在Gmail 聊天室中管理檔案- 電腦- Gmail說明

Google 文件、試算表和簡報：檔案會在即時通訊視窗中的對話旁邊開啟。

· 其他Google 檔案：檔案會在新的瀏覽器分頁中開啟。

· 所有其他類型的檔案：檔案預覽畫面會以全螢幕 ... 跳至主內容在Gmail聊天室中管理檔案如要在Gmail中使用聊天室及存取當中檔案，請在Gmail設定中啟用 GoogleChat。

瞭解如何在Gmail中啟用或停用Chat。

查看及管理Gmail聊天室中的檔案 你可以在聊天室中查看共用檔案清單、開啟檔案，以及將檔案新增至雲端硬碟(聊天室中不會列出圖片檔)。

如果刪除的即時通訊訊息中含有共用檔案，那麼該檔案也會一併從聊天室中刪除。

刪除雲端硬碟中的檔案後，聊天室仍會保留檔案的連結，直到你將檔案的共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。

當你將檔案從即時通訊訊息中刪除後，檔案連結就會從即時通訊和聊天室的[檔案]分頁中移除。

開啟Gmail。

選取聊天室。

按一下頂端的[檔案]分頁標籤。

提示：如果找不到「檔案」分頁，請以全螢幕模式展開聊天室。

檔案會依照日期排序，不過只有在記錄功能開啟時才會顯示。

如要開啟檔案，請按一下檔案名稱。

Google文件、試算表和簡報：檔案會在即時通訊視窗中的對話旁邊開啟。

其他Google檔案：檔案會在新的瀏覽器分頁中開啟。

所有其他類型的檔案：檔案預覽畫面會以全螢幕模式開啟。

提示：如果檔案並未新增至雲端硬碟，請按一下檔案名稱來下載檔案。

PDF和影片檔案會在新的瀏覽器分頁中開啟。

透過聊天室在現有的Google文件、試算表和簡報上協同合作 在聊天室中，你可以直接與團隊成員一起在共用的Google文件、試算表和簡報上協作。

系統會在即時通訊視窗的對話旁開啟文件或試算表，方便你與他人一邊對話，一邊在檔案上協作。

與團隊成員協作處理檔案時，你可以直接在Gmail中編輯、共用、重新命名文件，或者設定文件格式。

如要使用註解或文件、試算表或簡報的其他功能，請在新分頁中開啟檔案。

開啟Gmail。

選取聊天室。

如果聊天室並未展開為全螢幕模式，請將聊天室展開。

如要開啟共用文件，請在即時通訊中將滑鼠游標移至該檔案上 按一下「在即時通訊中開啟」圖示。

文件隨即會在右側開啟，方便你直接編輯內容，不用切換分頁。

如要在聊天室中建立共用文件，請在「對話」分頁的回覆區中，依序按一下「整合選單」圖示  「Google文件」圖示 。

按一下右上方的「關閉」圖示。

選用：如要在新的瀏覽器分頁中開啟文件，請在對話預覽畫面的右上方，按一下「在新分頁中開啟」圖示 。

提示：你也可以透過即時通訊訊息與他人協作處理現有的Google文件、試算表和簡報。

附加檔案 你可以附加的檔案大小上限為200MB，支援的檔案格式如下： .bmp .gif .jpg .png .wbmp .heic 在聊天室中附加檔案的方法有好幾種，例如在聊天室的「即時通訊」分頁或「檔案」分頁中附加檔案。

在「即時通訊」分頁中附加檔案 你可以在「即時通訊」分頁中附加電腦或Google雲端硬碟的檔案。

附加電腦中的檔案 ClickUpload . Selectthefileyouwanttosend clickSend . Tip:ThefileisnotaddedtoDrive.Otherparticipants getthefiledirectlyinthemessage. 附加Google雲端硬碟中的檔案 按一下「Google雲端硬碟」圖示。

選取要傳送的檔案。

你可以傳送雲端硬碟中的檔案，也可以上傳電腦中的檔案或先前下載的檔案。

提示：在你選取要新增到聊天室的檔案後，系統會��求你設定聊天室成員的存取權限。

假使你可以編輯檔案，就能選擇是否要將檢視、註解或編輯權限授予所有聊天室成員。

若將權限授予聊天室中的所有成員，日後加入聊天室的使用者也會取得該權限。

按一下「傳送」圖示 。

在「檔案」分頁中附加檔案 你可以直接在聊天室的「檔案」分頁中附加檔案。

按一下「新增檔案」圖示。

選取要新增到聊天室的檔案。

提示：傳送檔案時，如果聊天室或某位聊天室成員沒有檔案存取權，系統會傳送快訊通知你。

假使你可以編輯檔案，就能選擇是否要將檢視、註解或編輯權限授予所有聊天室成員。

若將權限授予聊天室中的所有成員，日後加入聊天室的使用者也會取得該權限。

你選好要新增到「檔案」分頁的檔案後，系統會在即時通訊視窗中建立含有該檔案的草稿訊息。

你可以在送出前加上要與檔案連結一起傳送的訊息內容。

按一下「傳送」圖示。

Chat封鎖的檔案 有幾個原因可能會造成GoogleChat發生上傳錯誤。

這是因為凡是有可能散播病毒的檔案或連結(例如可執行檔)，都會遭到Chat封鎖。

Chat會經常更新禁止附加的檔案類型，藉此防範日新月異的有害軟體。

你無法附加特定類型的檔案，包括： ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF及WSH。

這份清單包括壓縮格式，例如GZ或BZ2檔案；或封存中的檔案，例如ZIP或TGZ檔案。

含有惡意巨集的文件 受密碼保護的封存檔案(其內容為封存)。

如果封鎖的檔案未列在上方，而你也確認遭封鎖的檔案安全無虞，請將檔案上傳至雲端硬碟，再以雲端硬碟附件形式傳送檔案。

移除檔案 開啟Gmail。

選取聊天室。

按一下頂端的[檔案]分頁標籤。

在Gmail中，你可能要以全螢幕模式展開聊天室，才能看到「檔案」分頁。

按一下「在即時通訊中查看」圖示   捲動至含有共用檔案的即時通訊訊息。

依序按一下檔案旁邊的「更多動作」圖示 「刪除」圖示。

提示： 刪除雲端硬碟中的檔案後，聊天室仍會保留檔案的連結，直到你將檔案共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。

即使你未將連結從即時通訊中刪除，聊天室成員也無法對該雲端硬碟檔案執行任何操作。

此外，只要點選該連結，畫面上就會顯示「檔案已移至垃圾桶」的訊息。

如果你未將連結從即時通訊中刪除，但清空了雲端硬碟垃圾桶，系統會在任何人點選連結時顯示「檔案已刪除」的訊息，檔案的標題也會還原為檔案最初共用時的標題。

當你將檔案從即時通訊訊息中刪除後，檔案連結就會從即時通訊和聊天室的「檔案」分頁中移除。

建立文件 你可以直接在聊天室中建立共用文件，不必切換視窗。

文件、試算表或簡報建立完成後，系統就會將這些檔案與聊天室中的使用者共用並新增到聊天室的「檔案」分頁，同時在對話旁邊的即時通訊視窗中顯示檔案。

開啟Gmail。

選取聊天室。

在「對話」分頁的回覆區中，按一下「整合選單」圖示 。

選擇要建立的文件類型。

為文件命名。

按一下[分享]。

提示：文件建立完成後，聊天室中會顯示相關通知。

整理及管理Google雲端硬碟中的檔案 如要將檔案新增至Google雲端硬碟，請按一下「新增至Google雲端硬碟」圖示。

如果你具備在雲端硬碟中移動檔案的權限，請按一下「移動」圖示。

如果你沒有在雲端硬碟中移動檔案的權限，請按一下「將捷徑新增至Google雲端硬碟」圖示。

如果已為檔案建立捷徑，請點選「將另一個捷徑新增至Google雲端硬碟」圖示。

提示：如要開啟含有共用檔案的即時通訊訊息，請按一下「在即時通訊中查看」圖示。

進一步瞭解如何在Google雲端硬碟中管理檔案捷徑。

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