时间管理達人必備的【7個時間管理工具】讓你的工作生活更加 ...

Notion SkiptocontentPostauthor:hangekiPostpublished:2021-03-18Postcategory:推薦文章/時間管理Postcomments:9评论市面上有各種各樣的時間管理工具，每個都有自家的特點和工作。

雖然不一定會適合每個人，這邊只介紹我使用過的時機管理工作。

對我來說最棒的時間管理工具一定要是符合【時間管理】+【筆記功能】。

這是我的標準，你可以參考看看。

時間管理工具目录印象筆記Notionkeep時間管理工具trello時間管理google日曆筆記本滴答清单印象筆記這個應該是我第一接觸的時機管理工具，剛開始是單純用了記錄筆記，由於長時間用。

印象筆記功能非常強大，每一個筆記都是單獨分出，寫文檔的功能都會具備。

插件功能非常穩定，網絡筆記基本是它常用功能。

常常收集資料一定用它。

預覽所以筆記，對我來說是非常重要的功能。

由於我不喜歡細分類的筆記，我會不記得筆記放在哪了。

所以預覽所以筆記實在太方便了，加上印象筆記的標記功能很強大，就算我沒有分類也能快速找到我的筆記。

只要你標記功能用的好。

我看過一個視頻說，系統分類筆記，不適合人腦記筆記，我就是這類型的人群。

這個功能是非常棒的筆記本分類功能，可以把同類型的筆記父子鏈接（parentslink）書庫⇒筆記本⇒筆記，有3中分類印象筆記可以使用，GTD，to-do-list。

。

。

等待的時間管理法。

有很多不同的模板選擇，也能自己做適合自己的時間管理模板。

雖然還有很多地方沒介紹到，但不能寫太長，有興趣可以在下方評論，給我知道，我會再寫。

使用evernoteNotion這個是近年來非常紅的筆記工具，功能非常強大。

作為時間管理的工具也綽綽有餘。

我覺得這個筆記是像網絡筆記本或數據庫。

這筆記的database（數據庫）就是它的特點。

擅長記錄處理大量的數據和筆記。

雖然上手會有點難度，但是作為筆記真的非常好用。

這個筆記子彈筆記，to-do-lish,GTD幾乎所有時間管理法都是用。

由於模板都應有盡有，你根本不用擔心。

什麼模板都沒有問題，日曆還能分類周，月曆，當日的時間表也能看。

Notion,是用區塊（block）來做計算的，寫一段字或上傳一張圖片都是算一個block。

免費版每個月只能使用1000個block,但是！！在去年（2020）已經換了無限區塊，所以也是再去年才我使用的。

免費版的功能已經足夠強大了，我是使用在筆記方面而已，只記錄一下大型和系統型的筆記。

由於我的筆記記錄方式很散，不適合我。

它搜索功能有點爛，達不到印象筆記的那麼快，雖然可以用Notion的標籤功能，但是很麻煩。

所以就沒有太常使用（純粹個人使用技術爛，很筆記功能無關）使用notionkeep時間管理工具keep非常方便的便利貼的筆記，我也很常使用他。

標籤很功能也非常方便，記錄筆記是完全沒問題的、但是不適合系統處理大量筆記或很長記錄的筆記。

GTD和To-do-list都沒有問題，完全可以勝任。

，只要你的標籤或模板設計好，都是可以使用的。

只要你點擊標籤，相關的記事就按照你分配標籤出來，如下方圖片你可以按照每一天任務，或GTD模板，由於中學時期有計劃運動，所以我將星期一到星期日分類出來，每天的運動計劃都會這樣安排，非常方便。

我的方法不是死的，你可以根據情況安排或更改，由於我個人是這樣使用keep，只是給你啟發~我使用了時候，有一段時間非常卡，我不知道什麼原因，然後我不耐煩，所以使用其他的工具，那一段時間就沒使用keep了。

不過目前已經是沒有卡頓問題了，當時實在是非常卡，影響體驗，查看筆記和記錄筆記都要等很久，所以才換其他地方記錄了。

使用keep.googletrello時間管理這是一個GTD的專門工具，第一次接觸是在需要團隊工作的時候，還有一個是Freedcamp,我目前是使用這個工作來時間管理。

trello基本GTD的功能都會有具備，平台也有很多輔助插件，支援各種平台也很穩定。

關於模板方式，我個人有更改了一些，分類了：收集箱，周計劃，當日任務，延遲，靈感收集，完成。

收集箱，收集腦子裡面的想法。

周計劃，經過整理，然後安排在周計劃裡。

當日任務，在周計劃裡面看，哪一些是我今天要處理的事情。

然後安排到當日任務裡。

延遲，就是我延遲了，但是又未完成的時候。

靈感收集，這是我當前任務裡面需要使用到的靈感收集箱。

完成，其實完成的任務通常會直接归档。

放在這裡的原因是，可能有些地方還需要調整或更改，直到正真完成了才會归档。

归档是移除（隱藏）你的任務卡片點擊卡片，裡面會有更多的信息，可以編輯調整。

可以添加完成清單，描述，附件文檔資料，截止日期，成員。

還有活動區，可以查看成員的更改記錄，了解處理情況，同時也可以在這裡評論討論。

通常是直接安排插件來聊天的，或使用其他聊天軟件。

這裡裡面都是同一個人，由於這是我個人GTD使用trellogoogle日曆我非常喜歡google日曆安排時間管理，作為一個Google使用者，我是覺得非常方便，原因是大部分的手機都是安卓系統的，所以在Google軟件內會處理的非常及時。

可惜這個工具我不適合，可能是我沒有習慣它。

不過如果你會使用的話，是非常方便和強大。

據我所知，只有阿滴是使用到最不錯的人，有點羨慕他~如果你想了解，可以看這個影片。

這個就是google日曆的界面，和阿滴的行程差很多。

哈哈如果你覺得周曆不適合，還有日曆，月曆，年曆，4天表，可以選擇。

google日曆，有一個tasks功能可以記錄你的待辦事項（to-do-list）雖然功能不是很多，無法調整太多。

但是你可以使用keep來彌補，這個不會成問題。

google日曆也是有配合其他平台的插件。

如上面的圖片，這邊介紹一個chrome插件【CheckerPlusforGoogleCalendar™】，由於我是電腦長時間使用者，電腦沒有像手機一樣的提醒功能，手機也很少去碰。

所以google日曆，我只當做提醒功能來使用。

這個插件非常方便，會有彈出窗口功能，還能延期時間功能，就是你無法當時去做任務，可以延遲10分鐘再提醒。

google日曆，是一個非常棒的時間管理工具，如果你使用的好，幾乎是可以高效率完成你的事情。

使用calendar.google筆記本萬能的筆記本，可以自己畫自製模板，很多都人有使用，SparkLiang,NeKo嗚喵好像都是筆記使用者。

不過這個是需要看個人，我就老實說不適合我，因為我懶惰哈哈。

第一個時間管理方法當然是子彈筆記管理法啦。

畢竟書提倡使用筆記本配合系統。

筆記基本就沒有好說的，都是to-do-lish和筆記之類的。

我說說我不適合的原因，我不是很長記錄手寫筆記的人，沒有這個習慣。

我也覺得攜帶筆記非常煩惱，比較很少男生會攜帶包。

我覺得比較多女生會使用筆記本記錄。

主要的原因是，我有【忘字症】，由於長時間使用科技手機，導致我想寫摸個字時會想不起，看還是會看的。

因此我這邊還是會鼓勵使用筆記，避免【忘字症】滴答清单一個中國團隊開發的軟件，我覺得非常不錯，結合了很多時間管理方法，核心是GDT，日曆，番茄工作法，to-do-lish。

界面好看，好操作，也可以處理團隊工作項目，不過沒有筆記功能，備忘錄還是有點。

如果要更多功能可以要升級付費版了，如果是教育會有優惠。

平台知道時間管理，是非常難堅持的事情，因此添加了一個成就系統，觀察自己完成的任務統計。

幫助你有完成事情的動力。

畢竟人是需要視覺和反饋的。

支持各種平台：iPhone、iPad、AppleWatch、MacApp、Androidphone、AndroidWear、Web、Chrome插件、Chrome应用、火狐插件使用滴答清单工具就介紹到這裡了，我還是要強調，工具是死的，思維是活的，工具只是輔助我們完成事物。

使用工具的方法，完成任務都是依照你的思維。

不要被使用什麼工具局限。

這邊助你時間管理規劃成功，實現你的目標~如果還有什麼想知道的問題，在下方讓我知道，比如：如何擺脫拖延，如何快速專注相關文章：如何分配時間-5個時間管理方法找到高效分配時間【不看后悔】Tags:時間管理ReadmorearticlesPreviousPost如何分配時間-5個時間管理方法找到高效分配時間【不看后悔】hangeki個人成長//成長思維你可能也喜欢財務自由的方法怎麼做？6個步驟開始定下財務計劃2021-03-29【馬來西亞】聯盟行銷是什麼？靠shopee,agoda賺RM10002021-04-12【chemicloud主機】購買教學+WordPress架設（2021完整教學）2021-04-30这篇文章有9个评论第SunnyLiu页183月2021回复哇好詳細的各種時間管理工具！Evernote跟google行事曆我目前有在使用，或許可以再加入上述的其他工具來讓自己的時間再更有效率利用，謝謝版主分享～第Summer页193月2021回复我也喜歡用google日曆，很方便也很實用♥第ThinToast页193月2021回复我今天才知道有googleKeep可以用!?學到了一招，謝謝版主!第EricKuo页193月2021回复時間的管理及隨時做筆記幫助大腦真的很重要，人無法記下所有的事所以必須要用筆記來幫助自己，目前已經有使用evernote他隨時的筆記及相片筆記功能很強,幫助我很多，googlecalender也是我每天的時間安排及記錄,googlekeep幫我隨是記下瑣碎待辦的事,讓大腦減輕了許多負擔第馬克的足跡页203月2021回复時間管理真的很重要，不然時間都會在不知不覺中偷偷溜走～第bodynewlife页213月2021回复好實用的資訊啊時間管理真的是很重要的課題非常感謝版主分享大推第Zoey页213月2021回复哇喔！這篇必須收藏💯原來有這麼多好用的管理工具，真的是謝謝你的分享了🙌🙌🙌第Henry页223月2021回复好棒的時間管理工具，先挑一個來試試，感謝版主詳細分享~第Joyce页233月2021回复我以前只用google日曆都不知道有keep可以用!!!太棒了謝謝你整理分享发表评论取消回复CommentEnteryournameorusernametocommentEnteryouremailaddresstocommentEnteryourwebsiteURL(optional)在此浏览器中保存我的显示名称、邮箱地址和网站地址，以便下次评论时使用。

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