新版Google Tasks 工作表教學，這個待辦清單App 特色為何？

「 Google Tasks （工作表）」沒有真正的提醒功能，但是可以設定「日期」，這個日期的用意，我同樣下面會補充。

3. 把Gmail 郵件加入Tasks 管理. 這麼簡單的「 Google ... 跳到主要內容 新版GoogleTasks工作表教學，這個待辦清單App特色為何？ 取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 作者： EsorHuang 4月27,2018 在昨日「如何立即開啟Gmail新版介面，以及八個改版新功能實測簡介」一文中，隨著Gmail新版推出，Google也帶來一個意外的更新，也就是全新介面的「GoogleTasks（工作表）」，並且還首次在Android與iOS上推出了GoogleTasks的獨立App。

如果長期追蹤電腦玩物的朋友，應該知道最早期，我其實是利用「GoogleTasks（工作表）」來管理待辦任務的，而且那時候Google一直沒有幫GoogleTasks推出App，所以還要使用第三方App來同步Google工作表。

後來比較陽春的GoogleTasks漸漸不能滿足我的需求，我也替換到RemembertheMilk很長一段時間，後來換到Todoist一陣子，最後完全轉移到Evernote來管理任務。

在我整理的「20種待辦清單App軟體推薦：評論不同需求時間管理利器」一文中，我甚至完全沒有提到Google工作表，因為我一直以為Google會放棄這個服務。

但是，沒想到在Gmail的網頁版更新中，帶來了新介面的GoogleTasks，而且不只有新外觀，更在多年後首次的推出GoogleTasksApp（這可是當年很多朋友夢寐以求的功能耶！）。

那麼，「GoogleTasks（工作表）」值得一試嗎？她當然還是無法取代專業的任務管理工具，對某些朋友來說他「太簡單」，但也可能對另外一些朋友來說她「夠簡單」。

而如果打算試試看Google工作表，那麼最核心的理由，應該是在下面這個特色上： 可以把Gmail郵件用任務清單的方式管理，並且在電腦手機間同步。

下面，就讓我結合目前「GoogleTasks（工作表）」的完整功能，包含新舊功能，一起做一番介紹。

1.全新可同步的「GoogleTasks（工作表）」App： 原本Google工作表只能在Gmail的電腦網頁版中使用，目前新版則直接顯示在右方的外掛區。

但是現在很多人都會行動工作，所以應該也要讓手機上可以便利使用。

這次Google推出新版「GoogleTasks（工作表）」，不只介面更好看，更重要的就是推出獨立的Android與iOSApp，現在就可以下載。

「GoogleTasks（工作表）」AndroidApp 「GoogleTasks（工作表）」iOSApp 2.簡單的待辦清單，但可以規劃子任務 以待辦清單的功能來說，「GoogleTasks（工作表）」是非常簡單，甚至對不少朋友來說是很陽春的工具。

但就像我之前介紹「極簡待辦」這類工具，一定也有朋友就是想要最簡單的清單即可。

「GoogleTasks（工作表）」符合這樣的需求，他的新介面也是極簡風，而在極簡下有兩個不錯的功能，第一個是可以在任務下繼續「列出子任務」，下面我會介紹這個功能的應用。

第二個是App上也可以很滑順的按住拖曳，改變任何任務的順序。

「GoogleTasks（工作表）」沒有真正的提醒功能，但是可以設定「日期」，這個日期的用意，我同樣下面會補充。

3.把Gmail郵件加入Tasks管理 這麼簡單的「GoogleTasks（工作表）」，有一個最大特色，就是在Gmail網頁端中點開某一封郵件，在上方的「...」選擇「新增至Tasks」，就能把郵件加入工作表，變成待辦任務。

於是，那些還需要處理的困難郵件，現在可以在「GoogleTasks（工作表）」排成清單，並且剛剛的「子任務」發揮效用，我可以列出這個郵件的執行步驟，隨時檢查自己完成到哪一個進度。

並且因為現在有「GoogleTasks（工作表）」App了，所以我們可以在手機上管理這樣的郵件任務，並且從任務中的「郵件連結」，手機上也能快速打開GmailApp裡的那封郵件。

4.在Google日曆顯示Google工作表任務 最後，剛剛加上日期提醒的Tasks任務，可以讓他顯示在網頁版的Google日曆上。

打開Google日曆，在左方我的日曆清單中的「提醒」，打開右方選單，選擇「切換到Tasks」。

這樣Google日曆右方，就會顯示任務清單，而加上日期的任務，也會直接顯示在Google日曆網頁版中，你甚至可以拖曳來改變任務日期。

新版Google工作表，不會是專業而重量級的待辦清單，但是他很適合簡單需求的朋友，以及適合特別想要管理Gmail郵件的朋友，而且現在手機上也能管理了。

不過，你還是有另外一個選擇，就是利用GoogleInbox的系統來管理郵件任務，可參考：「GoogleGTD方法教學：用Inbox、Keep、日曆搞定時間管理」。

Google工作表有其優點，例如可以在郵件任務下列子任務，不過又不像GoogleInbox會彈出提醒。

這兩者用法我認為是取代關係，只能選一個流程，就看你怎麼抉擇。

而對這類應用有興趣的朋友，還可以參考：「如何高效率的重新整理郵件？我的真實工作步驟完整分享 」、「10個Google日曆秘密功能教學：幫你偷到更多時間 」、「Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學」。

（歡迎社群分享。

但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者esorhuang異塵行者，及附上原文連結：新版GoogleTasks工作表教學，這個待辦清單App特色為何？） 文章分類： AndroidApp Gmail Google工作表 GoogleTasks iPhone EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

取得連結 Facebook Twitter Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言 匿名2018年4月27日上午11:28為什麼不把提醒與tasks整合在一起呢？這樣tasks不是和以前以樣還是雞肋嗎？想到了有甚麼工作要做就用tasks記錄下來，然後確定好執行日期時間後就設定時間提醒。

這樣一來在google日曆上也不會變成要看提醒就不能看tasks，要看tasks就不能看提醒了。

不是更方便工作與提醒嗎？回覆刪除回覆EsorHuang2018年4月27日下午1:11是啊，我也覺得應該整合彼此特長才對刪除回覆回覆Unknown2020年5月30日凌晨4:51很失望.沒有整合在一起..目前的情形.算雞肋.只能2選1...可惜刪除回覆回覆回覆SeanWonders2018年4月27日晚上10:54GoogleTasks可以實現DavidAllen所謂的Date-specificnextactions，並且不能是Time-specificnextactions。

而Reminder(inGoogleInbox)一定要是time-specific，否則reminder應用程式不知道何時該跳出來提醒你，早上八點？還是六點？還是中午十二點？都不對，應該是使用者指定。

如果我們把那種「某日一定要完成，但不管幾點」的actions列入考量，那麼他一定不能是指定時間的event/action/task，但它也不是Reminder的替代品，因為完全不同目的。

如果用Date-specific來看待GoogleTasks，那麼把它放到Reminder裡頭就不對了，因為Reminder要有時間。

再來，如果一個Date-specific的nextaction必需要被提醒，例如雖然當天完成就好，但是下班前一定要確認，那實現的方式不是為Task加上時間，而是新增一個獨立的Reminder：在17:30提醒自己確認該Date-specificTask是否完成。

當我們把GoogleTasks拿來放DA的NextActions，那麼就清晰了。

個人使用的建議：Task與Reminder是互補的兩個功能，不是同質性高的替代品。

當然怎麼用看個人定義，提供參考。

回覆刪除回覆EsorHuang2018年4月28日清晨5:03這也是一個不錯的使用的方式，感謝你的分享刪除回覆回覆匿名2020年1月18日晚上11:32講什麼東西，中文不會好好說？硬要，笑死人刪除回覆回覆回覆error1232018年4月28日清晨5:58作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆error1232018年4月28日清晨6:02雖然Gmail裡的GoogleTask很漂亮，但原始的Task很醜，https://mail.google.com/tasks/canvas或者是去Chrome裡找外掛也是。

難道我每次在PC端使用都要開啟一次Gmail嗎?有沒有更好又美觀的解法呢?回覆刪除回覆EsorHuang2018年4月28日晚上9:05這可能就要看看Google有沒有打算更新網頁端了刪除回覆回覆error1232018年4月29日晚上8:37嗨，我找到一個Chrome外掛(不要從Chrome應用程式裝，是舊的)。

https://github.com/philip-raschke/bgt_fixed按照步驟安裝，雖沒有Gmail/App的Task好看，但勉強還可以。

刪除回覆回覆回覆XYZ2018年4月29日凌晨3:54以前站長教我們ChromeforAndroid可以將網址列移到下方移下去後,網址列的介面也順道變得圓潤好看但這幾天打開,發現網址列又跑回最上方進入chrome://flags已經找不到設定的項目不知是取消了?還是項目名稱有變更?找不到...回覆刪除回覆回覆FornikTsai2018年4月30日下午3:44我過去也是用Google工作表，後來則是奇妙清單，然後漸漸地用Todoist，這中間一直有用其它的app去轉換，不是收費太昂貴，就是達不到我要的「能力」。

這算是一般使用者需要的簡便型待辦事項，比起專業的GTD，可能適應之後反而無法去適應輕便型......回覆刪除回覆回覆喵喵果2018年5月30日晚上8:55請問google日曆App可以顯示task嗎？目前只見到有顯示「提醒」reminder。

目前因為同時使用網頁版及app加上另一個App名為BC2,三方的task想要同步卻發現唯google日曆之app沒有顯示task,不知是摸不夠熟還是另有問題,故特此請教感謝您��回覆刪除回覆EsorHuang2018年5月31日下午2:14App上似乎無法顯示Tasks刪除回覆回覆Nobuusa（兔操民）2019年1月16日下午2:15我也有類似疑問。

目前看起來，App上並不支援。

刪除回覆回覆回覆Unknown2018年10月2日下午3:30請問版主，googletasks有重複任務或循環任務的功能嗎?好像找不到這個其他APP都找的到的功能回覆刪除回覆EsorHuang2018年11月21日上午11:07目前沒有喔刪除回覆回覆回覆匿名2018年11月20日下午1:26TASK能不能加入IPHONE的小工具?回覆刪除回覆EsorHuang2018年11月21日上午11:07不行哩刪除回覆回覆回覆cher03172018年11月28日中午12:00作者已經移除這則留言。

回覆刪除回覆回覆Unknown2019年2月19日下午4:21可以列印googletask嗎?我希望每天的工作項目可以一併在行事曆上列印出來，這樣很方便看但我找了一會還是沒看到可以列印的地方。

回覆刪除回覆回覆Jeff6302019年5月17日下午4:14好像"日期重複"跟"子任務"功能設定只能2選1，這點比較可惜。

回覆刪除回覆回覆MINI2019年8月28日下午3:04真心覺得應該把GoogleKeep和Tasks整合在一起，分這麼多軟體有什麼好處嗎？回覆刪除回覆Unknown2020年3月2日上午10:29我也是覺得這2個相似度很高刪除回覆回覆回覆VanHuang2019年9月8日凌晨4:07請問版主..是否有辦法團隊共同編輯Task...或是有沒有哪款GoogleApp可以讓團隊共同編輯任務(像是Task功能一樣)回覆刪除回覆回覆新增留言載入更多… 張貼留言 為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章 全家沖印、7-11列印照片誰好用？立可得與ibon教學+比較表 作者： EsorHuang 12月21,2018 現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。

但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如：小朋友學校的勞作作業想要製作家庭相框用照片來當小禮物把照片貼在紙本手帳上這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候「便利商店」同樣也提供了印照片的服務，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。

之前我在電腦玩物分享過：「不需買印表機也免隨身碟，7-11全家雲端列印超方便教學」。

這篇文章則從印照片出發：同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。

........................繼續閱讀全文內容 利用Logseq超快速同時標註PDF、筆記引用文獻、連結寫作大綱 作者： EsorHuang 9月30,2022 在以雙向連結為特色、適合卡片盒筆記法的數位筆記中，「Logseq」是一款我自己用起來相對順手的選擇。

之前介紹過後，陸續看到有電腦玩物的讀者利用它來整理研究所的上課筆記，也有工程師朋友利用來整理自己的職涯目標專案，還有老師利用來整理自己的各種教案等等。

做為知識整理工具，確實是一個很棒的選擇。

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今天，則要補充一個Windows10使用者可以試試看的螢幕錄影小技巧，不用另外安裝錄影軟體，就能用Windows10內建的「遊戲列」功能，進行各種軟體操作錄影。

雖然這個功能本來是給遊戲錄影用，但軟體操作錄影也可以喔！不過「遊戲列」錄影有兩個限制，第一個限制是只能錄單一軟體、單一遊戲的畫面，如果我跳出或切換軟體就會停止錄影。

並且不能錄製Windows桌面或系統本身的操作，一定要錄「軟體」（例如瀏覽器等軟體）。

........................繼續閱讀全文內容 高效工作者如何讓自己不怕休息，並設計防止沉迷機制？ 作者： EsorHuang 9月24,2022 《一流的人如何保持顛峰》這本書裡提出一個公式：「壓力＋休息=成長」。

我們需要給自己一些勉強可以完成的挑戰，給自己一些壓力與不適應，才能在這裏面發現新的問題，而新的問題就是帶來成長的機會。

........................繼續閱讀全文內容 Draw.io中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費 作者： EsorHuang 2月13,2015 最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「Dia」、「Pencil」、「DiagramDesigner 」似乎剩「DiagramDesigner」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia也偶爾會有更新），但只能在Windows上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。

線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「Cacoo」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io」。

單機流程圖軟體推薦：yEd免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 ........................繼續閱讀全文內容 pyTranscriber影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片 作者： EsorHuang 1月21,2020 之前在電腦玩物撰寫的「免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。

而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「pyTranscriber」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害：不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。

我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要10分鐘。

另外測試一個10分鐘影片，不到1分鐘就完成字幕。

操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。

任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。

支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。

支援大體積影片，支援MP4和MP3檔案格式。

我實際測試有用到2.5GB的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。

有興趣研究其原理的朋友，可以參考「pyTranscriber」的開源程式頁面。

........................繼續閱讀全文內容 GoogleMaps我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略 作者： EsorHuang 3月26,2016 在之前寫完「善用Google航班搜尋找出理想便宜機票的10個技巧」一文後，我想繼續挖掘Google幫我們規劃自助旅行的潛力。

今天這篇文章，就深入的來聊聊Google的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「台灣推薦空拍地點地圖」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！Google「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題：國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。

在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。

好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。

自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。

........................繼續閱讀全文內容 Outlook職場必備郵件整理圖解教學，網頁版11個排程管理技巧 作者： EsorHuang 7月29,2020 因為我所任職的公司是使用Outlook郵件系統，所以我當然也想把自己在Gmail上的清空收件匣方法，套用在公司的郵件系統上。

多年前，我曾經用Outlook電腦端軟體（當年是用Outlook2010），實際測試過一套工作流程：「Outlook搞定GTD時間管理：8個Outlook任務排程技巧教學」。

不過現在新版的Outlook，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟Gmail一樣的郵件管理流程了。

所以今天這篇文章，就用版本比較一致的Outlook最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。

如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的Outlook：個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）：https://outlook.live.com/公司帳號登入：https://outlook.office365.com/01.指定時間稍後處理郵件：首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。

例如：下週會議才要使用的郵件。

兩週後才要開始處理的任務。

次要的，之後有空再處理的。

我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。

這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。

Gmail的對應功能為：「改變Gmail預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾」，非常有幫助的功能。

02.封存處理完成、不需要處理的郵件：有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。

有些郵件是已經處理完成了。

這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。

這時候，就要把這些郵件［封存］起來。

Outlook中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。

不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。

Gmail中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的Gmail郵件」。

03. 釘選重要郵件，常駐處理：有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。

這時候，可以利用Outlook中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。

有兩個地方可以 ........................繼續閱讀全文內容 Rize聰明的時間追蹤工具，幫助你提升專注，建立更好的工作習慣 作者： EsorHuang 9月21,2022 很多時候我們其實並不真的掌握到自己把時間花費在哪些地方，只是覺得時間一直在溜走，但說不定我花了很多時間在郵件與即時通上，說不定我不知不覺上網佔了太多時間，說不定我在工作中常常自己在很多工具、任務之間切換而不夠專注。

........................繼續閱讀全文內容 EsorHuang 電腦玩物站長Esor（異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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6月 46 5月 52 4月 56 3月 52 2月 42 1月 44 2011 603 12月 48 11月 54 10月 51 9月 49 8月 54 7月 49 6月 62 5月 52 4月 50 3月 45 2月 42 1月 47 2010 436 12月 49 11月 36 10月 36 9月 31 8月 33 7月 36 6月 37 5月 43 4月 39 3月 31 2月 26 1月 39 2009 241 12月 36 11月 23 10月 20 9月 21 8月 16 7月 15 6月 9 5月 16 4月 20 3月 15 2月 21 1月 29 2008 276 12月 28 11月 16 10月 25 9月 23 8月 25 7月 23 6月 31 5月 18 4月 25 3月 20 2月 24 1月 18 2007 343 12月 22 11月 27 10月 23 9月 25 8月 33 7月 26 6月 36 5月 39 4月 32 3月 32 2月 23 1月 25 顯示更多 顯示較少 標籤 資訊管理與網路工作 網路與數位生活 iPhone AndroidApp Android 網站服務與Web2.0 Google工具與應用 googlechrome iPad 電腦疑難問題QA 時間管理 FirefoxThunderbird iOS 影音編輯與播放freeware 電腦遊戲心得評論 evernote 網路瀏覽與應用freeware 桌面優化與應用freeware 檔案管理與編輯freeware 系統調校與安全freeware 工作效率 時間技客 google地圖 Gmail facebook 雲端工作 行動工作 android遊戲 googlemaps 更新回顧與綜論雜談 Blog部落格工具與應用 GoogleDrive evernote教學 筆記術 iPhone遊戲App 自助旅行 生活習慣 修圖軟體 筆記技巧 Google日曆 iPad遊戲App 免費軟體 專案管理 google相簿 google+ 優質時間的練習 Android桌面 GTD 上傳下載檔案 生活駭客 養成好習慣 youtube 旅遊景點 免費圖庫 筆記App 待辦事項 新聞App twitter Dropbox AppleMacOSX 台灣旅遊 簡報設計 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