解決Word檔輸出pdf時,圖目錄的超連結失效問題
文章推薦指數: 80 %
最近在處理論文的最後一哩路,沒想到居然意外發現了一個Word功能中存在已久的bug。
這個bug發生於讓Word自動生成圖表目錄,並輸出pdf檔時。
輸出的pdf ...
跳到主要內容
解決Word檔輸出pdf時,圖目錄的超連結失效問題
日期:
8月07,2020
取得連結
Facebook
Twitter
Pinterest
以電子郵件傳送
其他應用程式
最近在處理論文的最後一哩路,沒想到居然意外發現了一個Word功能中存在已久的bug。
這個bug發生於讓Word自動生成圖表目錄,並輸出pdf檔時。
輸出的pdf檔中,內文目錄(Listofcontents)、表目錄(Listoftables)的超連結皆可以正常運作,但是圖目錄(Listoffigures)卻會失效!查了半天終於發現原因,原來當我們利用Word中「插入標號」及「插入圖表目錄」的功能來自動產生圖表目錄時,圖片的標號通常會置於插入物件的下方(這是科學寫作的習慣,將「圖說」置於圖片下方)。
此時標號會以文字方塊的型式插入,但是Word中對於文字方塊相關的支援並不好,所以在自動產生圖目錄時會發生連結上的錯誤。
這個bug似乎從Word2007版時就已經存在,我的電腦是Win10下的Word2016,沒想到居然還沒解決呢~ 研究了半天終於暫時找到解決方法,提出在這邊與大家分享:1.於插入的圖目錄中,將游標移至個別的圖號。
2.點選右鍵。
3.選取「切換功能變數代碼」。
4.會看到功能變數的代碼,此時發現超連結指向此.docx檔,但這是有問題的。
5.把代碼中檔案路徑的部分都刪掉,留下這樣。
留意一下,"HYPERLINK"與"\L"中間有一個半型空格。
6.再次點選「切換功能變數代碼」,將目錄的顯示設定改回來。
7.重複上述步驟,直到完成所有圖號的修改。
8.存檔!這樣就完成了,輸出的pdf中超連結應該可以正常運作,至少在我的電腦上是可以的XD。
我嘗試了一下,此時就算重新更新圖表目錄(僅更新頁碼),改好的設定也不會跑掉,但是如果重新更新整個目錄,我想會需要重新設定...希望未來這個bug可以被修正!~
給以後的自己看
MicrosoftOffice系列
Word
取得連結
Facebook
Twitter
Pinterest
以電子郵件傳送
其他應用程式
留言
MIRA2021年7月1日下午4:55感謝分享,我試了還是不行!最後是把(圖)插入標註產生的文字方框,把圖名稱的文字從文字方框取出,刪除方框~就可以了~感謝分享,不然我重複試驗更新目錄、重新插新圖目錄都沒用啊~回覆刪除回覆YTHsieh2021年7月5日上午9:51謝謝你提供的方法!所以你是把圖片插入文字方框?我自己是沒這樣做,不過我們知道下一次有人遇到類似問題至少有2種解法可以嘗試~刪除回覆回覆回覆Hwon2022年1月13日晚上10:19非常感謝您提供的方法!我試了有成功👍😁!回覆刪除回覆Hwon2022年1月13日晚上10:26補充一下:第一次匯出PDF失敗,後來第二次發現檔案的「鎖定標號ctrl+F11」沒有先解除,即使修正圖目錄的切換功能變數代碼,也會匯出失敗,先「解除鎖定標號ctrl+shift+F11」後,再修正圖目錄的切換功能變數代碼,再匯出就成功了!刪除回覆回覆YTHsieh2022年1月17日下午1:13作者已經移除這則留言。
刪除回覆回覆YTHsieh2022年1月17日下午1:14很開心我的經驗有幫上忙~刪除回覆回覆回覆新增留言載入更多…
張貼留言
熱門文章
景深疊圖(focusstacking)的嘗試
Fig.1本次嘗試的成品 拍攝標本或小東西的時候,往往要使用微距鏡頭或顯微鏡以提高放大倍率,但是因為光學性質的關係,照片的景深不可避免的會下降。
有時候縮小光圈就可以解決一部分的問題,但是更多時候即使光圈變小也無法讓所有物品的細節都準焦,為了解決這個問題就必須使用影像後製的技術,我們通常稱之為--景深疊圖(focusstacking)。
市面上有需多軟體可以幫助我們達到這個目的,如最常見的Heliconfocus、CombineZM/ZP......等,Photoshop也有這個功能(據說是CS3後就有了)。
有的軟體要付費、有的是開源的,不過不管怎樣可以達到效果就好。
疊圖的第一個步驟是要拍攝一系列焦點不同的照片,拍攝的時候需要小心不要移動到相機,最理想的情況是只有焦點不同、主體的位置跟構圖都不要有任何變化,不然後製運算的時候就要先經過對位,才可以進行疊圖,否則會出現各式殘影。
有了照片之後就得將照片匯入修圖軟體,對位,然後進行焦點的合成,出來的結果就會如最上面的圖片,當然可能需要去背跟一些微微修圖。
Fig.2很久之前以試用的USB顯微鏡+imageJ測試的結果,可以看到只要照片有晃動到,出來就會有殘影。
晃動程度越大,對位越對不准。
個人覺得土炮最麻煩的地方是拍攝出一系列疊圖用的照片,因為平常如果是用顯微鏡拍攝,有底座跟細調節輪的情況下照片不太會晃動。
目前的個人設備只有相機腳架和保麗龍~所以只好盡力而為。
這次的測試使用PS(因為我還找不到其他軟體的圖層對位功能...),步驟如下:將照片們匯入,並以不同圖層的方式在同一檔案內打開,全選。
編輯/自動對齊圖層。
編輯/自動混和圖層/堆疊影像。
(在右邊圖層欄)右鍵/合併所選圖層。
(在右邊圖層欄)右鍵/影像平面化。
希望下次找到更好的固定工具後效果可以改進!
使用QGIS製作面量圖
前一陣子幫忙研究室整理了操作QGIS來製作面量圖的方法。
原本是整理再HackMD上,但是因為上次發現了在部落格中插入其他網頁的方法,所以就一併轉貼到這裡了,看來以後可以利用這招來達到在不同平台上同步刊載。
延伸文章資訊
- 1將Word 轉換為PDF:在線上免費轉換Word 文件 - Adobe
請依照下列簡單步驟,將Microsoft Word 檔案轉換為PDF:. 按一下上方的「 ...
- 2Word匯出成pdf檔時目錄連結消失- Microsoft 社群
瞭解到您目前遇到的問題是Word目錄連結在轉PDF之後消失了,請不要擔心,此問題一般 ... 成功匯出為PDF後打開PDF就可以發現目錄保存了超連結,點擊後即可跳到相應章節。
- 3Word轉PDF格式位移、超連接失效、出現空白頁問題之處理 ...
Word轉PDF格式位移、超連接失效、出現空白頁問題之處理作業系統Win10 軟體Word365 一、格式位移問題Word文件編輯好,要轉PDF前,先預覽列印,即可知道轉成PDF後版面 ...
- 4word轉pdf目錄連結失效的蘋果、安卓和微軟相關APP,PTT.CC
大家好,工作有時需要在辦公室外,以自己的mac將word轉成pdf檔案(使用2016 Office ),但都會碰到word裡的超連結消失的情況,請教大家是否有解?麻煩了,感謝!
- 5word轉pdf保留超連結 - 軟體兄弟
word轉pdf保留超連結, Word 2010 和Word 2013 可以設定自動產出的目錄連結是用超連結,而不是Word 內建的連結方式,而且,在目錄產生出來後,還可以修改目錄的 ...