理教學讓事情井然有序 Trello很好上手，但那些簡單易用的功能背後，是怎麼樣的使用邏輯？怎麼樣的管理思維？可以幫助我們更有效的管理專案上的大小事呢？ 這篇教學除了可以學會基本功能外，也可以讓對Trello還不熟悉的朋友，快速了解這個工具的應用方式與價值。

2.如何排程專案？Trello團隊如何使用Trello？8個專案排程協作重點技巧 了解功能是一回事，但要如何在Trello看板設計出有秩序、有條理、有彈性的專案流程呢？關鍵其實總是在於使用方法。

在這篇文章中，我以Trello團隊自己釋出的案例，來解析Trello開發團隊自己如何應用Trello來整理專案？有哪些管理方法？看板、列表、卡片如何分類與設計？你可以在這篇文章中，學會如何真正利用Trello來排程專案。

3.如何整理任務卡片？如何讓Trello列表與卡片不再落落長？專案管理的5個關鍵技巧 如果發現Trello上要管理的任務非常多？一個專案要完成的行動、整理的資料一大堆？一個團隊要同時處理多個專案？這時候，應該怎麼整理與分類比較好呢？ 這篇文章，就要分享如何讓Trello不會雜亂，可以更有效管理的方法。

4.如何設定進度提醒？ Trello過期卡片可勾選完成，不再顯示逼人紅色 開始進行專案後，當然需要一些進度時間的提醒，這篇文章則要教你Trello上的任務提醒有何用途？如何應用？ 5.如何跨專案、任務整理？Trello串連卡片與看板必用升級！整理大專案或個人清單更容易 如果不同的專案看板裡有相關的任務、資料時，應該怎麼整理呢？這是Trello一定會遇到的問題。

這時候，這個跨專案、任務的連結技巧，是一定要學會的功能，可以讓管理增加許多彈性，也不用一直複製資料。

6.設計專案特殊需求：Trello卡片自訂欄位密技！最想要的強大Trello客製化範例教學 什麼是專案特殊需求？例如是會計專案，需要有紀錄金額的欄位。

是人資管理，需要在任務卡片上有填寫個人資料的欄位。

其實，Trello提供了這樣的自訂彈性，你可以把任務卡片設計成你真正需要的特殊資料卡，方法請看上面這篇文章的教學。

7.如何整理網上資料？如何將網頁資料快速剪貼到Trello？收集專案資料技巧 一個設計專案、行銷專案、產品專案，可能需要收集一些網頁上的資料。

這時候，Trello提供了簡單的工具，可以把網頁、資料快速轉存到Trello專案中。

8.如何整理重要郵件？讓雜亂郵件重新根據進度排序的Trello整理魔法 不只是網頁上的資料，當專案中有許多重要的工作郵件，這時候也可以直接把郵件「寄送」到指定的專案看板中，這樣就可以在Trello看板查詢郵件內容，或是把該封郵件當成任務卡片處理。

9.時間管理案例：如何用Trello做子彈筆記？我的TrelloGTD方法範例看板分享 前面上手了一些Trello重要功能後，我們就可以搭配功能，應用在各種不同案例上。

例如這篇文章，我示範如何利用Trello設計出你個人的時間管理系統。

10.自助旅行案例：如何用Trello規劃自助旅行？我的Trello行程計畫使用技巧教學 Trello可以管理許多工作上的專案，當然也很適合管理許多生活上的專案，例如旅行、搬家、婚禮等等，這些充滿瑣事的專案，都可以利用Trello，與你的家人朋友一起合作。

11.記帳案例：如何活用Trello記帳？我的理財計畫心得與看板範本 Trello也很適合用來設計像是年度計畫，例如年度的理財計劃，這篇文章，我就從這樣的角度切換，來看看如何利用Trello安排出有條理的計畫清單。

12.跟其他服務串連： 使用Trello整理Evernote技巧，最佳資料收集＋最佳任務排程 Trello可以跟很多第三方服務做串連，例如Evernote上有很多資料筆記，這時候這些筆記都可以利用Trello強化功能，快速連結到Trello的看板進行任務排程。

13.類似Trello的工具與輔助工具 了解Trello的技巧、方法、應用案例後，我也補充一個自己很喜歡的輔助工具，就是在Trello任務加上「番茄鐘」，可以在執行某個任務時，更加專注：「幫EvernoteTrello奇妙清單加上番茄鐘的PomoDone」。

而如果想知道類似Trello的看板工具，也可以參考下面兩種推薦： Zenkit一個專案多種視覺化管理：清單、看板、表格、月曆合一 KanbanFlow番茄鐘專案看板，Trello沒有的5個時間管理功能 以上，就是我為大家整理的Trello懶人包。

如果你有什麼進階技巧與應用想要分享，或是類似工具想要推薦，都歡迎您留言與我討論。

 （歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：如何活用Trello專案管理？完整技巧案例教學一次學會懶人包） 文章分類： 時間管理 專案管理 專案管理軟體 Trello EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 RichardMajece2019年3月11日上午8:07Doyouwanttoreadcollegeessayexamplesfromhttps://admission-writer.com/blog/college-essay-examples.Itwillhelpyouwithwritingyourownacademicessayforsure回覆刪除回覆回覆YUMI2019年4月2日中午12:36您好，請問如果要將卡片移除是只能做封存的動作?不能做到完整刪除?回覆刪除回覆回覆MurphyChen2020年3月28日上午10:01Survey了26個團隊協作工具,試用了其中幾個,後來我們決定採用ClickUp來做taskmanagement,使用到現在約5個月,非常令人激賞,流暢且具有低調美感的UI/UX設計,是用起來會讓人感到愉悅的好工具!沒用過ClickUp前,我覺得:Trello★★★中規中矩,功能陽春.ClubHouse★★★★比Trello好一些,但會覺得少了些什麼,有些需求無法被滿足.用過ClickUp後,我覺得:Trello★ClubHouse★★ClickUp★★★★★功能非常完整,彈性非常大,同時介面簡潔具有美感.詳細的說明可參考:https://murphymind.blogspot.com/2020/03/ClickUp.html回覆刪除回覆回覆Manicopus2021年5月11日凌晨1:53作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆Anna2021年5月28日下午5:39您好，請問在trello要使用期限設定一定要購買商務用戶或是企業嗎？黃金會員還沒有到期，但不能使用這個設定功能了，謝謝您回覆刪除回覆回覆Anna2021年5月28日下午5:39您好，請問在trello要使用期限設定一定要購買商務用戶或是企業嗎？黃金會員還沒有到期，但不能使用這個設定功能了，謝謝您回覆刪除回覆回覆Anna2021年5月28日下午5:39您好，請問在trello要使用期限設定一定要購買商務用戶或是企業嗎？黃金會員還沒有到期，但不能使用這個設定功能了，謝謝您回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 只需準備一本空白筆記本，讓年度計畫有效實現 作者： EsorHuang 12月02,2020 這篇文章源自於最近常被問到的一個問題。

接近年底，上時間管理相關課程時，總有學員問我，有沒有推薦什麼年度計畫的格式？當然，各式各樣的計畫格式是有的，但為什麼對有些人有效？對有些人無效呢？要做好年度計畫，其實只要一本空白筆記本就足夠了。

在設計出任何時間表、看板、表格清單之前，其實年度計畫的本質，不外乎是： ........................繼續閱讀全文內容 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 2022起始：停止花太多時間做計畫與整理，執行就是你的計劃 作者： EsorHuang 1月06,2022 整理是讓人安心的，只是無法真正減緩事情尚未完成的焦慮。

計畫是讓人興奮的，只是無法真正帶來推進成果的成就感。

當然，也不是說不要計畫，就一股腦的執行，這也不是好的時間管理辦法。

（延伸參考：為什麼我會避免在郵件、即時通，甚至待辦清單中直接完成工作？）但是如何在整理、計畫，以及真正執行之間，找到一個平衡點呢？ ........................繼續閱讀全文內容 Pomotimer最簡單番茄工作法計時器，需要時開啟立即可用 作者： EsorHuang 1月09,2022 在電腦玩物中常常跟大家分享番茄鐘時間管理方法與相關工具，想要了解工作法的朋友可以參考：「[影片]什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？」。

想要了解如何把番茄工作法實踐在任務管理流程的朋友，則可以參考：「番茄土豆：番茄鐘+GTD夢寐以求的時間管理利器」。

........................繼續閱讀全文內容 時間管理Q&A：下班後如何避免滑一下手機就沒時間了？4步驟調整習慣 作者： EsorHuang 1月11,2022 收到一封讀者的來信詢問，類似的問題其實在我的課堂上，或是生活周遭，甚至偶爾我自己身上也都會遇到：「我平日放學都會去打工，都上到23點才下班，一回家只想吃個東西滑手機追劇，就是沒辦法馬上洗澡睡覺....但是因為隔天都還有課，加上如果上班的期間遇到挫折，更讓我沒辦法安心睡覺......我想要知道下班後的這一小段時間可以怎麼安排？」 ........................繼續閱讀全文內容 內建Windows10螢幕錄影功能：用遊戲列錄製軟體教學影片 作者： EsorHuang 9月09,2017 我自己有製作教學影片、錄製遊戲影片的需求，所以在電腦玩物比較過：「10大螢幕錄影軟體推薦比較」，基本上那篇文章涵蓋了Windows、Mac、Android與iOS上的螢幕錄影軟體。

今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 2022起始：建立自己的時間管理入口，以我的Evernote系統為例 作者： EsorHuang 1月02,2022 新的一年啟動，或許你準備開始許多個新的年度計畫，現在就已經開始感覺到壓力與煩惱。

或許，目前你還在剛剛結束舊的一年專案的暫時休息狀態，可是可以預知的是，慢慢的會有許許多多的新任務、新專案、新意外出現，於是自己開始會愈來愈忙碌，甚至陷入一種忙碌漩渦的狀態，然後就在一團手忙腳亂中，可能一下子一年又過去了。

........................繼續閱讀全文內容 Wordle正在風靡網路圈的每日一單字益智猜謎遊戲 作者： EsorHuang 1月12,2022 好久沒有在電腦玩物介紹有趣的遊戲，一來是自己也真的沒有太多時間玩大部頭遊戲，二來是怕自己沉迷在簡單有趣的手機遊戲中。

不過，最近在國外網路圈十分瘋迷的一款單字猜謎遊戲：「Wordle-Adailywordgame」，卻很值得跟同樣有上述顧慮的電腦玩物讀者推薦。

因為他簡單、有意思，能夠充分享受動腦的樂趣與成就感，而且還不容易沉迷。

........................繼續閱讀全文內容 2021覆盤：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote,Notion,obsidian都適用 作者： EsorHuang 12月20,2021 在上時間管理課程、數位子彈筆記課程時，我通常都會示範很多自己的真實任務筆記案例，這時候往往都會看到我在Evernote中利用標籤快速切換各種專案、任務筆記，非常便利。

於是常常會有學員問我：「如何利用"標籤"（Tag）來管理大量的筆記資料呢？」今天這篇2021回顧，我想統整自己實驗、實踐、調整了10年以上的標籤運用系統，分享一個「標籤」整理的方法論，並且無論 Evernote ，還是Obsidian、 Notion 這些擁有標籤（或類似標籤）功能的工具中，其實都可應用。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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