Notion筆記：GTD自動化系統 - 飛行のJack

Notion筆記：GTD自動化系統 · 相信每個人都有一個體悟，短期記憶力隨著年紀事情變多，越來越差。

· 所以，美國管理大師David Allen想到一個非常棒的管理方法 ... 訂閱電子報SubscribeWerespectyourprivacy.Unsubscribeatanytime.BuiltwithConvertKit Searchfor: Search Skiptocontent 相信每個人都有一個體悟，短期記憶力隨著年紀事情變多，越來越差。

所以，美國管理大師DavidAllen想到一個非常棒的管理方法，可以讓工作、生活中各種瑣事，都可以準時被完成，就是GTD管理方法。

GTD時間管理的方法概念，就不一一贅述，大家可以Google查到很多內容。

本文直接切入重點使用Notion筆記實現GTD自動排程的過程。

本文重點： 避免拖延，2分鐘原則蒐集清單 依不同情境設定GTD專案任務 Notion筆記GTD自動化 避免拖延，2分鐘原則蒐集清單 GTD有一個最重要的概念，如果接獲一個任務或事件，需要耗時兩分鐘才能完成。

不要猶豫先寫下來，放到清單裡面。

若只使用NotionBlock區塊的文字(text)或是列清單(list)，是無法做到自動化的GTD系統。

首先，我們要先建立GTD底層的任務清單，在Notion裡面建立一個資料表，先在空白處點擊，接著拉到DataBase，先選擇TableInline。

  接著，改變欄位名稱，必須要有的欄位 「清單類型」：使用欄位【Multi-Select】 「任務內容」：Aa表頭不變，作為任務內容 「Done」：使用欄位【To-do-list】核選方塊，完成打勾 「優先程度」：使用欄位【To-do-list】核選方塊，高優先順序打勾 「完成日」：使用欄位【Date】，預定完成的日期 這樣就完成最重要的任務清單了。

依不同情境設定GTD專案任務 現代社會人人都已經是斜槓青年，除了正職工作外，可能也是父親、丈夫或是各種兼差。

設定專案任務就是可以把生活中大大小小的事情，全部收進任務清單， 如此一來就不會漏掉任何事情，也可以讓大腦解放，可以更專注在重要的事情上。

舉例的專案類型： 工作：工作有關的清單 子彈筆記：個人目標的清單 帳單：各種帳單 斜槓兼職：除了主業之外的副業，經營拍賣也可以 筆電：生活中各種雜事需要用電腦完成的 設定流程： 設定好表頭的欄位後，建立一個欄位>選擇Relation(關聯)。

接著就會跳出，創建資料表(database)關聯，點擊Selectadatabase。

在搜尋欄位輸入，任務清單，就可以看到剛剛建立最底層的任務清單。

選擇分類好的任務，就直接關連到任務清單。

關聯的設定可以讓專案任務和任務清單自動同步，這樣就做好初步任務類型分類。

做好上述兩個準備後，就可以切入正題Notion筆記GTD自動化的實現。

Notion筆記GTD自動化 完成了專案任務分類、任務輕單後，接下來就是設定GTD任務清單的關聯。

在新的Page或空的Block輸入/create，選擇“createindatabase” 輸入剛剛的「任務清單」，完成資料庫關聯 點「…」，點擊「Properties」，留下要顯示的欄位(示範中有很多欄位，可以先忽略，之後在寫文章補充連結到其它清單的關聯) 這樣就完成GTD的資料庫關聯。

接下來，就是設定自動化的流程： 在完成日欄位，設定好預計完成的日期 點「…」，點擊「Filter」，點擊「+AddFilter」。

選擇欄位「完成日」，設定完成日的時間「Today」。

任務清單就會只剩下今天需要完成的任務了，自動過濾未來到期任務。

  若要新增任務，可以直接在GTD的資料表新增，就會自動關聯到任務清單。

做好一次設定，就可以讓GTD自動化排程你生活中的大小事，這樣就不會漏掉任何工作、生活、個人目標的任務清單了。

但必須遵守GTD的原則，處理超過兩分鐘就是納入「任務清單」。

總結 雖然有GTD工具可以使用，實際上還是看個人習慣，決定工具的效用。

我開始設定Notion筆記GTD自動化管理後，基本上只要被我納入清單的任務，都可以準確的被完成。

但還是有很多任務、事件，沒有被列入進去，也就直接忽略了。

所以回到最重要的GTD原則，蒐集所有任務是最重要的。

GTD的範例我是使用自己習慣的資料庫表格版本，另外還有「行事曆版本」、「時間軸版本」都可以在資料庫的View裡面設定，這邊就不一一贅述，有興趣的，和還是不清楚怎麼設定，可以直接到我分享的Notion公開筆記查看→傳送門   💡喜歡我的內容，請分享到你的社群。

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