MS Word 匯出目錄可以連結的PDF 檔 - 阿舍的隨手記記
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2015-01-31
MSWord匯出目錄可以連結的PDF檔
標籤:
PDF
toc
word2010
word2011
word2013
阿舍用Word寫了一個檔案要轉成PDF,而在檔案的前面,阿舍有用Word好用的自動產生目錄的功能來產生目錄,這種目錄的好處是,不論是頁碼或是連結,Word都會自動幫你產生出來,然後,還可以更新,所以,對用Word來寫書或寫手冊的人來說,真是超方便的哩!...
所以,阿舍很快的就弄好目錄後,就用Word內建的PDF匯出功能來產生阿舍的PDF檔,接著,阿舍就打開PDF檔來看一下效果,然後...然後...就發現這個目錄的連結怎麼都沒有作用,也就是說,Word自動產生的目錄的連結在匯出成PDF時,不會自動的跟著被轉換成連結嘿!...OMG!
這是Word2011沒有的功能
阿舍想說,是不是阿舍漏了什麼設定才會這樣,於是,就把阿舍的Word2011(Mac用的版本)的目錄產生功能給再仔細的看過一篇,可是,也沒發現什麼相關的設定可用,於是,只好去網路查查看,別人都怎麼用的哩!
阿舍找到了好幾種說法和用法,阿舍也試了好幾種,還因為亂裝了幾個棟西差點把阿舍的Macbook給搞亂掉,還好,阿舍有在用那個TimeMachine,所以,時光倒流一下就救回來了,好險哩!而最後發現的結論是...Word2011無解啊!Word2010和Word2013才有解決的方法哩!...
Word2010和Word2013可以設定自動產出的目錄連結是用超連結,而不是Word內建的連結方式,而且,在目錄產生出來後,還可以修改目錄的設定,但是Word2011就沒項功能哩!因此,當你把目錄產生出來後,只要在目錄上按滑鼠右鍵選「編輯功能變數」後(如上圖),會進入像下圖的視窗,請依下圖選擇左邊的選項。
先選左上的類別而選左下的功能變數名稱
左邊選好之後,在畫面右邊會出現「目錄」按鈕,點下去後,就會進入下圖的目錄設定視窗,請把右邊的「使用超連結代替頁碼」選項打勾後按下面的「確定」離開,這樣,目錄的連結就會改成是超連結的方式,是PDF有支援的格式,因此,這個目錄在轉成PDF之後,就可以繼續有連結的功能囉!
這個也是Word2011沒有的功能哩!
好吧!微軟對Mac果然還是有大小眼的,阿舍覺得Word2011應該是Word 2003forMac吧!呵!阿舍只好去抱出被阿舍冷落的小黑,阿舍有安裝買Office2010家用版免費升級的Word2013,馬上來調一下並產出PDF檔,果然,目錄的連結在PDF檔就有作用了哩!....
問題還是沒解決嗎??
這裡有更多的Ubuntu相關教學可以參考哩...
買本阿舍寫的電子書帶走-Ubuntu指令新手馬上會用到的35個技法
好文不藏私,請多分享囉!!^^=
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